Freelance 101: Combien en coûte-t-il pour être pigiste?
Travailler en tant que pigiste n'est pas tout bénéfice en espèces. Il y a beaucoup de coûts associés au travail pour vous-même dont vous devez être conscient dès le début. Des dépenses ponctuelles aux taxes et aux assurances, comprendre combien un indépendant peut coûter peut être tout aussi important que d'atterrir des clients.
Les coûts associés à la pige qui affectent presque tous les travailleurs (quel que soit le lieu) comprennent l'équipement et les outils, les taxes et les assurances, le marketing et la promotion, les aspects juridiques et comptables, la formation et le développement et quelques coûts cachés supplémentaires. Aujourd'hui, nous allons explorer certains des coûts à surveiller, donc vous ne vous retrouvez pas face à une mauvaise surprise!
Équipement et outils
L'une des premières pensées des dépenses de freelance est l'équipement. Pour les concepteurs, cela commence souvent par un bon ensemble d'ordinateurs et de logiciels. Et cela peut être un article assez volumineux que vous remplacez toutes les quelques années.
En ce qui concerne l'équipement et les outils, il y a des choses dont vous vous attendez et quelques autres. (J'ai été très surpris de la nécessité d'un bon scanner / copieur. Il y a tellement de documents à signer et à retourner qu'un scanner à plat ne pouvait pas gérer une page à la fois.)
La plupart des pigistes peuvent s'attendre à dépenser plusieurs milliers de dollars par an en équipement, outils et logiciels. (Pensez simplement qu'un abonnement Adobe Creative Cloud coûte 49, 99 $ par mois si vous n'avez pas d'accord spécial.)
Avez-vous tout ce dont vous avez besoin pour votre activité d'indépendant? Beaucoup de coûts d'équipement viennent au démarrage puis sur un cycle annuel. (Vous achèterez probablement un nouvel ordinateur, une nouvelle table ou un nouveau téléphone tous les deux ans.) Voici une liste pour vous aider à démarrer:
- Ordinateur de bureau. Selon le type de travail de conception que vous effectuez, une tablette ou un ordinateur portable peut également être nécessaire.
- Logiciel. Cela inclut tout outil payant dont vous avez besoin pour faire votre travail. Certains logiciels prendront la forme d'abonnements, tandis que d'autres viendront des versions bas box ou des mises à niveau sur des cycles spécifiques.
- Connexion internet haut débit. Certains fournisseurs vous permettront de vous qualifier pour des comptes Speed Business, à des frais plus élevés.
- Hébergement du site Web et e-mail.
- Stock permet d'accéder à des photos, des vecteurs ou d'autres outils.
- Imprimante / scanner / copieur. Si l'espace est un problème, une machine tout-en-un peut être une excellente option.
- Bureau et outils physiques tels qu'une bonne chaise, du papier, des stylos, etc.
- Téléphone de travail. Vous pouvez utiliser votre «domicile» ou votre téléphone portable pour les affaires ou vous pouvez envisager une autre ligne ou un compte Skype dédié pour séparer le temps professionnel et personnel.
Taxes et assurances
Les taxes et les assurances sont parmi les coûts les plus délicats à décrire car ils peuvent être très différents selon l'endroit où vous vivez. Si vous ne connaissez pas les règles, vous feriez mieux de le découvrir.
Par exemple, je vis aux États-Unis et je dois payer des impôts sur tous les revenus gagnés. Mes emplois à temps plein me taxent avant de toucher mon salaire net; en ce qui concerne le travail indépendant, je dois mettre de côté de l'argent et payer chaque année. Combien? Pour être prudent, je détiens 20% de tous les gains en tant qu'assujettissement à l'impôt. Cela ne me coûtera peut-être pas autant, mais il vaut mieux en avoir un peu que de devoir plus que prévu. Il est recommandé de payer cette facture fiscale, selon votre niveau de revenu, tous les trimestres. (C'est une question pour votre comptable à coup sûr.)
Une autre taxe ou redevance à considérer est celle d'une licence commerciale. Les coûts et les besoins varient selon votre emplacement. Mais il est important d'avoir une licence appropriée si nécessaire.
Ensuite, il y a les soins de santé. Si vous n'avez pas d'autre emploi et vivez dans un pays sans politique nationale, c'est quelque chose que vous devrez peut-être considérer. Les soins de santé peuvent coûter cher et il y a beaucoup d'options à choisir.
Il existe une variété d'autres types d'assurance pour vous protéger ainsi que votre entreprise. L'assurance peut sembler chère mais offre une protection précieuse. Il existe une variété de types d'assurance à considérer personnellement et pour votre entreprise.
- Assurance médicale (santé, dentaire et vision)
- Assurance-vie
- Assurance entreprise pour inventaire ou propriété intellectuelle
- Assurance entreprise pour votre bureau à domicile ou votre équipement
- Assurance voyage ou auto
Marketing et promotion
Cartes de visite, dépliants, site Web - tous ces outils de marketing prendront du temps et de l'argent. De plus, vous pouvez prévoir un budget pour les articles promotionnels que vous pouvez donner pour aider à attirer les clients et penser également aux coûts de marketing tels que les déjeuners d'affaires, le courrier et la papeterie.
Bien que le coût total du marketing et de la promotion puisse varier considérablement en fonction du type de travail que vous effectuez et du marché sur lequel vous travaillez, un facteur à considérer est le temps. Chaque fois que vous passez des travaux de conception ou des promotions ou du marketing pour vous-même est essentiellement du temps non rémunéré «sur l'horloge».
Juridique et comptable
Il y a deux personnes que chaque pigiste doit avoir sur la liste de paie (ou mandat ou contrat): un avocat et un comptable. Ces deux personnes vous garderont à l'écart des liens juridiques et financiers. Et même si vous pensez pouvoir le faire vous-même, vous avez besoin de l'aide de ces professionnels.
Pour les questions juridiques, telles que les contrats ou la rédaction de documents pour votre entreprise, il est impératif de travailler avec un avocat. Les coûts peuvent varier, mais vous pouvez en économiser en travaillant dans des cliniques juridiques dans les facultés de droit. Pour les contrats ou les documents qui devront être examinés fréquemment, il est bon d'avoir un avocat en numérotation abrégée.
Vous voudrez également travailler avec un avocat si vous incorporez ou prenez une autre désignation commerciale reconnue. (Un avocat peut également vous aider à décider quelle désignation d'entreprise vous convient le mieux.) Selon le type de travail indépendant que vous effectuez, cela peut vous protéger personnellement (comme votre maison ou votre voiture) si quelqu'un tente de poursuivre.
Les finances sont délicates, en particulier en ce qui concerne la législation fiscale (qui varie selon l'État et le pays) et la responsabilité. Avoir un comptable à portée de main peut vous faire économiser beaucoup de temps, de maux de tête et même d'argent. Ces professionnels formés savent comment et ce qui peut et ne peut pas être revendiqué pour vous aider à maximiser la rentabilité. (Personnellement, mon CPA me fait économiser plus que ses honoraires chaque année.)
La formation et le développement
Un avantage de travailler pour une grande entreprise ou agence est que de nombreuses adhésions professionnelles et conférences font partie de votre offre d'emploi. Avec des frais d'adhésion à des organisations professionnelles commençant souvent à 100 $ ou plus par an, c'est quelque chose qui réduira les bénéfices des indépendants.
Les conférences peuvent également représenter une autre dépense importante. En plus des frais d'inscription - généralement de 300 $ à 600 $ - il faut également prendre en compte les frais d'hôtel, de voyage et de nourriture. En réalité, le coût de la participation à une seule conférence, surtout si elle est en dehors de la ville, peut facilement coûter plus de 1 000 $.
Bien que la participation à des conférences présente des avantages, vous pourriez envisager de réduire les possibilités de formation et de développement moins coûteuses, telles que les webinaires ou les réunions hébergées localement.
Il existe également de nombreux coûts de formation et de développement plus petits, tels que des livres ou des didacticiels en ligne. Bien que bon nombre de ces articles ne coûtent que 25 $ à la fois, ils s'additionnent au cours d'une année. Assurez-vous de vous accorder de la place dans votre évaluation des coûts pour le matériel de formation.
Coûts cachés
Le coût caché majeur de la pige vient en temps libre. Si vous ne travaillez pas, vous n'êtes pas payé. Il n'y a pas de congés de maladie ou de vacances payés.
Le plus gros coût associé au travail en tant que pigiste peut être vous-même. Les distractions, le temps de «jouer» en ligne et d'autres choses qui vous éloignent du travail peuvent vous coûter de l'argent. Développez un plan pour garder ces coûts cachés à distance afin que vous puissiez maximiser les heures de travail pour le plus grand potentiel de gains.
De plus, vous devez mettre de l'argent de côté pour un fonds de retraite (si vous prévoyez de prendre votre retraite un jour). Aucun employeur ne versant un pourcentage sur un compte pour vous, c'est quelque chose que vous devriez considérer. Même si la pige est un concert à temps partiel, mettre de l'argent de côté pour la retraite est une bonne idée.
Personnellement, j'ai mis de côté 10% de tous mes revenus - indépendants et de mon emploi à temps plein - pour la retraite. Considérez cela comme une récompense pour avoir travaillé si dur maintenant, lorsque vous arrivez à la retraite plus confortablement plus tard dans la vie. Et si vous avez peur de mettre de l'argent de côté dans un compte «verrouillé», augmentez votre épargne toute l'année et effectuez un dépôt unique dans un fonds de retraite à la fin de l'année.
Vous devez également penser à des frais de ménage plus élevés si vous travaillez à domicile. Factures d'électricité, de chauffage et d'eau plus élevées en raison de plus d'heures passées à utiliser ces articles chaque jour. Bien qu'il soit peu probable que le coût casse la banque, vous pouvez vous attendre à une augmentation des factures mensuelles.
Conclusion
Bien que la pige puisse être un travail gratifiant - établir votre propre horaire, être votre propre patron, entreprendre des projets qui vous tiennent à cœur - il peut être coûteux de commencer. Il y a aussi des dépenses courantes auxquelles il faut penser. Mais en les planifiant, il est facile de savoir combien d'argent mettre de côté pour ces coûts pour vous aider à déterminer le montant du «salaire net» que vous obtiendrez.
Freelancing 101 est une série mensuelle destinée à aider le nombre croissant de pigistes sur le marché. Que vous soyez designer, écrivain, développeur ou que vous portiez plusieurs chapeaux, nous partagerons des conseils, des ressources et des idées pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre petite entreprise. Y a-t-il quelque chose en particulier que vous souhaitez savoir? Que pensez-vous de cette série? Faites-le moi savoir à [protégé par e-mail].
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