Grouper par conversation dans Outlook 2010
Alors que de plus en plus de nos conversations personnelles et professionnelles ont lieu par e-mail, nos boîtes de réception commencent à être assez encombrées. En plus de conduire à un gonflement de la taille du fichier Outlook (que vous pouvez partiellement combattre en apprenant à supprimer des éléments à la sortie dans Outlook), cela signifie simplement qu'il y a de plus en plus de messages dans vos dossiers dont vous n'avez pas besoin ou qui vous empêchent de trouver rapidement vos messages importants. Mais vous pouvez faire un effort pour résoudre ce problème en apprenant à grouper vos messages par conversation dans Outlook 2010. Si vous avez beaucoup de messages filetés dans Outlook, cela peut être une fonctionnalité très utile qui réduira le temps que vous passerez à chercher pour les messages.
Regroupement des messages par conversation dans Outlook 2010
Notez que l'application de cette méthode de tri à votre boîte de réception ne supprimera ni n'affectera les messages stockés dans vos dossiers Outlook. Et si vous n'aimez pas la façon dont il modifie vos options d'affichage, vous pouvez facilement le désactiver et revenir à la vue de dossier par défaut dans Outlook.
Étape 1: lancez Outlook 2010.
Étape 2: cliquez sur le dossier de messages que vous souhaitez trier par conversation (probablement votre boîte de réception, mais vos besoins peuvent varier.)
Étape 3: cliquez sur l'onglet Affichage en haut de la fenêtre.
Étape 4: cochez la case à gauche de Afficher en tant que conversations dans la section Conversations du ruban en haut de la fenêtre.
Étape 5: cliquez sur l'option Ce dossier pour afficher toutes les conversations de ce dossier en tant que conversations. Vous pouvez également choisir l'option Tous les dossiers si vous souhaitez appliquer ce paramètre à chaque dossier dans Outlook.
Tous les messages de votre dossier seront ensuite triés par conversation. Les conversations avec plusieurs messages afficheront une petite flèche à gauche de la conversation sur laquelle vous pouvez cliquer pour voir le reste des messages.
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