Le meilleur logiciel d'édition PDF

Pourquoi devriez-vous me faire confiance

Je m'appelle Adrian et j'écris sur des sujets techniques sur SoftwareHow et sur d'autres sites. J'utilise des ordinateurs depuis les années 80 et des fichiers PDF depuis le milieu des années 90, peu de temps après que le format soit devenu disponible.

Il y a une dizaine d'années, j'ai décidé de devenir le moins de papier possible, en partie parce que c'est meilleur pour l'environnement et en partie parce que j'en avais marre du fouillis. J'ai donc acheté un scanner de documents Fujitsu ScanSnap et commencé à convertir le papier en électrons. J'ai numérisé chaque document au format PDF et utilisé l'OCR (reconnaissance optique de caractères) pendant le processus de numérisation pour transformer ces images de papier en documents utiles et consultables.

J'utilise également le format pour le matériel de formation et les ebooks, et j'ai demandé que mes factures me soient envoyées par e-mail au format PDF au lieu d'être livrées à ma boîte aux lettres. Et j'ai récemment changé mon habitude de découper des pages Web en Evernote, et je les stocke désormais à la place au format PDF.

Je suis donc un grand utilisateur de fichiers PDF. Au cours des derniers mois, j'ai passé en revue tous les principaux éditeurs de PDF, et dans cet article, je vais vous aider à trouver celui qui correspond le mieux à vos besoins.

Avis de non-responsabilité: le contenu de cette critique est ma propre opinion, basée uniquement sur un test minutieux de chaque application. Je n'ai été influencé en aucune façon par les développeurs de logiciels ou toute autre personne intéressée par les applications examinées.

Aperçus sur l'industrie PDF

1. Avec le bon logiciel, il est possible de modifier un PDF

Les documents sont normalement distribués sous forme de fichiers PDF une fois qu'ils sont des produits finis, sans autre modification ou modification à effectuer. Et normalement, les destinataires des fichiers PDF sont censés les lire et les consommer, et non les altérer et les améliorer.

S'il est vrai que les fichiers PDF ne sont pas aussi faciles à modifier que, disons, un fichier Microsoft Word, c'est possible avec le bon logiciel. Adobe Acrobat Pro a été en mesure de créer et de modifier des fichiers PDF depuis que le format est devenu disponible, et depuis lors, un certain nombre d'alternatives sont devenues disponibles.

2. Le format PDF est basé sur le langage d'impression PostScript

PostScript est un langage de description de page développé par Adobe au début des années 80. Il a été utilisé pour imprimer des mises en page complexes avec précision sur des imprimantes laser et est devenu très populaire, en particulier avec l'essor de la PAO plus tard dans la décennie.

Adobe a utilisé PostScript comme base du format PDF dans les années 90. Leur objectif était de pouvoir partager des documents, y compris le formatage de texte et les images, d'une manière indépendante du logiciel d'application, du matériel et du système d'exploitation. Un langage de description de page était un point de départ parfait et a été étendu depuis lors pour inclure des éléments supplémentaires, tels que les champs de formulaire et la vidéo.

3. Le format PDF est un standard ouvert

Même si PDF était un format propriétaire appartenant à Adobe, il est devenu largement utilisé. Dès 1993, Adobe a rendu la spécification disponible gratuitement. En 2008, il a été normalisé en format ouvert (ISO 32000). Il ne nécessite aucune redevance pour sa mise en œuvre.

4. Tous les éditeurs de PDF ne sont pas chers et difficiles à utiliser

Adobe Acrobat Pro est l'éditeur PDF le plus connu. Il a la réputation d'être coûteux et difficile à utiliser. Il reste le moyen le plus puissant pour créer et éditer des PDF, et c'est un produit que nous recommandons dans cette revue.

Mais ce n'est pas la seule option. Certaines des alternatives sont faciles à utiliser et peu coûteuses à l'achat. Nous explorerons toutes vos options dans cet article.

Qui devrait (et ne devrait pas) obtenir un éditeur PDF?

Il y a beaucoup de tâches que le bon logiciel PDF peut vraiment aider. Déterminer les raisons qui vous tiennent à cœur est la première étape pour trouver l'application la plus appropriée. Lequel de ces éléments vous correspond le mieux?

• Mettre en évidence et souligner le texte dans le matériel de formation PDF pour un cours que vous suivez.
• Correction d'une faute de frappe dans un PDF important.
• Faire des mises à jour importantes d'un PDF obsolète.
• Prendre des notes sur les modifications que vous souhaitez que quelqu'un d'autre apporte à un document.
• Conversion d'un PDF en un document Word ou Excel.
• Remplir et signer un formulaire qui a été partagé avec vous en ligne.
• Conversion d'un grand nombre de documents papier en PDF au fur et à mesure que vous devenez sans papier.
• Création de documents et formulaires PDF complexes pour votre entreprise.

Si un ou plusieurs de ces scénarios vous décrivent, le bon logiciel PDF vous facilitera la vie.

D'un autre côté, si vous n'utilisez que des PDF comme référence, par exemple pour stocker des manuels d'articles ménagers, vous n'avez pas besoin d'une application spéciale. Adobe Acrobat Reader ou l'application Aperçu d'Apple (pour les utilisateurs Mac uniquement) est tout ce dont vous avez besoin. Ils vous permettront de lire des PDF, de mettre en évidence des informations importantes et même de remplir et de signer des formulaires PDF. Plus d'informations à ce sujet plus tard.

Comment nous avons testé et sélectionné

Comparer les produits des éditeurs PDF n'est pas facile. Chacun a ses propres forces et met l'accent sur différentes caractéristiques. La bonne application pour moi n'est peut-être pas la bonne application pour vous.

Nous n'essayons pas tant de donner à ces applications un classement absolu, mais de vous aider à prendre la meilleure décision quant à celle qui vous conviendra le mieux dans un contexte commercial. Nous avons donc testé chaque produit à la main, afin de comprendre ce qu'il propose.

Voici les principaux critères que nous avons examinés lors de l'évaluation:

Les fonctionnalités de balisage sont-elles pratiques?

Lors de l'étude, du marquage, de la révision ou de la modification d'un document PDF, il peut être très pratique d'utiliser des fonctionnalités de balisage telles que la mise en surbrillance, les notes autocollantes, le dessin et l'écriture pour vous aider à réfléchir et clarifier votre communication. La plupart des éditeurs PDF incluent des outils comme ceux-ci, mais certains sont beaucoup plus pratiques à utiliser que d'autres.

Quelle est la capacité des fonctions d'édition?

Certaines applications PDF ont des fonctionnalités d'édition plus puissantes que d'autres. Certains ne sont utiles que pour corriger la faute de frappe, tandis que d'autres vous permettent d'effectuer des modifications approfondies, telles que l'ajout d'un nouveau paragraphe ou le déplacement d'une image vers un emplacement différent. La police correcte est-elle automatiquement utilisée lorsque vous saisissez un nouveau contenu? L'application est-elle capable de caviarder du texte pour garder les informations privées confidentielles?

Votre modification peut aller au-delà de la simple modification de quelques mots - vous souhaiterez peut-être réorganiser l'ordre de votre document. L'application vous permet-elle d'ajouter, de supprimer et de réorganiser vos pages? Est-ce que cela facilite la tâche?

L'application peut-elle convertir ou exporter des fichiers PDF vers d'autres formats de fichiers?

Plutôt que d'essayer de modifier un document PDF, il est parfois plus facile de le convertir en un fichier Word ou Excel où vous pouvez le modifier à l'aide d'outils que vous connaissez déjà. Vers quels formats de fichiers l'application peut-elle être convertie ou exportée? Able2Extract est spécialisé dans la conversion de PDF en formats de texte modifiables.

Dans quelle mesure l'application gère-t-elle les formulaires PDF?

Les formulaires PDF sont un moyen courant de mener des affaires. Ils permettent à vos clients d'accéder à des formulaires importants en ligne et de les remplir facilement. L'application vous permet-elle de remplir rapidement et facilement un formulaire PDF? Pouvez-vous ajouter une signature?

Certaines applications sont capables de créer des formulaires PDF. Vous pouvez peut-être le faire à partir de zéro ou importer un formulaire à partir d'une autre application. Certaines applications reconnaissent automatiquement les champs pour créer rapidement un formulaire PDF à remplir.

L'application peut-elle créer des documents PDF?

Certaines applications sont parfaites pour éditer et annoter des fichiers PDF existants, mais ne peuvent pas en créer un nouveau à partir de zéro. D'autres, comme Adobe Acrobat Pro, se concentrent principalement sur la création de fichiers PDF de haute qualité. Certains vous permettent de créer un PDF en important un format de fichier différent - par exemple un fichier Word.

L'application peut-elle convertir des documents numérisés en PDF?

Peut-il effectuer l'OCR? La numérisation d'un document papier sur votre Mac est pratique. Appliquer la reconnaissance optique des caractères pour rechercher et copier du texte dans le document est encore mieux.

Combien coûte l'application?

Certaines applications sont nettement moins chères que d'autres. Voici les applications que nous considérons par ordre de moindre coût:

• Wondershare PDFelement: Standard 59, 95 $, Pro à partir de 99, 95 $
• Readdle PDF Expert: 59, 99 $
• Smile PDFpen: 74, 95 $, Pro 129, 95 $
• InvestInTech Able2Extract: Professionnel 149, 99 $, ou 34, 95 $ pour 30
• Adobe Acrobat DC: Standard à partir de 12, 99 $ / mois, Pro à partir de 14, 99 $ / mois (soit 179, 88 $ / an)
• ABBYY FineReader: pour Windows 199, 99 $, FineReader Pro 12 pour Mac 119, 99 $

Quelle est la qualité de leur support client et technique?

Une base de connaissances claire et détaillée avec FAQ peut répondre à toutes vos questions sans besoin d'assistance supplémentaire. De même, poser des questions à la communauté des utilisateurs peut également être très utile, par exemple via un forum activement modéré. Lorsque vous devez demander de l'aide à un expert, il est utile de pouvoir vous contacter via un certain nombre de canaux, notamment le courrier électronique, le chat en direct et le téléphone.

Compatibilité OS

Certaines applications sont disponibles uniquement pour Mac ou Windows, tandis que d'autres sont multiplateformes, fonctionnant sur une variété de systèmes d'exploitation. Cela peut être très utile, en particulier pour ceux qui possèdent plusieurs ordinateurs exécutant différents logiciels système.

Les gagnants

Meilleur choix: PDFelement 6 (pour Mac et Windows)

PDFelement facilite la création, l'édition, le balisage et la conversion de fichiers PDF. L'application se sent capable, stable et étonnamment facile à utiliser. Lorsque nous avons examiné PDFelement pour la première fois, nous étions ravis de la mesure dans laquelle il a atteint un équilibre entre le coût, la facilité d'utilisation et un ensemble complet de fonctionnalités.

Cet équilibre en fait l'éditeur PDF que je recommande à la plupart des utilisateurs professionnels. Il fera ce dont vous avez besoin sans avoir besoin de suivre un cours ou de lire un manuel. C'est également l'application la moins chère que nous examinons.

La plupart des utilisateurs s'en sortiront avec les fonctionnalités de la version standard (à partir de 59, 99 $), tandis que la version professionnelle (à partir de 99, 95 $) est encore plus performante. Nous vous suggérons de décider quelle version vous convient en évaluant la version d'essai gratuite.

Vous pouvez avoir une idée plus complète des fonctionnalités de PDFelement dans ma revue initiale. Pour l'instant, je vais souligner quelques fonctionnalités clés et expliquer ce qu'elles signifient pour vous.

PDFelement possède de nombreuses fonctionnalités d'Adobe Acrobat Pro (notre choix pour l'éditeur PDF le plus puissant) tout en conservant la simplicité des applications les plus conviviales comme PDF Expert et PDFpen. Prenez l'édition, par exemple. Contrairement aux programmes plus simples, vous pouvez modifier des blocs de texte entiers, plutôt qu'une seule ligne à la fois. Une zone de texte est dessinée autour du texte et vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier le texte en conservant la police correcte.

«Si vous avez déjà dû travailler avec des fichiers PDF, vous saurez que faire autre chose que la modification la plus mineure est pénible. À moins que vous ne soyez heureux de modifier ligne par ligne, le texte ne refluant pas automatiquement pour refléter vos modifications, vous devrez revenir au package de création pour apporter des modifications même simples. Vous devrez peut-être même renvoyer vos modifications à un concepteur. » (Macworld UK)

L'ajout et le redimensionnement d'images sont également faciles à réaliser, tout comme la possibilité de réorganiser et de supprimer des pages entières.

Une large gamme d'outils de balisage est disponible, que vous pouvez personnaliser depuis le panneau latéral. Ceci est idéal pour votre propre étude ou lorsque vous donnez des commentaires sur un document à d'autres.

Un autre exemple de cas où PDFelement va au-delà des bases est les formulaires. De nombreuses applications PDF faciles à utiliser vous permettent simplement de remplir des formulaires. PDFelement peut créer rapidement des formulaires complexes à partir de formulaires papier numérisés ou en important des documents Microsoft Office.

Notez que tous les champs ont été automatiquement reconnus et peuvent être facilement personnalisés.

PDFelement effectue la reconnaissance optique des caractères sur les documents papier numérisés, vous permettant de rechercher du texte ou de le copier dans d'autres documents. Et l'application est capable d'exporter un PDF vers les formats courants Microsoft et Apple, ainsi qu'un tas de formats moins utilisés.

Bien que Wondershare n'offre pas d'assistance par téléphone ou par chat, ils utilisent un système de billetterie et offrent un système d'aide en ligne complet qui comprend un guide, une FAQ et une section de dépannage. Ils fournissent également un forum d'utilisateurs actif modéré par le personnel.

Obtenez PDFelement

Le plus rapide et le plus simple: PDF Expert (pour Mac)

Si vous appréciez la vitesse et la facilité d'utilisation par rapport à un ensemble complet de fonctionnalités, et que vous êtes sur un Mac, je recommande Readdle PDF Expert . C'est l'application la plus rapide et la plus intuitive que j'ai essayée, tout en conservant les fonctionnalités de balisage et d'édition PDF de base dont la plupart des gens ont besoin. Ses outils d'annotation vous permettent de mettre en surbrillance, de prendre des notes et de griffonner, et ses outils d'édition vous permettent d'apporter des corrections au texte et de modifier ou d'ajuster les images.

Il ne convient pas à ceux qui recherchent la puissance d'édition - son ensemble de fonctionnalités est plus limité que ses concurrents. Bien que les outils soient faciles à utiliser, ils sont également un peu moins performants et l'application n'est pas en mesure de fournir la reconnaissance optique de caractères (OCR) sur les documents numérisés.

PDF Expert coûte 59, 99 $, ce qui en fait l'une des applications les moins chères que nous couvrons. Une version d'essai est disponible pour que vous puissiez pleinement l'évaluer. Les étudiants et les professeurs peuvent demander un rabais éducatif.

Vous pouvez avoir une idée plus complète des fonctionnalités de PDF Expert dans mon examen initial. Ici, je vais souligner les facteurs qui peuvent en faire la meilleure application pour vous.

La fonctionnalité de l'application est divisée en deux catégories principales: annoter et modifier. Les outils apparaissent en haut et une sélection minimale d'options apparaît dans le panneau de droite. Par exemple, vous pouvez surligner du texte avec l'icône la plus à gauche, en choisissant la couleur de surbrillance dans le panneau de gauche.

«Travailler avec un fichier est ridiculement simple. Après avoir ouvert un PDF, vous verrez tous les outils disponibles joliment alignés en haut, ainsi que les fonctions d'affichage, de zoom et de recherche de documents. De gauche à droite, vous pouvez mettre en surbrillance, souligner et barrer le texte, utiliser un stylo, une gomme, du texte ou des formes, ou ajouter une note, un tampon, une signature ou faire une sélection. » (George Tinari, culte de Mac)

Les autres outils d'annotation fonctionnent de la même manière. Les fonctionnalités d'édition sont basiques, mais elles sont bonnes pour une solution rapide. Le formatage peut être ajusté à partir du panneau de droite.

Il est également facile de réorganiser ou de modifier des images.

Vous pouvez remplir et signer des formulaires avec PDF Expert, mais pas les créer.

Le support technique est limité à une base de connaissances et un formulaire de contact sur le site Web de Readdle. L'assistance par téléphone et par chat n'est pas offerte, mais il est peu probable qu'elle soit nécessaire compte tenu de l'intuition de l'application.

Obtenez PDF Expert pour Mac

Le plus puissant: Adobe Acrobat Pro (pour Mac et Windows)

Adobe Acrobat Pro DC est le programme d'édition PDF standard de l'industrie, créé par l'entreprise qui a inventé le format. Il est conçu pour ceux qui ont besoin de l'ensemble de fonctionnalités le plus complet et qui souhaitent s'engager à apprendre maintenant que le programme fonctionne.

Toute cette puissance a un prix: les abonnements coûtent au moins 179, 88 $ par an. Mais pour les professionnels qui ont besoin de l'éditeur le plus puissant, Acrobat DC reste la meilleure option. Si vous êtes déjà abonné à Adobe Creative Cloud, Acrobat DC est inclus.

Adobe Acrobat Pro (lire ma critique ici) vous permet de créer des PDF détaillés, à partir de zéro ou en important un document que vous avez créé dans une autre application, par exemple Microsoft Word.

Il est également capable de créer un nouveau PDF à partir d'un site Web ou de le numériser. Lorsque vous travaillez avec des documents papier numérisés, la reconnaissance optique des caractères d'Acrobat est superbe. Non seulement le texte est reconnu, mais la police correcte est également utilisée, même si l'application doit créer automatiquement la police à partir de zéro. Des formulaires PDF complexes peuvent également être créés, à partir de zéro ou en les important depuis une autre application.

Les signatures électroniques sont désormais prises en charge via Document Cloud, et la fonction Remplir et signer d' Acrobat vous permet d'utiliser l'application pour remplir le formulaire avec une signature, et la fonction Envoyer pour signature vous permet d'envoyer le formulaire pour que d'autres puissent signer et suivre les résultats. .

Les fonctions d'édition d'Acrobat sont également de qualité supérieure et le nouveau texte peut circuler dans la zone de texte, bien qu'il ne passe pas automatiquement à la page suivante.

L'ajout, la réorganisation et la suppression de pages et d'images sont faciles à réaliser avec Acrobat. Le balisage est facile, en utilisant les outils de surbrillance et de pense-bête fournis.

Une autre fonctionnalité qu'Adobe prend à un nouveau niveau est la possibilité d'exporter et de partager votre travail. Les fichiers PDF peuvent être exportés dans de nombreux formats, y compris Microsoft Word, Excel et PowerPoint, bien que les documents complexes ne soient pas tout à fait corrects dans l'autre application. Les fichiers PDF peuvent être partagés avec d'autres personnes sur Document Cloud à l'aide de la fonction Envoyer et suivre, et une variété de fonctionnalités de confidentialité et de sécurité sont disponibles.

Adobe est une grande entreprise dotée d'un système d'assistance étendu, comprenant des documents d'aide, des forums et un canal d'assistance. L'assistance par téléphone et par chat est disponible, mais pas pour tous les produits et plans.

Obtenez Acrobat Pro DC

La compétition et la comparaison

Smile PDFpen est un éditeur PDF populaire pour Mac uniquement, et offre les fonctionnalités dont la plupart des gens ont besoin dans une interface attrayante. J'ai aimé utiliser l'application, mais elle n'est pas aussi réactive que PDF Expert, pas aussi puissante que PDFelement ou Acrobat Pro, et coûte plus cher que les deux. Mais c'est certainement une option solide et fiable pour les utilisateurs de Mac.

«PDFpen a apparemment presque autant de fonctionnalités et d'options qu'Adobe Acrobat, mais je me retrouve constamment en mesure de comprendre comment accomplir ce que je veux dans PDFpen, alors que je dois souvent consulter la documentation Web et fouiller dans Acrobat pour arriver là où je 'J'y vais." (Glenn Fleishman, MacWorld)

L'application dispose d'un bon nombre d'outils de balisage et je les ai trouvés faciles à utiliser.

La modification du texte s'effectue en cliquant sur le bouton Corriger le texte et convient pour corriger les fautes de frappe.

L'application a une excellente OCR lors de l'importation de documents numérisés et la version Pro peut créer des formulaires PDF. L'exportation PDF au format Word est plutôt bonne et le site officiel contient des didacticiels vidéo utiles, une base de connaissances et un manuel d'utilisation PDF. Les avis sur cette application sont toujours positifs et les utilisateurs semblent satisfaits. Vous pouvez lire notre revue complète de PDFpen ici.

La version standard de PDFpen pour Mac coûte 74, 95 $ et offre les fonctionnalités dont la plupart des gens ont besoin. Si vous devez créer des formulaires PDF ou avez besoin de plus d'options d'exportation, pensez à la version Pro, qui coûte 124, 95 $. Une version iOS est disponible pour 19, 99 $.

Able2Extract Professional (Mac, Windows, Linux) est assez différent des autres applications incluses dans cette rafle. Bien qu'il soit capable d'éditer et de baliser des PDF (mais pas aussi bien que toutes les autres applications que nous couvrons), sa véritable force réside dans la puissante exportation et conversion de PDF.

«Si vous avez déjà dû extraire le texte d'un document Adobe PDF, vous savez à quel point cela peut être frustrant. Le format de fichier pratiquement universel ne facilite pas exactement la réutilisation du texte d'un document et le coller dans un autre. Le formatage, l'espacement des lignes et les images concourent à faire des documents PDF un défi. Mais Able2Extract fait un jeu d'enfant de cette tâche fastidieuse. " (Andrew Brandt, PCWorld)

Si vous cherchez la meilleure application pour convertir des fichiers PDF dans d'autres formats, c'est tout. Il est capable d'exporter un PDF vers Word, Excel, OpenOffice, CSV, AutoCAD et plus, et les exportations sont de très haute qualité, en conservant la mise en forme et la mise en page d'origine du PDF.

L'application dispose de nombreuses options d'exportation que vous pouvez modifier pour créer la sortie exacte que vous recherchez. J'ai essayé d'exporter une brochure PDF complexe au format .ODT d'OpenOffice, et je n'ai trouvé aucun défaut. C'était aussi proche de la perfection que vous pouvez l'imaginer.

Able2Extract fait plus que simplement exporter - il est capable de modifier le texte dans les PDF (une phrase à la fois), de supprimer les informations personnelles, d'ajouter des annotations et des documents numérisés OCR. Mais l'interface pour réaliser ces tâches n'est pas aussi soignée que les autres applications. Lisez notre revue complète d'Able2Extract pour en savoir plus.

Étant la meilleure de sa catégorie en matière de conversion PDF, l'application n'est pas bon marché, coûtant 149, 99 $ pour une licence. Mais si vous ne convertissez des fichiers que pour une durée limitée, l'abonnement mensuel de 34, 95 $ de l'application vaut vraiment la peine d'être examiné.

ABBYY FineReader (pour Mac et Windows) est un éditeur PDF bien connu qui existe depuis un certain temps. La société a commencé à développer sa propre technologie OCR en 1989, et elle est largement considérée comme la meilleure de l'industrie. Si votre priorité est de reconnaître avec précision le texte dans les documents numérisés, FineReader est votre meilleure option et de nombreuses langues sont prises en charge.

«L'OCR est une catégorie de logiciels où il y a un vainqueur clair et tout le reste est également géré. Année après année, Abbyy FineReader obtient le choix de nos éditeurs pour le logiciel de reconnaissance optique de caractères, et année après année, c'est encore mieux. » (Edward Mendohlson, PC Magazine)

Les utilisateurs d'Apple doivent savoir que la version Mac est à la traîne de la version Windows par plusieurs versions et manque de nombreuses fonctionnalités les plus récentes, y compris la possibilité de modifier, de collaborer et de caviarder du texte. La documentation Mac fait également défaut par rapport à la version Windows.

Cependant, le moteur OCR est essentiellement le même, il reste donc le meilleur choix pour une reconnaissance optique précise des caractères. La version Mac est également beaucoup moins chère, coûtant 119, 99 $ au lieu de 199, 99 $. Lisez notre revue complète de FineReader pour en savoir plus.

Outre l'OCR, FineReader est capable d'exporter avec précision des PDF vers d'autres formats, en conservant la mise en page et la mise en forme d'origine. C'est la deuxième place derrière Able2Extract à cet égard. Il est également capable de réorganiser les pages et les zones d'un PDF, mais ce n'est pas la meilleure option si vous devez modifier et baliser vos PDF, surtout si vous êtes un utilisateur Mac.

Logiciels et options gratuits

Vous ne savez toujours pas si vous devez acheter un éditeur PDF? Voici quelques options et alternatives gratuites.

Utilisez Acrobat Reader ou l'application de prévisualisation d'Apple

Si vos besoins en PDF sont simples, Adobe Acrobat Reader peut faire tout ce dont vous avez besoin. Il vous permet d'ajouter des commentaires et des notes autocollantes, contient des outils d'annotation et de marquage de dessin, vous permet de remplir des formulaires PDF et même d'ajouter une signature. Les outils de commentaires complets ne sont disponibles que dans les PDF pour lesquels les commentaires sont activés.

Si vous utilisez un Mac, l'application Aperçu d'Apple vous permet également d'annoter vos documents PDF, de remplir des formulaires et de les signer. La barre d'outils d'annotation comprend des icônes pour esquisser, dessiner, ajouter des formes, taper du texte, ajouter des signatures et ajouter des notes contextuelles.

Sur un iPad Pro, vous pouvez annoter un PDF à l'aide d'un crayon Apple .

Modifier le document source au lieu du PDF

Une alternative à la modification de PDF consiste à modifier le fichier source d'origine, par exemple un document Word. Il est assez facile de créer un PDF à partir d'un document. MacOS et Windows 10 ont tous deux une option pour créer un PDF dans la boîte de dialogue Imprimer, et si vous utilisez une ancienne version de Windows, des utilitaires comme CutePDF font de même. C'est rapide et pratique.

Donc, si vous devez apporter des modifications à votre PDF, plutôt que de modifier directement le PDF, modifiez votre document Word et créez un nouveau PDF. Les outils d'édition de Word sont de toute façon supérieurs à ceux de la plupart des éditeurs PDF.

Bien sûr, pour ce faire, vous devez avoir accès au document source d'origine. Ce n'est pas toujours possible, et l'une des principales raisons pour lesquelles les éditeurs PDF sont nécessaires.

Utiliser un format de fichier portable différent

Au fil des ans, diverses alternatives au format PDF sont apparues. Habituellement, ils ont été de courte durée, bien que certains, comme DjVu et le XPS de Microsoft, soient toujours là. Le format PDF est devenu la norme de facto pour la distribution numérique de documents «papier». Mais ce n'est pas le seul moyen.

À mesure que les livres électroniques deviennent plus populaires, les formats .EPUB et .MOBI (pour Apple Books et Amazon Kindle respectivement) sont un bon moyen de distribuer des informations détaillées. Comme pour l'impression au format PDF, vous pouvez transformer un document Word en livre électronique ou utiliser des outils gratuits comme iBooks Author et Kindle Create.

Impossible de charger https://youtu.be/MzscjaQ1IQoVideo car JavaScript est désactivé: Présentation de Kindle Create (https://youtu.be/MzscjaQ1IQo)

Vous pouvez également partager des documents à l'aide de fichiers image. La plupart des scanners peuvent enregistrer au format .TIFF, qui peut être ouvert sur la plupart des ordinateurs. Et vous seriez surpris de voir combien de fois je reçois un document d'une page en tant qu'image. Quelqu'un prendra une photo de la page à l'aide de son téléphone intelligent et la partagera avec moi. Bien sûr, ce n'est pas le mieux pour la documentation officielle, mais cela peut être utile lors du partage d'informations en interne en cas d'urgence.

Qu'en est-il d'une page Web

Enfin, si vous souhaitez partager de la documentation écrite avec d'autres, pensez à une page Web. HTML vous permet de partager du texte, des images, du son et de la vidéo avec le monde.

La création d'un site Web professionnel peut être un gros travail, mais il existe une multitude de moyens rapides et sales de partager des informations sur le Web. C'est un sujet pour un autre article, mais Evernote, Google Docs, Tumblr et Medium sont quatre suggestions qui me viennent à l'esprit.