10 conseils indépendants intelligents à utiliser tous les jours
Que vous soyez un pigiste à temps plein ou que ce soit juste un concert à temps partiel, vous devez être intelligent sur votre temps et votre entreprise. Les pigistes les plus performants ont développé un ensemble de règles et de routines personnelles qui les aident à travailler efficacement.
Ici, nous avons 10 choses que vous pouvez essayer chaque jour pour vous développer et vous former pour devenir un meilleur pigiste. Votre flux de travail quotidien n'est qu'un outil de plus pour vous aider sur la voie du succès des petites entreprises.
1. Planifiez votre journée
Une bonne journée de travail commence par un plan. Qu'allez-vous faire exactement aujourd'hui?
Planifiez vos heures de travail et créez un ensemble de tâches à accomplir. Planifiez comment votre travail se déroulera. Vous pouvez gagner du temps au cours de la semaine en planifiant les jours au bureau et les jours passés à faire des courses et à rencontrer des clients. En regroupant les tâches internes et externes, vous pouvez gagner du temps et rester organisé.
Prévoyez également à temps quelques distractions - cela va se produire - et soyez réaliste lorsque vous fixez des objectifs quotidiens ou hebdomadaires. Que pouvez-vous vraiment faire? Si vous essayez de planifier trop de choses, vous vous retrouverez éreinté et frustré.
Visualisez-le ensuite. (En tant que concepteurs, c'est ce que nous faisons le mieux, non?) Commencez par: «Aujourd'hui, je vais…» et indiquez ce que vous ferez. Le dire à haute voix vous aidera à voir la tâche et à vous lancer sur la voie pour y arriver.
2. Travaillez dans votre espace
Tous les pigistes n'ont pas le luxe d'un bureau à domicile complet, mais vous devriez avoir un espace de travail. (Sinon, il est temps d'en créer un.)
Travaillez dans votre espace. Cela semble simple, mais en travaillant dans un espace dédié, vous aurez tous les outils dont vous avez besoin à portée de main. Vous vous sentirez à l'aise et vous plongerez rapidement dans le groove. Et vous ne perdrez pas de temps à installer votre «bureau».
Une fois que vous vous êtes installé dans votre espace, travaillez un nombre d'heures défini (pendant une période définie chaque jour). Traitez votre travail indépendant comme vous le feriez si vous travailliez pour un autre employeur. Le temps de travail est un temps de travail dédié; ne le mélangez pas avec le reste de votre vie si cela peut être évité.
3. Videz votre boîte de réception
Commencez votre journée avec une petite vérification par e-mail et un nettoyage. Avant de paniquer, considérez ceci: tous les e-mails entrent dans l'une des trois catégories. Voici comment le gérer.
- Réponses indésirables ou inutiles: supprimez ces messages au fur et à mesure.
- Courriels de 5 minutes: les messages qui demandent des choses que vous pouvez faire en 5 minutes ou moins doivent être complétés et cochés dans la liste lorsque vous triez dans votre boîte de réception.
- Projetez des e-mails qui nécessitent plus de 5 minutes: marquez-les ou archivez-les pour travailler à un moment dédié (et définissez un rappel de tâche ou une date limite pour ne pas les oublier.
Il y a d'autres e-mails qui vous parviendront également, tels que le spam (marquez-les comme tels, supprimez et continuez) ou des offres ou des informations que vous souhaitez conserver. Créez un système de dossiers de messagerie pour classer les e-mails dont vous pourriez avoir besoin plus tard et ces messages ne s'accumuleront pas dans votre boîte de réception.
4. Suivez les dépenses
Les pigistes devraient être au courant de leurs finances quotidiennement. Bien que cela puisse facilement se faufiler à l'heure des impôts, il est important de savoir à tout moment quels fonds entrent et sortent.
Cela comprend le dépôt des factures (et la vérification qu'elles sont payées à temps), le suivi des reçus et des dépenses et le paiement des taxes, des cotisations ou des factures qui s'accumulent en cours de route.
Vos finances indépendantes sont mieux conservées séparément des comptes personnels pour faciliter la révision. Garder une trace des finances peut être difficile pour certains pigistes, en particulier ceux dans des domaines plus créatifs. Envisagez de travailler avec un comptable si vous avez besoin d'aide pour suivre tout.
5. Vérifier / publier sur les réseaux sociaux
Une fois par jour, vous devriez faire une vérification rapide des médias sociaux; vous devez également publier quelque chose quotidiennement. Cela fait partie de votre plan global de marketing et de marque, non?
Les médias sociaux peuvent vous aider à vous connecter avec un public plus large - clients potentiels et autres pigistes - mais cela ne devrait pas être très consommateur. Consacrez 30 minutes par jour à une vérification rapide des médias sociaux sur les plates-formes que vous utilisez et utilisez un outil tel que Hootsuite ou Buffer pour planifier quelques publications afin que vous n'ayez pas à gérer les médias sociaux toute la journée.
6. Fixez-vous et respectez les objectifs
Dans les lieux de travail traditionnels, votre superviseur vous aidera à créer un ensemble d'objectifs à long terme et à court terme pour assurer votre réussite personnelle. Vous devriez également le faire vous-même. Personnellement, je décompose cela en «objectifs quotidiens» et «objectifs de demain».
Les objectifs quotidiens sont des choses que je me propose d'accomplir chaque jour et sont différents des tâches dans la mesure où ils ne consistent pas toujours à terminer une partie d'un projet. Les objectifs quotidiens peuvent également inclure une nouvelle interaction avec un designer sympa sur Twitter ou la mise à jour de mon portfolio.
Les objectifs de demain sont mes objectifs généraux - où je veux être dans un an, 5 ans, 10 ans - et comment je prévois y arriver. Cela peut inclure la planification de la retraite, la croissance de votre entreprise indépendante ou toute une série d'autres choses. Prenez une minute chaque jour pour réfléchir à ces objectifs et à ce que vous faites maintenant pour y arriver.
7. Restez à jour sur l'entreprise
La pire chose qui puisse arriver à un designer indépendant est de rester bloqué au fur et à mesure que le monde passe. Vous devez rester à jour sur les tendances, la technologie, les outils et ce qui se passe dans le monde du design.
Pour moi, cela comprend beaucoup de lecture et beaucoup de travail de conception. Vous pouvez également suivre un cours, réseauter en personne ou assister à des conférences ou des séminaires. Mais faites tout ce que vous pouvez pour continuer à vous renseigner sur le domaine dans lequel vous travaillez (et les domaines connexes également).
Votre objectif quotidien - apprendre une nouvelle chose, aussi petite soit-elle.
8. Faites des pauses
Il est inutile de rester assis devant un ordinateur pendant des heures sans bouger. Vous vous épuiserez et finirez probablement par vous laisser aller à un état léthargique. Alors sortez de votre chaise, promenez-vous, prenez un café et faites des pauses.
Et ne vous contentez pas de faire une pause sur Facebook. Levez-vous et bougez. Faites quelque chose de physique.
Les trackers de fitness sont vos amis. Fixez-vous un objectif quotidien afin qu'il vous force à sortir du fauteuil. Réglez une alarme pour les pauses afin de vous rappeler de vous lever et de bouger. Des études ont montré que cela vous rendra plus productif.
9. Suivi avec les clients
Renvoyez tous les courriels et appels téléphoniques des clients quotidiennement. Ne tardez pas quand il s'agit de travailler avec des personnes réelles. Si quelque chose va être repoussé un jour, ce n'est pas la chose.
N'oubliez pas également de définir un message d'absence lorsque vous n'êtes pas au bureau, donc si un client prend contact et que vous ne pourrez pas répondre, il le sait.
Un suivi rapide montre que vous vous souciez. Il ajoute une touche personnelle à votre entreprise indépendante qui peut vous distinguer de tout le monde. Cela permet au client de se sentir respecté et apprécié. Et la plupart de ces suivis ne prennent pas énormément de temps, tout en vous aidant à rayer de nombreux éléments de votre liste de tâches quotidiennes.
10. Suivez votre temps
Combien de temps passez-vous sur votre entreprise indépendante par rapport à d'autres éléments en lice pour votre attention? Suivez votre temps consacré au travail. Vous pourriez être surpris des résultats.
De nombreux pigistes sont pris à faire d'autres choses - les médias sociaux, les e-mails personnels, voire la lessive - lorsqu'ils travaillent à domicile. En suivant physiquement le temps passé sur les projets de travail, vous pouvez mieux déterminer combien de temps vous travaillez réellement. Vous constaterez probablement que vous
- travaillez bien plus que vous ne le pensiez.
- travailler beaucoup moins que vous ne le pensiez.
Bien que travailler moins que ce que vous pensiez puisse causer des problèmes, travailler beaucoup plus que ce que vous pensez pose un problème financier. Si vous passez plus de temps à travailler, vous rapportez en fait moins de dollars par heure? Vos tarifs sont-ils appropriés compte tenu du temps que vous passez à travailler?
Conclusion
En tant que pigiste, vous êtes votre ressource la plus précieuse. Alors que nous travaillons tous différemment et que nos idées sur le succès varient, la racine du travail indépendant reste la même. C'est un équilibre délicat entre personnel et professionnel et l'économie de temps et l'efficacité du flux de travail sont vitales.
Freelancing 101 est une série occasionnelle pour aider le nombre croissant de pigistes sur le marché. Que vous soyez designer, écrivain, développeur ou que vous portiez plusieurs chapeaux, nous partagerons des conseils, des ressources et des idées pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre petite entreprise. Y a-t-il quelque chose en particulier que vous souhaitez savoir? Faites-le moi savoir à [protégé par e-mail].
Photos courtoisie de Creative Market.
