10 outils pour recueillir votre inspiration de conception
En tant que designer, vous avez probablement un placard de projets finis et un autre fichier numérique tout aussi massif. Que gardez-vous? Et que faites-vous de tout ça?
La réponse n'est pas facile, mais il existe de nombreux outils disponibles qui peuvent vous aider à gérer vos fichiers de conception. De bonnes pratiques de travail, de multiples options de classement et un peu de mentalité de garder et de lancer peuvent aller très loin. Ici, nous examinons une poignée d'outils qui peuvent vous aider à collecter, gérer et stocker vos fichiers de conception.
Ember
Ember est un excellent logiciel qui peut vous aider à capturer des captures d'écran, des pages Web entières (un vrai bonus pour les concepteurs) et tout ce que vous voudrez peut-être récupérer sur le Web. L'entreprise l'appelle une «mémoire visuelle», ce qui est un excellent moyen de comprendre comment cela fonctionne.
Le logiciel est conçu pour les utilisateurs d'Apple (désolés les PC) et a des fonctionnalités au-delà de l'enregistrement de bits de travail. Vous pouvez également l'utiliser en travaillant avec des outils qui vous permettent de créer et de marquer des groupes par projet, d'obtenir des commentaires sur les maquettes, de créer une liste de souhaits et de synchroniser avec Dropbox ou iCloud.
Fonction préférée: captures d'écran du site Web complet. Alors que la plupart des outils vous permettent de saisir un écran à la fois, Ember permet aux utilisateurs de capturer des pages Web entières avec une extension de navigateur astucieuse. Il s'agit d'un excellent outil pour enregistrer vos conceptions Web préférées pour un portefeuille.
Coût: 49, 99 $. Les membres Creative VIP bénéficient de 50% de réduction sur les packages Ember. En savoir plus sur Creative VIP, un réseau exclusif d'abonnements, de ressources de conception, de réductions et même de sacs cadeaux pour les professionnels de la création.
Evernote
Evernote est le guichet unique de la collecte en ligne. Vous pouvez l'utiliser pour couper des articles ou des pages Web, des notes manuscrites et prendre des photos dans un seul fichier numérique. Organisez bien vos coupures de presse pour suivre les projets en cours ou terminés. Le service se synchronise sur tous vos appareils afin que vous puissiez accéder à tout en déplacement et est disponible sur n'importe quelle plate-forme.
Evernote propose également une variété d'add-ons, tels que l'outil Web Clipper pratique, un plug-in de navigateur qui extrait des pages Web entières dans votre collection pour une lecture ultérieure. (Je stocke de cette façon de nombreux articles que j'écris pour des sites comme celui-ci.)
Fonction préférée: avoir tout en un seul endroit accessible partout. Ouvrez un dossier sur votre téléphone et présentez des idées ou montrez des projets terminés à la volée.
Coût: Le plan gratuit contient de nombreux outils pour les projets quotidiens; le plan premium est de 5 $ par mois et offre une meilleure capacité de recherche et hors ligne; les plans d'affaires sont de 10 $ par mois et par utilisateur.
Historious
Historious résout le problème des révisions. Pensez au nombre de fois où l'un des designs de votre site Web a changé au fil du temps. Un lien enregistré ne reflétera que la dernière version. Ce petit outil vous permettra de capturer une page Web telle qu'elle est le jour où vous la "collectez".
Cette fonctionnalité offre un moyen simple et efficace de suivre vos projets numériques sans lien. De plus, Historious vous permet de créer un «moteur de recherche personnalisé» qui recherche uniquement les sites Web que vous pouvez; partagez votre adresse et les visiteurs peuvent parcourir et rechercher votre fichier de conception numérique.
Fonction préférée: la sauvegarde des versions précédentes des sites est essentielle pour conserver un portefeuille précis. Il peut également vous aider à expliquer votre processus de réflexion et votre stratégie d'évolution de conception aux autres.
Coût: Le plan gratuit est assez limité mais vous donne une idée du fonctionnement des outils. Un abonnement mensuel est de 2, 97 $ ou vous pouvez vous abonner annuellement pour 19, 95 $.
Licoriser
Licorize est un outil de gestion pour les concepteurs. Il commence comme un outil de signet qui vous aide à collecter des informations et des idées et à les développer dans des fichiers de projet. Les outils fonctionnent pour des individus ou des équipes.
L'outil a plusieurs fonctions clés: organiser des idées ou des signets dans des notes, des listes ou des tableaux; une chronologie de la vie Web qui se synchronise avec d'autres applications courantes; des outils de collaboration pour que chacun puisse rejoindre ou voir un projet sur lequel vous travaillez; et la capacité de rendre tout projet public ou privé.
Fonction préférée: cet outil vous permet de transformer votre travail en présentations. Pensez simplement à l'utilité de cette fonctionnalité lorsque vous travaillez avec un client potentiel ou lorsque vous essayez de décrocher un nouvel emploi.
Coût: gratuit.
Kippt
Kippt peut simplement être décrit comme une version plus conviviale de Pinterest pour les concepteurs. L'outil vous permet de collecter des images, des vidéos et du texte ou de partager des notes. Il offre des paramètres publics et privés pour votre travail et vos collections.
L'outil est conçu pour les concepteurs avec des outils qui facilitent la collecte des pièces et leur organisation par projet de conception. Vous pouvez enregistrer à partir d'autres sites comme Dribbble en un seul clic et discuter de vos collections avec les membres de l'équipe. Kippt vous permet également d'économiser des ressources (un bonus pour les codeurs) à partir d'endroits comme GitHub, de polices ou d'autres outils. L'outil comprend également une bibliothèque d'entreprise où vous pouvez partager des informations avec votre équipe. C'est un excellent moyen de garder une trace des informations de presse, de la lecture des listes, des tâches ou plus et comprend des commentaires d'équipe.
Fonction préférée: Kippt dispose d'une puissante fonction de recherche en texte intégral qui facilite la recherche de tout ce que vous avez stocké.
Coût: Un plan gratuit est disponible. Le plan pro est de 5 $ par mois et comprend des listes privées illimitées, une recherche avancée, une organisation des dossiers et aucune publicité.
Un joli classeur
Chaque designer a besoin d'un joli classeur et de nombreux dossiers de remise. Si vous n'en avez pas déjà, allez en commander un déjà! Sinon, vous risquez de perdre la trace des éléments que vous souhaitez conserver.
Un bon système de stockage physique permet de trouver facilement les choses rapidement, de trier les fichiers par projets et de conserver les petits morceaux que vous souhaitez simplement conserver. Assurez-vous d'acheter quelque chose dans lequel vous pouvez grandir et envisagez d'opter pour une armoire contenant des dossiers suspendus surdimensionnés. (N'oubliez pas que tous vos projets ne tiennent pas sur du papier de taille standard.) Et une fois que vous avez votre armoire, assurez-vous d'organiser, d'organiser, d'organiser. Configurez des dossiers pour les clients, les projets, le meilleur travail, les pièces de travail et les divots à conserver.
Fonction préférée: il facilite la recherche de matériaux plus anciens. Et comment pourriez-vous conserver toutes ces superbes pièces imprimées sans un grand espace de stockage?
Coût: Les gammes de prix varient selon le type et la taille de l'armoire, mais prévoyez de dépenser au moins 150 $.
Site Web du portfolio
Celui-ci va presque de soi, mais vous devez collecter vos affaires dans un portfolio en ligne. C'est ainsi que vous aurez un meilleur accès aux clients et au travail. Mais voici le hic, ne stockez que vos meilleurs clips et morceaux préférés.
Créez un portfolio à l'aide d'un outil en ligne - j'aime Behance - et restez simple et organisé. Montrez ce que vous voulez que les gens voient et vous embauchent. Stockez tout le reste ailleurs.
Fonction préférée: les utilisateurs d'Adobe Creative Cloud bénéficient d'un accès gratuit au site Pro et tout est lié dans un seul compte.
Coût: gratuit pour Behance; les autres abonnements varient.
Pixa
Pixa est un excellent outil pour les concepteurs qui souhaitent capturer de petits objets - pensez à des logos, des icônes ou d'autres pièces - en un seul endroit. L'outil vous permet d'enregistrer des images de presque n'importe quel format, de les étiqueter (ce qu'il fait automatiquement), d'exporter et de partager, de prendre des captures d'écran et est livré avec des extensions de navigateur faciles.
L'outil Apple uniquement est conçu pour vous aider à concevoir de petites pièces d'une manière parfaite au pixel près (il est prêt pour la rétine) et à enregistrer vos pièces pour une utilisation, une collaboration ou une recherche. Les fonctionnalités de marquage intégrées sont agréables avec une automatisation qui trie par couleur, taille, URL, extension de fichier et métadonnées.
Fonction préférée: la fonction d'exportation est un excellent bonus. Enregistrez des éléments - pas seulement des captures d'écran - et exportez-les plus tard vers votre ordinateur ou Dropbox.
Coût: Après l'essai gratuit, Pixa coûte 30 $ dans l'App Store.
Système de classement numérique
Tout le monde a une méthode différente de collecte des fichiers de projet. Travailler ou conserver des fichiers est une corvée majeure. Et pour rester au top, vous avez besoin d'un système.
Peter Vukovic a publié un article sur son excellent système de classement en six étapes sur le blog 99 Designs. Voici sa recommandation:
- Assurez-vous d'avoir un dossier de travail
- Créer des dossiers clients
- Créer des dossiers de projet
- Créer des dossiers de classement
- Enregistrer les modifications dans des fichiers séparés
- Nommez correctement les fichiers
Cela semble simple, non? L'astuce est de commencer et de s'en tenir au système. Et une fois qu'un projet est terminé, vous pouvez tout compresser au cas où vous auriez besoin d'y revenir plus tard.
Fonction préférée: trouvez vos fichiers en un clin d'œil sans avoir à passer beaucoup de temps à chercher.
Coût: gratuit. Cela prend juste beaucoup de temps pour s'installer et démarrer.
Alfred
Alors peut-être que votre système de classement numérique n'est pas à la hauteur… ou vous êtes trop loin dans le pétrin pour l'organiser. C'est là qu'intervient un outil tel qu'Alfred pour Mac. Alfred vous permet de rechercher des fichiers sur votre ordinateur ou en ligne (il fonctionne donc de concert avec certains des autres outils mentionnés ici) et d'augmenter la productivité avec des raccourcis clavier, des mots clés et des actions sur les fichiers qui vous déterminez.
Fonction préférée: Alfred est rapide et facile à utiliser. Mais ce qui le distingue des concepteurs, ce sont les outils de workflow, où vous pouvez connecter des mots clés, des raccourcis clavier et des actions pour faire des choses incroyables sans écrire une seule ligne de code. (Ou vous pouvez télécharger des workflows prédéfinis à partir de la communauté des développeurs.)
Coût: gratuit; des powerpacks supplémentaires sont disponibles moyennant un supplément.
Outils bonus
Il existe une poignée d'autres outils que j'utilise presque quotidiennement dans mon flux de travail.
- Dropbox pour partager et enregistrer des fichiers.
- Pinterest pour collecter des images et des bits aléatoires pour revenir plus tard.
- Tampon pour la planification des médias sociaux.
- Creative VIP lorsque je recherche de nouveaux outils ou ressources.
- Bacs de bureau à l'intérieur et à l'extérieur pour conserver les documents des projets en cours jusqu'à ce qu'ils soient terminés.
- Un bon disque dur externe pour tout sauvegarder.
Conclusion
Alors qu'est-ce que tu attends? Commencez à filtrer vos fichiers dès aujourd'hui et mettez les composants en piles pour les conserver, les classer ou les lancer. N'oubliez pas que vous n'avez pas besoin de conserver une copie de tout ce sur quoi vous avez travaillé; accrochez-vous à des choses qui peuvent vous aider à aller de l'avant.
Quels autres outils utilisez-vous pour simplifier la vie de votre conception? Partagez vos favoris avec nous dans les commentaires.
Sources d'images: karl sinfield et bfi Business Furniture Inc.
