Avoir une session de remue-méninges plus réussie
L'un des aspects les plus importants du processus de création et de conception est le partage et le développement d'idées. Il est rare qu'un premier brouillon de quoi que ce soit - d'un concept d'annonce à une nouvelle mise en page Web - voit le jour sans planification ni révision. Lancez le processus avec des sessions de brainstorming plus productives et créatives pour votre équipe. Le concept semble simple, non?
Les meilleures séances de brainstorming planifiées demandent un certain travail. En tant que leader du groupe, vous devez décider du nombre de personnes à inviter et des règles de base qui seront définies. Surtout, vous voulez aider à apporter quelque chose de positif à la réunion. Essayez ces conseils pour pimenter votre prochaine session de brainstorming.
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Penser à l'avance
Bien qu'il soit impossible de prédire quand les meilleures idées prendront vie, les séances de brainstorming les plus efficaces sont en fait prévues. Fixez une heure et un jour pour que les membres de l'équipe se réunissent et partagent des idées, mais ne limitez pas la communication à la réunion. Demandez aux membres de l'équipe d'apporter des idées au groupe. Cela encouragera les gens à prendre des notes lorsque de bonnes idées leur viennent à l'esprit.
Le plan de la réunion indique le type de projet que vous avez afin que l'équipe puisse y penser à l'avance. Faites savoir aux gens que ce sera une réunion de participation active. Encouragez les membres de l'équipe à apporter des carnets de croquis et des stylos, des tablettes et à disposer de quelques fournitures de rechange.
Définissez les règles de base de la session. Gardez-les lâches et légers mais au point. Quelques choses à garder à l'esprit: pas de jugement, de volume et de grandes idées, une conversation à la fois, parler dans les gros titres, penser visuellement, rester sur le sujet, présenter des idées folles et s'appuyer sur chaque thème précédent.
Fixez un calendrier pour la session de remue-méninges et respectez le calendrier. Peu de choses ont plus de valeur de nos jours que le temps. Une à deux heures suffisent généralement pour aller au cœur de quelque chose. Passez la première partie de la réunion à jeter des idées en groupe; passer la seconde moitié de la réunion à affiner et à développer les meilleures options.
La puissance en chiffres
Il n'y a pas de formule magique pour combien de personnes doivent s'asseoir ensemble pour créer l'idée parfaite. Gardez le groupe suffisamment petit pour que les gens ne tombent pas à l'arrière-plan, mais suffisamment grand pour qu'une variété d'idées soit présentée. Pour les grands groupes, vous pouvez envisager d'avoir plusieurs sessions de brainstorming avec différentes personnes.
Invitez une variété de créatifs à chacun - les concepteurs, les rédacteurs et les illustrateurs devraient être dans le mélange à chaque session. Vous pouvez également penser en dehors de la «boîte créative» lorsque vous faites des invitations. Parfois, les meilleures idées peuvent venir d'un assistant de bureau ou d'un stagiaire. Permettez-leur également de participer à l'expérience.
En tant que facilitateur de la réunion, quittez la salle à un moment donné pendant que la réunion se poursuit. Laissez l'équipe travailler sans vous. Parfois, la présence d'un patron peut rendre les gens plus timides qu'ils ne le seraient autrement.
Apportez et créez des visuels
Pourquoi voudriez-vous venir à une réunion pour un concept visuel avec rien d'autre qu'un stylo et du papier? Apportez des idées avec vous. Présentez le travail d'inspiration d'autres endroits - sites Web, couvertures de livres, panneaux de signalisation, tout ce qui a une touche créative. Demandez aux membres de l'équipe de faire de même. Développer un thème. Choisissez les couleurs et demandez aux membres de l'équipe de créer un visuel de 10 minutes en utilisant leur couleur. Le court exercice amènera les gens à réfléchir et à interagir les uns avec les autres.
Créez un visuel qui met en valeur les règles de base de votre groupe. Ne les distribuez pas sur une feuille de papier. Pour encourager les processus de pensée visuelle, vous devez également apporter la pensée visuelle à la table.
Êtes-vous déjà venu d'une séance de remue-méninges avec une tonne de bonnes idées pour découvrir qu'elles sont toutes oubliées trois jours plus tard? Obtenez toutes ces idées sous une forme visuelle. Esquissez les options de conception sur des blocs et du papier. Créez des contours approximatifs sur les logiciels informatiques à mesure que la réunion progresse.
Utiliser la technologie
Utilisez la technologie à votre avantage. Créez un tableau d'affichage Pinterest ou utilisez SpringPad ou Moodshare pendant la réunion pour rassembler toutes vos idées. Essayez des applications logicielles telles que Word Storm ou Popplet pour élargir votre réflexion. Mettez également ces outils à la disposition des membres de l'équipe après la réunion, afin qu'ils puissent développer leurs idées.
Pinterest permet aux utilisateurs de créer des tableaux pour les visuels. Les tableaux peuvent être partagés afin que plusieurs personnes puissent ajouter des épingles et que tout le monde puisse consulter les informations affichées sur le tableau. Sachez que les tableaux et les épingles sont publics et que presque tout le monde peut les voir. L'accès au site est gratuit sur invitation.
Moodshare
Moodshare vous permet de rechercher, créer, enregistrer et partager une variété d'informations sur le Web. Il utilise une base de données de recherche qui comprend Twitter, ColorLouvers, Google, Flickr, Shutterstock et YouTube pour créer des mash-ups d'images, de vidéos et de texte. Le site est gratuit à utiliser avec l'inscription et s'intègre en temps réel avec les applications de médias sociaux ou peut être enregistré sur un disque dur d'ordinateur local. Les développeurs de Moodshare se vantent que ce logiciel est fait uniquement pour les professionnels de la création et vous permet de partager avec des groupes privés (et même des clients) et de communiquer et de partager instantanément. L'interface est facile à utiliser et assez intuitive.
Word Storm
Word Storm est le préfet thesaurus sans livres pour les créatifs. Tapez un mot et obtenez une description de votre mot plus un nuage de mots de 5, 10, 20, 50 ou 100 options qui se rapportent à votre mot (plus des descriptions pour chacun). Le site est libre d'utilisation (et vous n'avez pas besoin de vous inscrire). Les nuages de mots peuvent également être exportés vers le bureau de votre ordinateur.
SpringPad
SpringPad vous aide à compiler des notes, des calendriers et des réseaux sociaux sur un seul site. Il utilise le même concept de tableau que Pinterest mais a une organisation plus lâche et plus personnalisable. Les cartes SpringPad vivent dans le cloud et sont accessibles partout, même sur les appareils mobiles, et l'inscription est gratuite. Ce qui est bien avec SpringPad, c'est sa connectivité en ligne; il «agit» pour vous, en envoyant des rappels, en ajoutant des liens vers des projets et en envoyant des alertes à des informations connexes, mais la navigation et la conception de tableaux peuvent être un peu maladroites lorsque vous commencez à les utiliser.
Popplet
Popplet est une application qui permet aux utilisateurs de créer des organigrammes en utilisant du texte, des images, des vidéos et des couleurs dans une plate-forme en expansion. Vous pouvez utiliser Popplet en ligne ou sur iPad et les notes sont partageables sur les réseaux sociaux, par lien et par e-mail. L'inscription au site est gratuite et l'application iPad est vraiment épurée.
Sortez le bureau
Il n'y a pas beaucoup d'ambiances créatives dans les salles de réunion. Sortez et essayez de vous rencontrer dans un nouvel environnement. Les cafés, les parcs publics et autres lieux informels peuvent être un excellent point de départ.
Essayez de sélectionner un lieu de rencontre qui reflète l'ambiance du projet. Par exemple, si vous vous préparez à démarrer un projet pour un festival à venir, visitez le site de l'événement. Rassemblez le matériel des festivals précédents pour que votre équipe puisse en prendre connaissance.
Pas d'idées stupides
Soyez conscient des personnalités les plus fortes de la pièce. Aidez certaines des personnes les plus timides à proposer des idées lors de la session. N'oubliez pas qu'en tant que facilitateur de la réunion, vous êtes là pour faire avancer les choses, mais la majeure partie de la conversation devrait venir du reste de l'équipe.
Expliquez clairement que chaque idée est viable. Cela ne fait jamais de mal d'entendre quelque chose. Rien ne sera gravé dans le marbre lors d'une séance de remue-méninges et de nombreuses nouvelles idées peuvent concorder avec des idées «étranges» ou «folles». Encouragez différents processus de pensée.
S'amuser
Obtenez vos mains sales. Cela peut sembler idiot mais jouer à des jeux pour relancer le processus créatif. Le brainstorming doit être amusant et lâche. «Caféine pour l'équipe créative» de Stefan Mumaw et Wendy Lee Oldfield propose une variété d'exercices de groupe qui peuvent être effectués en quelques minutes pour faire couler les idées.
Envisagez également d'autres options, comme apporter des collations ou surprendre le groupe avec un invité spécial. Encouragez les membres de l'équipe à esquisser, dessiner ou conceptualiser leurs idées visuellement plutôt qu'avec des mots afin que chacun puisse «voir» de quoi il s'agit.
Étalez un rouleau de papier et de peinture au doigt. Ajoutez de la musique. Faites bouger les gens. N'oubliez pas que la roue n'a pas été inventée par quelqu'un assis sur une chaise; cela exigeait un processus de réflexion actif.
Conclusion
Le brainstorming et le processus créatif fonctionnent mieux dans un laps de temps défini avec fluidité. Permettez aux membres de l'équipe de rire et d'interagir en groupe tout en abordant le processus créatif. Encouragez la réflexion extérieure et la conception impromptue.
Gardez les réunions simples et ponctuelles et suivez les idées visuelles. Utilisez la technologie pour partager vos pensées de groupe. Les tableaux d'affichage et autres méthodes de partage visuel en ligne sont simples à créer et à utiliser.
Comment gardez-vous les séances de brainstorming intéressantes et efficaces? Partage tes idées avec nous.
Sources d'images: Brianfit, Abdulla Al Muhairi et Chrysaora.
