Comment rechercher des contacts perdus dans Outlook 2010
La liste des contacts que vous avez enregistrés dans votre fichier Outlook 2010 peut être très utile, en particulier si vous êtes dans les ventes ou le marketing. Beaucoup de ces contacts peuvent être des clients, des clients ou des personnes influentes dans votre secteur et être en mesure de les atteindre pourrait signifier une visibilité accrue des produits ou une commission de vente. Cependant, parfois, vous ne pouvez tout simplement pas localiser la personne dans votre carnet d'adresses de messagerie Outlook et la fenêtre d'opportunité dont vous disposez pour relayer certaines informations importantes pourrait passer entre vos doigts. Mais il existe plusieurs endroits différents que vous pouvez rechercher si vous souhaitez savoir comment trouver des contacts perdus dans Outlook 2010, alors ne paniquez pas tant que vous n'avez pas recherché ces emplacements pour les informations de contact que vous savez être disponibles.
Comment restaurer un contact supprimé dans Outlook 2010
La situation la plus courante pour déterminer comment trouver des contacts perdus dans Outlook 2010 est que le contact a été supprimé par inadvertance. Vous avez peut-être effacé votre carnet d'adresses et mis en surbrillance accidentellement la mauvaise personne, ou peut-être que quelqu'un utilisait votre ordinateur et a commis une simple erreur. Malheureusement, cependant, si vous avez vidé le dossier Éléments supprimés depuis la perte du contact, il peut être irrécupérable. Mais si ce dossier n'a pas été vidé, vous devriez toujours pouvoir trouver un contact perdu dans le dossier Éléments supprimés d' Outlook 2010.
Cliquez sur le dossier Éléments supprimés dans la colonne à gauche de la fenêtre pour afficher l'intégralité du contenu du dossier. S'il y a un petit nombre d'éléments dans ce dossier, vous ne devriez pas avoir de problème pour localiser le contact manquant. Cependant, s'il existe de nombreux éléments dans ce dossier, vous devrez peut-être effectuer un filtrage.
Cliquez sur l'option Réorganiser par au-dessus de la liste des éléments, puis cliquez sur l'option Type . Cela triera tous les éléments du dossier en fonction du type d'élément qu'ils sont, et tous les contacts supprimés seront près du haut de la liste.
Cliquez sur le contact supprimé, puis faites-le glisser vers le dossier Contacts dans le coin inférieur gauche de la fenêtre. Une fois que vous revenez à votre dossier Contacts, vous verrez que le contact a été restauré.
Recherche d'un contact perdu qui a été étiqueté de manière incorrecte
Si vous savez que le contact existe et que vous ne l'avez pas trouvé dans votre dossier Éléments supprimés, il a probablement été entré incorrectement. Commencez à penser aux choses que vous savez sur la personne et à l'étendue des informations que vous incluez habituellement pour vos contacts.
Se sont-ils mariés et ont-ils changé de nom?
Entrez-vous une ville ou un état pour vos contacts et, si oui, connaissez-vous ces informations pour ce contact?
Connaissez-vous une séquence de lettres dans leur nom ou leur adresse e-mail que vous savez avoir entrées correctement?
Cette option peut être un peu plus délicate, car elle dépendra de votre créativité pour trouver le contact. Vous pouvez utiliser la barre de recherche dans votre dossier Contacts pour localiser des personnes en fonction de toute information que vous pourriez avoir incluse à leur sujet. Quelques bons à essayer sont:
des pays
villes
États
les premières lettres de leur prénom ou nom
la partie de leur adresse e-mail après le symbole @
l'indicatif régional de leur numéro de téléphone
Bien qu'il soit certainement possible que vous ayez mal orthographié leur nom de famille, quelles sont les chances que vous ayez mal orthographié chaque élément d'information que vous avez inclus à leur sujet lorsque vous avez créé le contact? Par exemple, j'ai utilisé une partie d'une adresse e-mail pour trouver un contact dans l'image ci-dessous.
La dernière chose que vous pouvez faire est de basculer vers vos contacts suggérés sur le côté gauche de la fenêtre et de les rechercher à la place.
Il s'agit des adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous avez communiqué par le passé, mais jamais ajoutées en tant que contact dans Outlook. Vous pouvez également utiliser les mêmes idées de recherche que celles proposées ci-dessus pour parcourir cette liste.
Si vous occupez un poste où vous communiquez régulièrement avec des clients ou des clients, l'ajout de tous ces contacts suggérés à une liste de distribution peut être un bon moyen de contacter rapidement des personnes avec lesquelles vous n'avez pas parlé depuis un certain temps.
