La facturation est un jeu d'enfant avec facture
Alors que l'une des meilleures parties du travail pour une petite entreprise ou un pigiste est payée, l'une des pires parties est la paperasse que vous devez faire avant ce paiement. Si vous créez toujours des factures manuelles, il est peut-être temps d'examiner un système basé sur le cloud qui peut vous aider à garder une trace des clients et à facturer en continu.
Invoicely est un puissant outil de facturation en ligne que de nombreuses petites entreprises peuvent utiliser gratuitement. Le logiciel a été utilisé pour envoyer plus de 2 millions de factures au cours des 30 derniers jours. Aujourd'hui, nous allons voir comment cela fonctionne et décider si c'est une bonne solution pour votre entreprise indépendante!
Qu'est-ce que Invoicely?
Invoicely est un outil de facturation conçu pour les petites entreprises. Il vous permet de suivre les clients, de créer des rapports personnalisés, d'accepter les paiements en ligne et de suivre le temps, les dépenses et le kilométrage en un seul endroit.
Il s'agit d'un outil basé sur le cloud que vous pouvez utiliser de n'importe où et à tout moment, ce qui vous permet de suivre facilement votre travail en déplacement. (C'est parfait aussi pour les pigistes occupés!)
Le logiciel de base est gratuit pour tous les clients et permet une facturation illimitée. Cette idée est qu'elle permet de simplifier la comptabilité de plusieurs façons afin que vous puissiez vous concentrer sur votre entreprise et ce que vous faites le mieux… surtout si ce n'est pas de la paperasse.
Principales caractéristiques
Invoicely contient un ensemble complet d'outils de facturation et de comptabilité qui vous aideront dans presque toutes les tâches. De plus, ils sont faciles à utiliser.
- Créez des factures (et devis) dans n'importe quelle langue ou en utilisant n'importe quelle devise en quelques secondes. Le résultat final semble professionnel à chaque fois et vous pouvez créer vos propres modèles de marque.
- Le tableau de bord conserve toutes vos informations en un seul endroit. Il est facile de voir, d'accéder et de savoir où en sont vos finances en un coup d'œil.
- Acceptez les paiements en ligne de clients du monde entier. Les clients peuvent payer en toute sécurité à partir de la facture en utilisant des méthodes de paiement courantes telles que PayPal, cartes de crédit, wepay, stripe, PayLane, Mollie et Authorize.net.
- Vous pouvez suivre le temps, les dépenses et le kilométrage et les intégrer dans les factures. En quelques clics. Ces informations peuvent être incluses dans la facture pour que le client puisse les voir ou n'apparaître que dans votre tableau de bord.
- Une image de marque personnalisée est disponible sur les plans Invoicely payés et vous pouvez déterminer tous les aspects de la conception.
- Tous les propriétaires d'entreprise n'ont pas une seule entreprise et vous pouvez suivre plusieurs entreprises et membres d'équipe avec cet outil.
- Facturation est facile à mettre en place. L'outil est conçu uniquement pour les besoins de comptabilité des petites entreprises. Vous pouvez créer un compte client en quelques minutes et gagner du temps sur chaque facture que vous envoyez par la suite.
- Créez automatiquement des factures récurrentes pour des clients spécifiques.
- Les rapports intégrés sont un excellent moyen de suivre votre entreprise en un coup d'œil. Vous pouvez tout voir, des relevés mensuels et annuels aux résumés des comptes à recevoir et à payer.
- Tout est stocké sur un serveur sécurisé, et fait remarquer que «la sécurité de vos données est l'une de nos principales priorités».
Design élégant
Non seulement Invoicely fait les choses que vous attendez en termes de fonction, mais il est également livré avec une interface élégante. (Quelque chose que tous les designers peuvent sûrement apprécier.)
Le style est moderne et chaque élément est hautement utilisable. Vous pourriez même vous inspirer un peu du design lors de la facturation des clients et des paiements!
Tarification
Tout le monde peut utiliser Invoicely gratuitement. (Vous n'avez même pas besoin d'entrer un numéro de carte de crédit pour ouvrir un compte.)
Les plans gratuits sont livrés avec une facturation illimitée, vous permettent de facturer dans n'importe quelle devise, d'accepter les paiements PayPal et prennent en charge plusieurs entreprises. L'image de marque personnalisée est limitée.
Il existe également trois options de forfait payant avec plus de fonctionnalités. La facturation est mensuelle ou annuelle (pour une remise plus importante) et vous pouvez modifier les plans - mettre à niveau ou rétrograder à tout moment.
- De base (9, 99 $ / mois): tout est inclus dans le plan gratuit, en plus vous pouvez envoyer des estimations ou des devis, ajouter jusqu'à deux membres de l'équipe, suivre le temps, les dépenses et le kilométrage, envoyer des relevés récurrents, accepter tous les types de paiement pris en charge et utiliser des personnalisations l'image de marque.
- Professionnel (19, 99 $ / mois): tout est inclus dans le plan de base et comprend jusqu'à 10 membres de l'équipe. C'est l'option la plus populaire d'Invoicely.
- Entreprise (29, 99 $ / mois): tout est inclus dans le plan de base et comprend jusqu'à 25 membres de l'équipe. Cette option est idéale pour les grandes entreprises.
Mais rappelez-vous, vous pouvez l'utiliser gratuitement. Prenez Invoicely pour un essai routier et voyez si cela fonctionne pour vous.
Parfait pour les petites entreprises ou les pigistes
En tant que pigiste, c'est un outil dont je peux vraiment tirer grand parti. Pour les petites entreprises ou les indépendants, le plan gratuit suffit pour gérer quelques clients. Mais les fonctionnalités plus robustes de certaines des options payantes - tout en restant très abordables, en particulier sur un contrat annuel - sont utiles pour gérer plusieurs types de facturation, tels que les travaux récurrents, horaires et à taux fixe.
C'est certainement un gain de temps et les rapports valent la peine de vous aider à suivre l'évolution des choses. (Mon fiscaliste me demande souvent où je suis par rapport à l'année dernière, ce qui m'aide à trouver la réponse en un éclair.)
De plus, chaque facture a l'air professionnelle. Vous n'avez pas à passer des heures à créer un modèle de facture avec cet outil dans votre kit. Téléchargez un logo et adoptez un schéma de couleurs correspondant à votre image de marque, et vous êtes prêt à partir.
Conclusion
Tout ce qui rend la vie plus facile et plus facile à gérer est une bonne chose, non? Fait exactement cela. La configuration ne prend pas longtemps, les fonctionnalités sont robustes et vous trouverez probablement l'envie de mettre à niveau au-delà du plan gratuit si vous restez assez occupé.
Personnellement, je ne savais pas combien de temps les factures manuelles prenaient jusqu'à ce que j'essaie Invoicely et rationalise tout. (Ma fonction préférée est la fonction de suivi du temps pour les tâches horaires.) Vous pouvez l'essayer gratuitement et il n'y a pas de limite au nombre de factures que vous pouvez envoyer. Essayez-le aujourd'hui.
Ce message a été parrainé par Invoicely. Merci à eux d'avoir aidé à soutenir le site!
