Examen de TextExpander

Efficacité
5 sur 5
Expansion du texte, arithmétique des dates, formulaires contextuels prix
4 sur 5
Abonnez-vous à partir de 4, 16 $ / mois facilité d'utilisation
4, 5 sur 5
Interface lisse, menu pour utiliser des fonctionnalités avancées soutien
5 sur 5
base de connaissances, didacticiels vidéo, formulaire de contact d'assistance

Résumé rapide

Smile TextExpander est une application de productivité pour Mac, Windows et iOS conçue pour vous faire gagner du temps. Le concept est simple: il vous permet de saisir n'importe quelle quantité de texte en tapant seulement quelques caractères. Plus vous l'utilisez, plus vous économisez de temps.

J'ai trouvé l'application utile pour saisir des passages fréquemment dactylographiés, corriger automatiquement mes fautes de frappe et fautes d'orthographe préférées, saisir des caractères délicats et du code complexe, insérer des dates et créer des modèles pour des documents fréquents. Si vous passez une partie de votre journée à taper, TextExpander vous fera gagner du temps et des efforts, et vous gardera cohérent et précis.


Ce que j'aime
  • Tapez moins et gagnez du temps
  • Champs contextuels pour la personnalisation
  • Saisissez facilement des caractères complexes et un code complexe
  • Disponible pour Mac, Windows, iOS et Chrome
Ce que je n'aime pas
  • Un peu cher
  • Le modèle d'abonnement ne conviendra pas à tout le monde
  • Les suggestions d'extraits peuvent être désagréables, mais vous pouvez les désactiver

TextExpander

Évaluation globale: 4, 6 sur 5 Windows / Mac / iOS, 4, 16 $ par mois Visitez le site

Navigation Rapide

// Pourquoi devriez-vous me faire confiance?
// Qu'est-ce que TextExpander?
// TextExpander: Qu'y a-t-il pour vous?
// Raisons derrière mes avis et notes
// Alternatives à TextExpander
// Conclusion

Pourquoi devriez-vous me faire confiance?


Je m'appelle Adrian et j'utilise des applications d'extension de texte depuis la fin des années 80. Ils m'ont fait gagner beaucoup de temps et de touches.

Lorsque DOS était le système d'exploitation de choix, j'ai opté pour AlphaWorks, un programme «Works» (traitement de texte, feuille de calcul, base de données) doté de nombreuses fonctionnalités intelligentes. L'une de ces fonctionnalités était l'expansion du texte, et à la fin des années 80, j'ai commencé à réfléchir aux meilleures façons de l'utiliser.

À l'époque, j'ai décidé de ne pas l'utiliser pour corriger automatiquement les fautes de frappe courantes (comme changer «hte» par «the») ou les fautes d'orthographe - je craignais que le logiciel ne m'encourage à continuer de les faire. Je l'ai utilisé pour taper rapidement des adresses, des numéros de téléphone et des lettres d'affaires fréquemment utilisées. Je pourrais même obtenir le logiciel pour faire apparaître une boîte demandant des informations spécifiques afin que je puisse personnaliser ce qui a été entré.

Lorsque je suis passé à Windows, j'ai exploré les alternatives et finalement opté pour PowerPro, une application qui inclut l'expansion de texte, mais en fait beaucoup plus, y compris les scripts et les macros. J'ai utilisé cette application pour personnaliser totalement mon ordinateur. Lorsque je suis passé à Linux, j'ai découvert AutoKey.

La plupart de ma famille étaient des utilisateurs de Mac, et je les ai finalement rejoints. J'ai utilisé et apprécié TextExpander pendant un certain nombre d'années, mais j'ai appuyé sur le bouton pause une fois qu'il est passé à un modèle d'abonnement. Selon l'application TextExpander, cela m'a évité d'avoir à taper 172 304 caractères, soit l'équivalent de plus de sept heures.

Qu'est-ce que TextExpander?

TextExpander est-il sûr?

Oui, son utilisation est sûre. J'ai exécuté et installé TextExpander sur mon iMac basé sur macOS High Sierra. Une analyse utilisant Bitdefender n'a trouvé aucun virus ou code malveillant.

TextExpander est-il gratuit?

Non, mais l'application propose un essai gratuit de 30 jours. Pour continuer à utiliser TextExpander au-delà de cette période, vous devrez vous abonner pour 4, 16 $ / mois ou 39, 96 $ / an pour un compte individuel («pirate de vie»). Les équipes paient 9, 95 $ / mois ou 95, 52 $ / an pour chaque utilisateur.

TextExpander est-il pour Windows?

Oui, TextExpander est disponible pour Mac, iOS et Windows. Un seul abonnement vous permettra d'utiliser l'application sur toutes les plateformes, et vos extraits seront automatiquement synchronisés entre eux.

TextExpander: Qu'y a-t-il pour vous?

TextExpander vise à accélérer votre saisie, et je vais énumérer ses fonctionnalités dans les cinq sections suivantes. Dans chaque sous-section, j'explorerai ce que propose l'application, puis je partagerai ma vision personnelle.

1. Ajoutez facilement du texte fréquemment tapé

Taper les mêmes choses encore et encore est une perte de temps. Des ordinateurs ont été créés pour résoudre de tels problèmes! Lorsque je suis entré dans les ordinateurs pour la première fois, je me suis fixé comme objectif de ne jamais retaper quoi que ce soit, et le logiciel d'extension de texte m'a aidé.

Les mots, phrases et documents fréquemment dactylographiés varient d'une personne à l'autre. Utilement, TextExpander surveille ce que vous tapez et quand il remarque une phrase fréquente vous invite à créer un extrait de code. Heureusement, vous pouvez désactiver cette fonction si vous la trouvez ennuyeuse.

Les opportunités courantes d'extraits de code incluent les adresses, les numéros de téléphone, les adresses e-mail et les signatures, ainsi que les adresses Web. Selon votre travail, il se peut que vous répétiez certains mots spécifiques à l'industrie. Peut-être vous remarquez-vous en train de taper le même texte dans votre calendrier ou pour faire une application de liste. Dans la terminologie TextExpander, les quelques caractères que vous tapez sont appelés l' abréviation et le long passage vers lequel ils se développent est appelé l' extrait .

Tout d'abord, vous devez trouver une bonne abréviation unique qui ne sera jamais saisie dans d'autres circonstances. Pour une adresse, Smile suggère que vous pouvez utiliser un addr ou un home . En répétant le premier caractère, vous avez trouvé quelque chose d'unique. Alternativement, vous pouvez terminer avec un délimiteur, comme addr; .

Choisissez des abréviations mémorables. Alternativement, vous pouvez facilement rechercher l'extrait à partir de la barre de menus d'Apple. Enfin, vous saisissez l'extrait de code - l'adresse réelle - et vous êtes prêt à partir.

Mon point de vue personnel: si vous tapez le même texte à plusieurs reprises, TextExpander peut certainement vous faire gagner du temps. Méfiez-vous des opportunités de configurer des extraits, puis sans quelques touches, l'application entrera le texte pour vous à chaque fois avec précision.

2. Corriger les fautes de frappe fréquentes et les fautes d'orthographe

La correction automatique des erreurs est une sauvegarde utile. Il y a peut-être quelques mots que vous épelez régulièrement de manière incorrecte ou que vos doigts gâchent lorsque vous tapez rapidement. Permettez à TextExpander de vous aider à créer des e-mails et des documents sans erreur.

Voici quelques exemples que j'ai essayés dans le passé: quelques fautes de frappe et fautes d'orthographe courantes. Vous utilisez la mauvaise orthographe comme abréviation et l'orthographe correcte comme extrait.

  • hte> le
  • logement> logement
  • aberration> aberration
  • bizarre> bizarre
  • beaucoup> beaucoup
  • définitivement> définitivement
  • personne> personne

Je suis un Australien qui a souvent besoin d'utiliser l'orthographe américaine. Je dois faire attention parce que l'utilisation de l'orthographe que j'ai apprise à l'école peut être techniquement incorrecte. Je peux utiliser TextExpander pour vous aider.

  • couleur> couleur
  • centre> centre
  • licence> licence
  • organiser> organiser
  • comportement> comportement
  • voyager> voyager
  • mathématiques> mathématiques

Mon point de vue personnel: Quand réalisez-vous qu'il y a une faute de frappe dans votre e-mail? Habituellement, juste après avoir cliqué sur Envoyer. Quel manque de professionnalisme! Si vous faites régulièrement les mêmes fautes de frappe et fautes d'orthographe, configurez TextExpander pour les corriger automatiquement pour vous.

3. Ajoutez facilement des caractères spéciaux

Lorsque j'ai commencé à utiliser TextExpander, j'écrivais régulièrement à un auteur appelé Björgvin. Vous pouvez deviner quel était mon premier extrait TextExpander!

Maintenant, je pouvais taper son nom en utilisant un «o» normal, et TextExpander le corrigeait pour moi. J'ai demandé à TextExpander d'ignorer ma capitalisation et d'utiliser toujours un «B» majuscule.

Cet extrait m'a lancé sur une mission pour créer plus - n'importe quoi avec des caractères spéciaux ou une ponctuation complexe ou un balisage. Voici quelques exemples:

  • deux en tirets deviennent un tiret em
  • 1/2 devient une fraction ½ (et la même chose pour les autres fractions)
  • Devise, y compris euros € et livres £
  • Le symbole du copyright ©

Je travaille souvent directement avec HTML et j'ai créé des extraits pour simplifier l'ajout de code. Par exemple, pour ajouter une image dans un tutoriel, j'ai utilisé l'abréviation tutimage pour saisir ce code:



Je copierais précédemment l'URL de l'image dans le presse-papiers, et cela serait inséré au bon endroit. On me demanderait ensuite de fournir le texte alternatif. Un de mes anciens collègues a créé un tutoriel complet à ce sujet sur Tutsplus.

Mon point de vue personnel: les caractères spéciaux et le code complexe peuvent vraiment ralentir votre frappe. TextExpander vous permet de taper quelque chose de simple, puis effectue le travail complexe pour vous. Remettez le travail de grognement à l'application et travaillez de manière plus productive.

4. Arithmétique automatique de l'heure et de la date

TextExpander peut vous aider avec les dates et les heures. Pour commencer, il peut insérer la date ou l'heure actuelle dans le format de votre choix.

TextExpander utilise un certain nombre de variables pour définir le format de date, mais celles-ci peuvent être ajoutées à partir d'un simple menu. Une fois que vous l'avez configuré, il continuera à fonctionner sans que vous ayez à y penser.

Voici quelques exemples d'extraits de texte par défaut de TextExpander: d'abord la syntaxe de l'application, suivie de ce qui a été entré après avoir tapé les abréviations ddate et ttime .

  • % A% e% B% Y> jeudi 21 février 2019
  • % 1I:% M% p> 17h27

Pour en savoir plus, consultez cet article d'aide de Smile: utilisez rapidement des dates et heures personnalisées avec TextExpander.

TextExpander peut également calculer des dates et des heures passées ou futures. Cela peut simplifier la saisie des dates d'échéance, des délais et des rendez-vous. La syntaxe peut être rapidement ajoutée à partir d'une entrée de menu.

Dites que vous voulez rappeler à vos clients de vous payer en 15 jours. TextExpander peut calculer et insérer la date pour vous. Pour savoir comment procéder, consultez ces articles de blog Smile:

  • Ajout de dates futures à des documents à l'aide de TextExpander Date Math
  • Utilisation de TextExpander Date and Time Math
Mon point de vue personnel: arrêtez de regarder votre calendrier. TextExpander peut entrer la date et l'heure actuelles pour vous (dans n'importe quel format que vous aimez), et même déterminer combien de temps il faut avant une date limite ou une date d'échéance.

5. Créez des modèles avec des compléments

Une autre bonne utilisation de TextExpander est la création de modèles pour les e-mails que vous envoyez régulièrement. Il peut s'agir de réponses à des questions fréquemment posées ou simplement d'une partie du flux de travail de votre travail.

Par exemple, lorsque je travaillais en tant qu'éditeur, j'envoyais des e-mails lorsque des présentations de didacticiel étaient acceptées, rejetées et publiées. Les écrire était long et fastidieux, j'ai donc passé du temps à configurer des modèles dans TextExpander.

Pour pouvoir personnaliser chaque e-mail, j'ai utilisé la fonctionnalité de remplissage de TextExpander. Vous entrez des champs dans le modèle à partir d'un menu et lorsque l'extrait est exécuté, une fenêtre contextuelle s'affiche vous demandant les informations requises.

Voici un exemple de l'apparence d'un modèle dans TextExpander.

Et voici à quoi cela ressemble lorsque vous déclenchez le modèle.

Des modèles comme celui-ci ont simplifié mon flux de travail et ont gardé les choses cohérentes et professionnelles.

Mon point de vue personnel: la configuration de modèles dans TextExpander m'a probablement fait gagner plus de temps que toute autre fonctionnalité. Passez du temps à les configurer correctement la première fois, et ce temps sera remboursé plusieurs fois.

Raisons derrière mes avis et notes


Efficacité : 5 étoiles.

TextExpander peut accélérer votre saisie, utiliser le presse-papiers, effectuer des calculs arithmétiques de date et d'heure et créer des modèles complexes qui permettent la personnalisation. Ses caractéristiques éclipsent la plupart des concurrents.

Prix : 4 étoiles.

TextExpander coûte beaucoup plus cher pour un abonnement d'un an que la plupart des concurrents ne facturent l'achat du logiciel. Il offre plus de fonctionnalités pour l'argent.

Facilité d'utilisation : 4, 5 étoiles.

TextExpander facilite la manipulation. La configuration d'extraits de code et d'abréviations est un jeu d'enfant. Pour tirer le meilleur parti de l'application, vous devrez passer un peu de temps à réfléchir à ce que vous tapez et à la façon dont vous travaillez et à la configuration des modèles. Heureusement, tout «code» utilisé par l'application peut être saisi à partir de menus simples. Vos extraits sont automatiquement synchronisés avec chaque ordinateur et appareil que vous utilisez.

Support : 5 étoiles.

La page d'assistance du site Web de Smile comprend de nombreuses ressources consultables: des didacticiels vidéo, une base de connaissances, de l'aide pour les équipes et les entreprises et des groupes publics où vous pouvez partager vos extraits de code avec d'autres personnes. Il existe également un guide de démarrage rapide et une collection de guides d'extraits pour vous aider à démarrer, ainsi que des articles qui couvrent des sujets plus avancés.

Lorsque vous en avez besoin, l'équipe d'assistance peut être contactée par un formulaire Web. L'équipe répond aux questions sept jours par semaine et la plupart des problèmes sont résolus le même jour.

Alternatives à TextExpander

Alternatives Mac

Typinator (Mac, 24, 99 euros) est une bonne alternative à TextExpander pour ceux qui sont prêts à payer pour un bon produit mais préfèrent ne pas payer d'abonnement régulier.

TypeIt4Me (Mac, 19, 99 $) est une autre bonne alternative.

Keyboard Maestro (Mac, 36 $) est un outil d'automatisation avancé qui inclut le remplacement de texte mais va bien au-delà. Recommandé pour les utilisateurs expérimentés.

Alfred (Mac, 23 GBP ou environ 30 $ avec Powerpack) est une application de lancement de Mac populaire qui comprend également l'expansion du texte et la gestion du presse-papiers.

Rocket Typist (Mac, 10, 99 $ AU) est une application d'extension de texte plus simple à un prix plus convivial. Il est également disponible avec un abonnement Setapp à 9, 99 $ / mois.

aText Typing Accelerator (Mac, 4, 99 $) remplace les abréviations par des expressions fréquemment utilisées et peut également insérer et formater des images.

Enfin, macOS possède une fonction de remplacement de texte intégrée simple que vous trouverez dans Paramètres / Clavier / Texte. C'est gratuit et fonctionne, mais ce n'est pas pratique.

Alternatives Windows

Breevy (Windows, 34, 95 $) est un programme d'extension de texte pour Windows et est compatible avec les extraits de texte TextExpander.

FastKeys Automation (Windows, 19 $) comprend un extenseur de texte, un enregistreur de macros, un gestionnaire de presse-papiers et plus encore.

AutoHotkey (Windows, Free) est un langage de script open source qui inclut l'expansion de texte mais va bien au-delà. Recommandé pour les utilisateurs expérimentés.

PhraseExpress (Mac 49, 95 $, Windows 49, 95 $, iOS 24, 99 $, Android 28, 48 $) est une application de saisie de texte complète, multiplateforme et coûteuse qui comprend des formulaires et l'automatisation des macros.

PhraseExpander (Windows, 149 $) complète automatiquement les phrases et crée des modèles universels. Il est conçu pour aider les médecins à prendre des notes plus rapidement et plus précisément. Le prix est également conçu pour les médecins.

Conclusion

TextExpander a beaucoup de fans. C'est une solution simple à un problème quotidien qui fonctionne bien. L'application garde même la trace du nombre de frappes et des heures qu'elle vous a sauvées.

Si vous passez une partie de votre journée à taper, une application d'extension de texte vous sera utile. Outre le temps et les efforts économisés, il vous permettra de rester cohérent et précis. Assurez-vous simplement que l'extrait est correct la première fois.

TextExpander atteint un bon équilibre entre les fonctionnalités et la facilité d'utilisation et est multiplateforme, ce qui peut justifier son prix plus élevé. Je le recommande. En utilisant la version d'essai pendant un mois, vous pourrez découvrir si c'est la bonne solution pour vous. Si vous préférez ne pas payer d'abonnement, consultez la version autonome ou certaines des alternatives qui s'exécutent sur la plate-forme de votre choix.

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