Comment convertir un fichier Google Sheets en PDF
Le partage d'un fichier de feuille de calcul, tel que celui produit par Google Sheets, permettra à toute personne ayant accès au fichier d'effectuer des ajustements, à condition qu'aucune protection de cellule ou de fichier n'ait été activée. Si votre fichier est finalisé ou si vous préférez que les gens ne puissent pas le modifier, vous cherchez peut-être un moyen d'envoyer le fichier au format PDF à la place.
Heureusement, cette fonctionnalité existe par défaut dans Google Sheets, vous permettant de créer un PDF à partir de votre fichier existant en suivant quelques étapes. Vous aurez même la possibilité d'ajuster certains paramètres du fichier de sortie afin de pouvoir contrôler son apparence et son impression.
Comment télécharger au format PDF à partir de Google Sheets
Les étapes de cet article ont été effectuées dans Google Chrome, mais fonctionneront également dans d'autres navigateurs Web de bureau. En suivant ces étapes, vous allez créer une copie de votre feuille de calcul au format de fichier PDF. Le fichier Google Sheets d'origine restera dans Google Drive.
Étape 1: ouvrez votre Google Drive à l'adresse https://drive.google.com/drive/my-drive et ouvrez le fichier Sheets que vous souhaitez enregistrer au format PDF.
Étape 2: cliquez sur l'onglet Fichier en haut de la fenêtre.
Étape 3: Sélectionnez l'option Télécharger en tant que, puis cliquez sur l'option de document PDF .
Étape 4: ajustez les paramètres PDF dans la colonne à droite de la fenêtre, puis cliquez sur le bouton Exporter .
Notez que vous pouvez choisir d'exporter la feuille actuelle ou l'intégralité du classeur au format PDF, si vous le souhaitez. Vous pouvez également ajuster les paramètres de mise en forme tels que l'orientation du document, la taille du document et d'autres options pouvant affecter le fichier PDF de sortie.
Collaborez-vous sur une feuille de calcul avec une équipe de personnes et souhaitez-vous recevoir des notifications lorsque le fichier est modifié? Découvrez comment configurer des notifications de modification dans Google Sheets et suivre l'état de votre fichier.
