Freelance 101: Conseils pour travailler à domicile
Le travail à domicile peut être l'un des plus grands avantages du travail indépendant. Elle peut également entraîner le plus de distractions et permettre la procrastination. (Combien de fois avez-vous pris le chien pour une promenade quand la date limite du projet se profile?)
Vous pouvez créer un espace de travail à domicile plus propice qui vous encourage réellement à faire avancer les choses. Le travail à domicile peut être une partie facile et agréable de votre vie d'indépendant si vous vous installez pour être productif, heureux et éviter les distractions au domicile. Voici 10 façons de vous aider lorsque vous travaillez à domicile.
1. Développer un espace de travail et des règles de base
Tirer le meilleur parti du travail à domicile commence par la zone où vous travaillez. Un espace de bureau à domicile dédié est la meilleure option, en particulier une pièce avec une porte si vous avez besoin de calme ou pour bloquer d'autres choses qui se passent dans votre ménage.
Cet espace doit être aménagé et organisé pour votre style de travail et votre productivité. Alors que tout le monde aime un type d'espace différent, créez quelque chose qui vous convient. N'oubliez pas d'en faire un espace de travail et de supprimer tous les effets personnels, tels que les factures du ménage ou le roman que vous lisez. Ces choses vont vous distraire en un éclair.
Stockez votre espace de bureau avec des fournitures - stylos, papier, ruban adhésif, une agrafeuse, des livres, tout ce dont vous pourriez avoir besoin pour travailler sans quitter votre espace. Gardez une liste des articles nécessaires lorsque vous partez pour une série de fournitures.
Ensuite, définissez des règles de base pour votre espace de travail - personnellement et pour les autres personnes qui vivent dans votre maison. Mes règles sont affichées sur la porte du bureau:
- D'abord, fais comme si je n'étais pas là
- Si la porte est fermée, frappez
- Les visites sont limitées à 5 minutes
- L'espace de bureau n'est pas destiné à d'autres activités
- Ne touchez jamais mon bureau ou mon ordinateur… jamais
2. Créez une feuille de contrôle
Commencez la semaine ou la journée ou le projet avec une feuille de contrôle des tâches. Savoir que vous faites avancer les choses est un puissant facteur de motivation pour continuer à travailler. J'utilise l'outil en ligne Todoist pour suivre le travail et les projets indépendants, mais une liste papier peut être tout aussi efficace.
Cette feuille comprend chaque tâche, quelle que soit sa taille. Ensuite, vous pouvez traiter les éléments un par un jusqu'à la fin de votre journée de travail. Le statut des éléments restants sur la liste vous aidera également à démarrer le lendemain lorsque vous arrivez au «bureau».
Cela peut être un outil important pour les pigistes qui travaillent à domicile, car de nombreuses personnes organisent leur journée pendant les trajets domicile-travail. Une liste en cours d'exécution peut être un moyen facile de rester organisé et de travailler.
3. Bien gérer son temps
Ce n'est pas parce que vous êtes assis devant l'ordinateur que vous travaillez. Ne laissez pas les distractions en ligne vous empêcher de travailler. Désactivez Facebook, Twitter et les comptes de messagerie personnels. (Oui, vous devez utiliser une adresse e-mail distincte pour le travail.)
L'évitement des distractions numériques vous aidera non seulement à travailler plus efficacement, mais il vous aidera également à travailler plus rapidement. N'oubliez pas que l'un des grands avantages du travail indépendant peut être de travailler à votre rythme. Si un projet ne prend que deux heures, au lieu de quatre heures avec des distractions, vous avez ce temps supplémentaire pour vraiment passer à faire quelque chose que vous voulez.
4. Habillez-vous
Arrêtez de travailler en pyjama. Chaque pigiste que je connais parle de la façon dont c'est l'un des avantages de l'emploi. Ce n'est pas. Habillez-vous pour le travail tous les jours.
Cela ne veut pas dire que vous avez besoin de costumes pour le bureau à domicile, mais mettez des vêtements propres, brossez-vous les dents et traitez le bureau à domicile comme un bureau. Vous vous sentirez plus confiant, productif et vous n'aurez pas besoin de prendre une pause douche si vous devez vous précipiter pour une réunion client ou prendre un appel Skype.
5. Définir les heures de bureau «régulières»
Vous n'avez pas besoin d'être collé à une chaise de bureau ou à un ordinateur 40 heures par semaine, mais vous devriez avoir des heures de bureau régulières. (Cela aide également avec les règles de base du ménage.)
Les heures de bureau régulières doivent inclure au moins un certain temps pendant les heures normales de travail (généralement de 9 h à 17 h) pour les réunions avec les clients, le retour des appels téléphoniques et la collaboration avec les fournisseurs. (Je vise environ la moitié de mon temps de travail à tomber pendant ces heures.)
Le reste de votre horaire de bureau régulier peut être pendant les périodes qui vous conviennent. (Ma journée de travail, par exemple, commence souvent à 5 h 30 et se termine à 14 h)
Respectez ce calendrier du mieux que vous le pouvez. Essayez de ne pas fixer de réunions en dehors de votre journée de travail. Et si vous le faites, n'oubliez pas de «calculer votre temps» pendant une autre partie de la journée.
6. Planifiez les pauses et le déjeuner
Traitez le travail à domicile de la même manière que si vous travailliez pour quelqu'un d'autre. Prévoyez un temps pour les pauses et le déjeuner. Éloignez-vous de votre bureau.
Parlez une promenade. Sortez pour manger. Ou travaillez sur les tâches ménagères qui appellent pendant ces périodes. N'oubliez pas de rester à l'heure prévue et de reprendre le travail une fois la pause terminée.
7. Gardez une trace des dépenses et des économies
De nombreux pigistes se diversifient pour gagner du temps et de l'argent. En évitant un trajet quotidien ou un voyage au café, les économies peuvent s'accumuler rapidement. Mais souvenez-vous également des coûts - les fournitures de bureau, les taxes et autres dépenses entrent en ligne de compte.
Gardez un rapport détaillé des dépenses et des économies pour vous assurer que le travail à domicile fonctionne pour vous. L'idée qu'il vous en coûte plus cher de travailler dans un bureau traditionnel peut entraîner une baisse de la productivité.
Vous devez vous sentir confiant et productif dans votre espace de travail pour tirer le meilleur parti du travail à domicile. Si les distractions, la perte de temps ou les coûts vous pèsent, il peut être utile de chercher un autre espace, comme retourner à un lieu de travail traditionnel ou chercher un espace de co-working pour fonctionner.
8. Restez organisé
Bien que l'apparence de l'organisation soit différente pour chaque personne, Creative Market propose trois conseils fantastiques qui fonctionnent pour presque n'importe qui.
- Gardez un calendrier à jour: utilisez un calendrier papier ou un calendrier numérique pour suivre les tâches et événements à venir.
- Utilisez une liste de tâches: créez une liste de tâches quotidienne, hebdomadaire ou horaire pour vous aider à garder une trace de la variété des choses que vous devez faire.
- Tout a sa place: dans votre espace de travail défini, assurez-vous de garder tous vos papiers et projets propres et organisés, ne compliquez pas votre espace en incorporant des factures ou des projets ménagers.
9. Sortez les clients de votre bureau à domicile
Trouver un équilibre pour les réunions avec les clients lorsque vous travaillez à domicile est souvent un défi. (Personnellement, je ne suis pas fan d'avoir des clients chez moi. Même avec un espace de travail, cela semble gênant.) Prendre des réunions dans un site défini loin de chez soi.
Les cafés, les espaces de co-working ou les salles de réunion louées sont des endroits acceptables pour prendre des réunions avec les clients. Choisissez un endroit qui vous convient et utilisez-le régulièrement. Pensez à emmener un client sur le terrain. (Ceci est courant pour les photographes, en particulier lors de la sélection de l'emplacement parfait pour une prise de vue.)
Assurez-vous que votre site hors site dispose de tout ce dont vous avez besoin pour une bonne réunion. Les tables sont-elles assez grandes pour montrer le produit du travail? Existe-t-il une connexion Internet fiable? L'espace est-il bruyant ou silencieux? L'espace est-il adapté à l'ambiance de votre travail et se sent-il suffisamment professionnel?
10. Faites un point au réseau
La principale plainte de nombreuses personnes travaillant à domicile est le manque de réseau établi. Sortez et créez-en un.
Réseautez en ligne, mais assurez-vous de prévoir du temps pour assister à des événements de réseautage dans votre région ou à des conférences professionnelles annuelles. Le réseautage aidera à éliminer ce sentiment de solitude et vous mettra en contact avec d'autres professionnels pour le partage d'idées, la création de clients et la collaboration. Même les événements de réseautage qui ne sont pas adaptés à votre domaine spécifique peuvent être bénéfiques. De nombreuses villes proposent des groupes de réseautage pour les travailleurs en fonction de la génération ou de la géographie; sortir et s'impliquer.
Conclusion
Ce n'est que la pointe de l'iceberg pour ce qui est de terminer les projets. Presque chaque designer a sa propre liste de contrôle individuelle des choses à faire et des processus pour les faire. Quelles autres mesures avez-vous prises pour encourager à faire plus de travail à la maison? Nous aimerions que vous partagiez vos conseils avec nous dans les commentaires.
Freelancing 101 est une série mensuelle destinée à aider le nombre croissant de pigistes sur le marché. Que vous soyez designer, écrivain, développeur ou que vous portiez plusieurs chapeaux, nous partagerons des conseils, des ressources et des idées pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre petite entreprise. Y a-t-il quelque chose en particulier que vous souhaitez savoir? Que pensez-vous de cette série? Faites-le moi savoir à [protégé par e-mail].
Sources d'images: Jeremy Levine, Sean MacEntee, John Larsson, 401 (K) 2012, epSos.de et Mindaugas Danys .
