Apprenez à connaître le nouvel outil 17hats
Si vous êtes un pigiste ou un travailleur indépendant, vous êtes probablement toujours à la recherche d'outils qui peuvent vous faciliter la vie. Il n'y a tout simplement pas assez de temps pour effectuer tout votre travail, puis faire le suivi de la paperasse.
17hats, un nouvel outil logiciel cloud, prend beaucoup de travail sur cette paperasse. Il intègre les contrats, les factures, les questionnaires, les e-mails, les listes de tâches, le suivi du temps, la comptabilité, les calendriers et plus en une seule connexion. Voici un aperçu de l'outil, de certaines des fonctionnalités clés, des prix et des informations sur la façon de l'essayer.
Explorez Envato Elements
Qu'est-ce que 17hats?
17hats est un outil assez nouveau qui combine de nombreuses applications que vous utilisez probablement dans une seule interface. Les personnes derrière les outils disent qu'il est conçu pour une entreprise à un et comprend presque tout ce dont vous pourriez avoir besoin pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise. Et le véritable avantage de cet outil est qu'il comprend tout, vous n'avez donc pas à vous abonner à plusieurs services et à ouvrir un tas de fenêtres pour tout faire.
Les personnes derrière 17hats sont similaires aux personnes pour lesquelles elles créent des logiciels. L'équipe est composée de sept designers et développeurs de quatre pays qui ont des antécédents dans les petites entreprises, "et tout comme vous, nous essayons de développer notre entreprise", explique le site Web 17hats. «Nous nous engageons à rester modestes afin de maintenir des coûts bas, ce qui profite à tout le monde. Nous avons cette croyance folle qu'il y a d'autres personnes de bon cœur là-bas prêtes à nous aider à obtenir un coup juste contre les grands acteurs de l'entreprise. "
Les outils inclus dans 17 sont des composants essentiels pour toute entreprise. Et après l'avoir utilisé pendant quelques jours, vous pouvez voir à quel point ils s'intègrent les uns aux autres. Créez quelques contacts ou projets, liez votre e-mail ou votre calendrier et gérez tout via l'interface magnifiquement conçue. Tout ce dont vous avez besoin pour que 17hats fonctionne est une connexion Internet et quelques minutes pour vraiment le configurer et lier les comptes existants.
Principales caractéristiques
La plupart d'entre nous qui travaillent pour nous-mêmes savent qu'il y a beaucoup à suivre. Et essayer de le gérer avec beaucoup d'outils peut être frustrant. 17hands est prêt à l'emploi avec 12 «applications» intégrées et d'autres sont à l'horizon.
Voici un aperçu de ce que vous pouvez faire avec 17hats:
- Tableau de bord / aperçu: tout ce dont vous avez besoin en un coup d'œil, des éléments du calendrier aux tâches à venir.
- Contacts: gardez une trace de vos clients en un seul endroit.
- Questionnaires: créez des formulaires personnalisés que les clients peuvent remplir en ligne.
- Devis: créez des modèles de devis personnalisés pour les travaux à envoyer aux clients.
- Contrats: Créez, envoyez et obtenez des documents signés numériquement.
- Factures: créez une facture standard, ajoutez des emplois et soyez payé en ligne.
- Acceptez les cartes de crédit: faites en sorte que les clients puissent soumettre leurs paiements et les déposer directement auprès de votre banque.
- Tenue de livres: Gardez une trace des dossiers à des fins fiscales ou pour faire plaisir à votre comptable.
- Calendrier: synchronisez avec Google pour garder une trace de tous vos rendez-vous, clients et emplois.
- Listes de tâches: suivez tout ce que vous devez faire, même s'il n'est pas digne d'une note dans votre calendrier. (Vous pouvez également attribuer des tâches à des projets ou clients spécifiques.)
- Suivi du temps: la facturation à l'heure n'a jamais été aussi simple. Vous pouvez également surveiller le temps que vous passez réellement sur certains travaux pour améliorer la facturation et l'efficacité.
- Modèles: configurez des modèles pour la correspondance par e-mail, les devis, les contrats ou d'autres informations courantes afin de ne pas avoir à recommencer à zéro à chaque fois.
Un ajout récent est une fonctionnalité de workflow qui aide les utilisateurs à mieux gérer les projets. D'autres ajouts récents incluent une fonctionnalité qui vous aide à suivre votre temps et à inclure Authorize.net en tant que processeur de paiement (en plus de Stripe et PayPal).
Qui l'utilisera
17hats est conçu pour une variété de professionnels et est vraiment fait pour tous ceux qui sont indépendants. Cela peut inclure des pigistes et des créatifs ou presque tout autre propriétaire de petite entreprise. Les utilisateurs de 17hats incluent des photographes, des concepteurs, des développeurs, des assistants virtuels, des avocats, des artistes, des traiteurs et bien d'autres.
À partir des témoignages de 17hats: «Photographes: je viens de commencer à utiliser 17hats comme flux de travail non photographique de mon entreprise. C'est le Saint Graal dans la gestion du workflow. Je le jure! Il gère les e-mails, les comptes bancaires, le calendrier, les projets, les clients et bien plus encore. Vous devez commencer à l'utiliser! Or!" dit le producteur de médias Kelly Hofer.
Coût
Ce qui est surprenant avec 17hats, c'est que vous pouvez obtenir l'ensemble complet d'applications et d'outils à un prix assez abordable. C'est vraiment quelque chose que les pigistes et les propriétaires de petites entreprises peuvent facilement supporter.
Trois niveaux de plan sont disponibles:
- Plan de deux ans: 299 $ tous les deux ans (13 $ par mois)
- Forfait annuel: 199 $ chaque année (17 $ par mois)
- Forfait mensuel: 29 $ par mois
Commencez par un essai gratuit - cela dure 15 jours et vous n'avez pas besoin de carte de crédit - pour voir si 17hats vous facilite la vie professionnelle. Et une fois que vous vous inscrivez pour un type de plan, vous obtenez tous les outils fournis avec 17hats sans aucune restriction; vous pouvez annuler sans frais à tout moment et le niveau de prix auquel vous vous inscrivez est verrouillé pour toujours. (C'est assez mignon!)
Quelle est la prochaine étape?
Depuis le lancement de 17hats en version bêta (sur invitation uniquement), de nouvelles fonctionnalités ont continué d'être ajoutées. Il est prévu de continuer à enrichir le jeu d'outils à mesure que l'interface continue de se développer également.
Les utilisateurs peuvent découvrir les nouvelles fonctionnalités, les outils et les meilleures pratiques d'utilisation des outils dans les nombreux webinaires proposés par 17hats. Trouvez les leçons à venir et inscrivez-vous pour celle qui vous convient le mieux.
Conclusion
La plateforme 17hats est intuitive, utile et bien conçue. En tant que pigiste, j'ai pu configurer tout ce dont j'avais besoin en quelques minutes à l'aide de quelques invites à l'écran et j'ai l'impression que cet outil rassemble un tas d'autres outils dans un seul package.
Il est facile à utiliser et à gérer. Les fonctionnalités de 17hats sont simples et puissantes pour les indépendants ou les propriétaires de petites entreprises. Le slogan 17hats - "Les affaires sont devenues plus faciles!" - est vrai avec ce progiciel basé sur le cloud.
Parrainé via Syndicate
