7 façons de gagner du temps en tant que concepteur
"Si seulement j'avais plus de temps!" Vous entendez-vous dire cela de temps en temps sur des projets? (Je sais que je suis coupable.) Le temps peut être l'un des plus grands obstacles pour en faire plus en tant que designer indépendant.
Mais vous pouvez trouver plus de temps et en faire plus - et c'est bon pour vos résultats. Nous n'allons pas vous ennuyer avec des conseils théoriques. Il s'agit d'un ensemble de conseils pratiques et de suggestions auxquels vous pouvez commencer à réfléchir dès maintenant!
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1. Enregistrer des pièces de référence
Une bibliothèque de polices, de couleurs, d'éléments d'interface utilisateur et d'extraits de code préférés est une bouée de sauvetage de conception. N'oubliez pas de gérer une bibliothèque au fur et à mesure est la partie la plus délicate.
Gardez un dossier de pièces que vous aimez pour un accès rapide plus tard. Pensez au temps perdu à essayer de vous rappeler à quel fichier ce rouge parfait a été attribué ou à vous rappeler quelle police avait la queue parfaite pour un projet à venir.
Enregistrez les pièces dans un fichier natif en tant que pièces sur un plan de travail. Stockez tous les fichiers natifs dans un dossier auquel vous pouvez accéder facilement. (Je démarre un nouveau fichier de pièces chaque année pour tenir compte des changements de tendances et de mon goût global pour la conception.)
C'est un excellent moyen de conserver des pièces que vous aimez et que vous voudrez peut-être réutiliser ou recycler des éléments d'une maquette rejetée qui avaient l'air super mais qui ne correspondaient pas au goût ou au style d'un client.
2. Mettez à niveau votre ordinateur
Si vos outils sont inefficaces, vous le serez aussi. Un ordinateur obsolète peut ralentir votre flux de travail s'il n'a pas la puissance nécessaire pour gérer vos besoins logiciels.
La taille des fichiers ne cesse de croître et vous avez besoin d'une machine capable de gérer facilement de gros fichiers, de gros progiciels tels que Creative Suite d'Adobe, permettant à plusieurs programmes de s'exécuter simultanément et d'avoir une connexion Internet rapide.
Les concepteurs devraient envisager de mettre à niveau l'équipement tous les trois ans ou dès les premiers signes de décalage. (Et pour la plupart des indépendants, les mises à niveau informatiques sont une déduction fiscale!)
3. Désactiver les notifications
Oubliez le multitâche. Pendant le temps de travail dédié, désactivez toutes les notifications de Snapchat, de l'e-mail et de votre téléphone. Mettez tout en mode avion si vous le devez.
Les petites distractions tuent la productivité. Vous perdez le fil de vos pensées, interrompez le processus de conception et vous retrouvez avec un désordre décousu que vous devrez nettoyer plus tard. De plus, le temps qu'il faut pour revenir dans la rainure est tout le temps perdu.
Ne pensez pas que vous êtes meilleur que cela et que vous pouvez effectuer plusieurs tâches à la fois. Essayez de tout désactiver pendant quelques jours et vous constaterez que votre travail est en fait meilleur. De plus, vous gagnerez suffisamment de temps pour passer des photos ou jouer à votre jeu en ligne préféré plus tard.
4. Commencez avec un modèle
Vous n'avez pas besoin de démarrer chaque projet à partir de zéro. Je ne vais pas vous dire comment faire votre travail, mais pourquoi recréer la roue à chaque nouveau projet?
Il est parfaitement acceptable de démarrer des projets avec un modèle. Démarrez des workflows avec des modèles que vous avez créés - tout le monde devrait en avoir quelques-uns - ou en utilisant un kit, tel qu'un thème WordPress ou une collection d'éléments d'interface utilisateur. Vous gagnerez tellement de temps avec de nouveaux projets si le cadre est déjà là. (Les préréglages de taille dans InDesign et Photoshop sont un autre gain de temps!)
Ne vous laissez pas prendre au piège d'utiliser le modèle tel quel car vous vous retrouverez avec un tas de projets de copie. Le modèle doit être une version allégée avec un tas de pièces prêtes à l'emploi, pas une mise en page entièrement conçue.
5. Outils de signet
Créez un dossier d'outils de conception que vous aimez dans le navigateur. Marquez vos endroits préférés pour trouver des photos, des éléments de conception, des palettes de couleurs ou des polices. Gardez un dossier de mises en page que vous aimez faire défiler pour plus d'inspiration plus tard. Allez jusqu'à la mise en signet d'éléments spécifiques que vous souhaitez utiliser et que vous n'avez pas eu l'occasion de créer avec. (N'oubliez pas de supprimer les signets après les avoir utilisés.)
Le grand avantage du bookmarking est que vous pouvez le faire même lorsque vous n'êtes pas en mode conception. Vous verrez des éléments que vous aimez partout et vous devriez enregistrer ces moments d'inspiration lorsque vous les avez.
Si le bookmarking dans le navigateur ne fonctionne pas pour vous, envisagez d'utiliser un outil tel qu'Evernote pour garder une trace des goodies de conception. (Il s'agit d'un excellent outil pour enregistrer des éléments et créer des tableaux d'humeur rapides et faciles pour les projets.)
6. Travail pendant les heures creuses
Parfois, vous pouvez faire votre meilleur travail quand personne d'autre ne travaille. Que vous soyez un lève-tôt ou un oiseau de nuit, le fait de travailler selon un horaire qui vous donne quelques heures de travail lorsque les autres ne le font pas peut vous fournir le temps sans distraction dont vous avez besoin pour lancer des projets à une vitesse fulgurante.
Pour garder les clients heureux, assurez-vous simplement que vous disposez de quelques heures qui coïncident avec la journée de travail normale. (Je planifie souvent des «heures de bureau virtuel» lorsque je renvoie des appels téléphoniques et des e-mails et que j'effectue des tâches de bureau plutôt que de concevoir un travail. Cette séparation m'aide à rester concentré et à tout faire plus rapidement. De plus, les clients s'attendent à ce que vous soyez disponible pendant ces créneaux horaires si vous les utilisez régulièrement.)
7. Automatiser les tâches non liées à la conception
Les pigistes du design savent que les plus gros délais sont toutes les tâches non liées à la conception - facturation, réunions avec les clients, classement, etc. Automatisez autant de ces tâches que possible pour récupérer ce temps. (N'oubliez pas, le temps c'est de l'argent.)
- Utilisez un logiciel de suivi du temps et de facturation, comme Invoicely.
- Planifiez des publications sur les réseaux sociaux. (Buffer et Hootsuite sont d'excellentes options.)
- Envoyez des e-mails à des moments optimaux avec un outil tel que Boomerang.
- Gardez une trace de votre emploi du temps avec des outils tels que Todoist qui s'intègrent avec votre courrier électronique et vos fichiers partagés.
- Embaucher un comptable ou CPA. Il y a des pigistes qui travaillent à temps partiel comme vous.
- Utilisez le paiement automatique pour les factures et les commandes.
Conclusion
Bien que vous n'obtiendrez jamais plus de temps dans la journée pour travailler, la rationalisation des processus, l'utilisation de la bonne combinaison d'outils et l'élimination des distractions peuvent vous donner l'impression d'avoir une heure supplémentaire chaque jour. Chaque concepteur fait les choses un peu différemment, et il n'y a aucune honte à créer des raccourcis pour vous aider à gérer les flux de travail tant que la qualité de votre produit de travail n'en souffre pas.
Freelancing 101 est une série occasionnelle pour aider le nombre croissant de pigistes sur le marché. Que vous soyez designer, écrivain, développeur ou que vous portiez plusieurs chapeaux, nous partagerons des conseils, des ressources et des idées pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre petite entreprise. Y a-t-il quelque chose en particulier que vous souhaitez savoir? Faites-le nous savoir sur Twitter @designshack.
