10 habitudes de pigiste que vous devriez rompre aujourd'hui
Les mauvaises habitudes peuvent briser votre carrière d'indépendant avant même qu'elle ne décolle vraiment. Vous avez entendu dire qu'il faut 90 jours pour créer une habitude? Il vous faudra au moins aussi longtemps pour en casser un mauvais.
Ne laissez donc aucun de ces tueurs de carrière se faufiler dans votre travail (et si vous avez affaire à l'une de ces mauvaises habitudes, assurez-vous de la rompre maintenant). Aujourd'hui, nous explorons une collection de raccords et d'habitudes qu'il est préférable de laisser derrière vous!
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1. Tergiverser
Cela arrive de temps en temps aux meilleurs d'entre nous, mais reporter constamment le travail finira par vous rattraper. La procrastination peut provoquer un stress excessif pour un pigiste et provoquer des délais se heurter les uns aux autres.
Le résultat final est moins qu'un travail stellaire et un pigiste snippy. (Vous ne voulez pas être cette personne avec vos amis et votre famille, n'est-ce pas?) Planifiez donc un calendrier chaque semaine - et chaque mois, si possible - et utilisez ce plan pour créer un flux de travail cohérent pour la gestion des projets.
2. Se distraire trop facilement
Bien que cela n'entraîne pas toujours une procrastination éventuelle, se laisser distraire par chaque e-mail, publication sur les réseaux sociaux ou notification sur votre téléphone ou votre ordinateur est un problème. Non seulement les distractions vous empêcheront de faire de votre mieux, mais cela ajoutera du temps à chaque projet. (Qui veut passer cinq heures sur quelque chose qui pourrait être fait en 3 heures?)
Créez un plan pour mettre de côté ces distractions. Définissez des heures pour vérifier les notifications et les e-mails (désactivez-les si nécessaire) et assurez-vous que votre espace de travail est également exempt de choses qui vous éloignent trop souvent du travail. Si vous travaillez à domicile - comme le font de nombreux indépendants - créez un signal qui indique aux autres membres du ménage que vous êtes dans le sillon et que cela ne devrait pas vous déranger. Cela peut être quelque chose d'un panneau «fermé» sur la porte aux «heures de bureau» lorsque vous ne devez pas être dérangé.
3. Assis pendant trop d'heures à la fois
Dans la plupart des lieux de travail, les employés travaillent un nombre spécifique d'heures chaque jour et se voient allouer des pauses de temps en temps. Faites de même pour vous et éloignez-vous de l'ordinateur.
Parfois, lorsque vous entrez dans le rythme, il peut être difficile de vous éloigner du travail pendant quelques minutes. Mais ces pauses en valent la peine. Prendre une pause est bon pour votre corps - nous ne sommes pas censés rester assis huit heures à la fois - et pour votre esprit, vous donnant un rafraîchissement mental pour travailler à pleine capacité.
Réglez une alarme si vous le devez, mais assurez-vous de vous lever, de vous promener, de saisir et de grignoter et de vous déplacer de temps en temps. Vous ne savez jamais quelles choses cool - ou inspiration - vous pourriez trouver.
4. Commencer chaque phrase ou e-mail avec "Je suis désolé"
Arrêtez de vous excuser pour vos idées. Si vous êtes un bon travailleur et que vous respectez les délais et les demandes de projet, alors pourquoi tous vos courriels commencent-ils par «Je suis désolé?»
C'est une mauvaise habitude qui se forme lorsque nous avons 100% de confiance en quelque chose. Nous divulguons le projet ou l'idée avec un «je suis désolé» pour adoucir le coup s'il n'est pas aimé. Arrête de le faire. Même s'il n'y a rien de mal, vous signalez au destinataire qu'il pourrait y en avoir.
5. Victime d'une «fête ou famine»
Les concepteurs le disent beaucoup: en ce qui concerne les projets, il y a fête et famine (soit on nous claque, soit il n'y a pas de travail). Cela est dû en partie à une mauvaise planification et à une mauvaise planification.
Gardez un calendrier des projets afin que lorsque de nouvelles propositions arrivent, vous pouvez les adapter à un flux. Les clients comprendront si vous avez un arriéré et beaucoup essaieront de contourner le calendrier. Vous devriez faire de même pour eux. Sachez toujours ce que vous avez à faire et essayez d'organiser des projets afin de ne pas tomber dans le piège de la fête ou de la famine.
6. Ne pas conserver un système pour les fichiers (et les sauvegardes)
À quand remonte la dernière fois que vous avez tout sauvegardé? La semaine dernière? Le mois dernier? L'année dernière?
Allez-y maintenant.
La sauvegarde de fichiers et l'utilisation d'un système de classement qui facilite la recherche vous éviteront d'éventuels tracas. Cela vous évitera également beaucoup de maux de tête si votre ordinateur décide que c'est le dernier jour qu'il s'allume. (Si vous ne voulez pas sauvegarder comme moi, utilisez quelque chose qui le fera pour vous. Mon Mac exécute Time Machine quotidiennement et déplace une copie de tous mes fichiers sur un disque dur externe.)
7. Ne pas créer de limites
En ce qui concerne les clients, vous devez avoir des limites clairement définies. Ces limites peuvent inclure tout, depuis les heures de disponibilité, l'étendue des travaux et des projets et la façon dont les paiements seront effectués. Ces règles simples peuvent ne pas sembler si importantes… jusqu'à ce que vous rencontriez un problème.
La manière la plus simple de définir et d'appliquer les limites des clients est de conclure un contrat standard. Décrivez toutes les règles dans un document qui va à chaque client avec chaque projet pour éliminer les problèmes potentiels ou la confusion.
8. Prolongation des délais
Il n'y a rien de pire que quelqu'un qui demande constamment des prorogations de délais. Ne soyez pas ce pigiste.
N'acceptez des projets que dans les délais que vous pouvez respecter. Il peut arriver que vous ayez des ennuis avec un projet ou un délai, mais cela devrait être extrêmement rare. Il est de votre devoir de respecter les délais des clients et vous devez planifier à l'avance votre temps pour tenir compte des petites hypothèses en cours de route.
9. Travailler 24/7
Si vous travaillez tout le temps, vous ne faites pas quelque chose de bien. Comme pour tout emploi, il y a des périodes où vous êtes plus occupé avec le travail, mais si votre carrière indépendante est très consommatrice, il est temps de réévaluer ce que vous faites.
Travailler trop se résume généralement à deux ou trois choses - ne pas travailler efficacement et être pris dans des cycles de distraction et de procrastination ou prendre trop de choses et ne pas savoir comment dire non. Les deux sont des habitudes qui peuvent sembler gérables au début, mais ne créeront pas de modèle commercial durable.
Découvrez d'où viennent toutes les heures de travail et travaillez pour les rationaliser dès maintenant. Un pigiste à temps plein devrait s'attendre à travailler à peu près le même nombre d'heures qu'une personne occupant un autre emploi à temps plein (à moins que vous ne soyez très efficace et que vous puissiez ensuite réduire ces heures). Les pigistes à temps partiel devraient fixer une limite d'heures par semaine pour équilibrer le travail et les autres événements de la vie.
10. Fausse représentation de votre «marque»
En tant que pigiste et à l'ère des médias sociaux, vous devez comprendre ceci: vous êtes une marque. Tout ce que vous faites en public (et sur Facebook, Twitter ou YouTube) fait partie de cette marque. Réfléchissez donc avant d'agir, de commenter ou de publier quoi que ce soit. On ne sait jamais quand un client potentiel pourrait regarder.
Arrêtez de vous plaindre du travail ou des projets sur les réseaux sociaux maintenant. Arrêtez de publier des bits de travail confidentiels sur Dribbble pour examen. Arrêtez d'envoyer des e-mails ou de publier en ligne sans relecture. N'importe laquelle de ces choses peut vous faire paraître non professionnel et avoir un impact sur le futur travail indépendant.
Conclusion
C'est bon. Beaucoup d'entre nous tomberont dans au moins une de ces mauvaises habitudes à un moment donné. Mais maintenant que vous pensez à vos faiblesses, il est temps de faire quelque chose. Commencez avec une mauvaise habitude à la fois et efforcez-vous de l'effacer de votre vie professionnelle. Cela peut être un peu difficile au début - les habitudes peuvent être difficiles à briser - mais dans 90 jours, vous serez si heureux de l'avoir fait. Et vos clients vous remercieront.
Freelancing 101 est une série occasionnelle pour aider le nombre croissant de pigistes sur le marché. Que vous soyez designer, écrivain, développeur ou que vous portiez plusieurs chapeaux, nous partagerons des conseils, des ressources et des idées pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre petite entreprise. Y a-t-il quelque chose en particulier que vous souhaitez savoir? Faites-le moi savoir à [protégé par e-mail].
Sources d'images: Fredrik Bolstad, Joe Shlabotnik, Richard PJ Lambert, Brandon Satterwhite, David et Milwok.
