Todoist: un outil simple et puissant pour les concepteurs
Il y a tellement d'applications et d'outils de productivité, ce qui rend difficile de trouver les choses qui répondent le mieux à vos besoins. Certains outils contiennent trop de gadgets, ce qui peut rendre difficile la productivité. D'autres sont difficiles à utiliser ou à comprendre.
Entrez Todoist. Cet outil est simple et puissant. Après seulement cinq minutes, je commençais à me sentir comme un super-utilisateur. Et ce qui est encore mieux, c'est qu'il est bien conçu. Non seulement cet outil fonctionne à merveille, mais il a fière allure en même temps. Voici un aperçu de Todoist, de son fonctionnement et de la façon dont vous pouvez l'utiliser dans votre flux de travail.
Explorez Envato Elements
Qu'est-ce que Todoist?
Tout simplement, Todoist est un logiciel de gestion des tâches. La plateforme est conçue pour aider les utilisateurs à gérer leurs listes de tâches à partir de leurs boîtes de réception, navigateurs, ordinateurs de bureau ou appareils mobiles. Vous pouvez configurer des tâches individuelles, des projets, définir des délais et même partager avec d'autres utilisateurs. L'outil est disponible sur 13 plateformes différentes.
"Cela peut sembler être une liste de choses à faire", a déclaré le designer Todoist Miguel Jesus, un graphiste qui aime la typographie, les icônes et les interfaces utilisateur. "Mais c'est bien plus que cela."
Todoist, qui a été lancé pour la première fois en 2007, a vraiment commencé à se développer à pas de géant. Avec plus de 1, 6 million d'utilisateurs, la société a connu une évolution du produit et a connu une forte croissance à partir de 2012.
Une partie de cette croissance pourrait être attribuée à une partie du buzz autour du produit. Todoist a récemment été nommée meilleure application de liste de tâches de 2014 par Forbes.
Comment ça fonctionne
Todoist est conçu pour être facile à utiliser. «C'est un outil simple mais puissant pour vous aider à organiser votre vie», a déclaré Jésus.
Le logiciel fonctionne en permettant aux utilisateurs de prendre de grands projets et de les diviser en tâches, ce qui rend chaque projet un peu plus facile à gérer. Et l'organisation et la planification sont aussi simples que de simplement taper des choses dans l'interface.
Saisissez des idées ou des tâches seules ou sous un en-tête de projet, ajoutez des délais, ajoutez des étiquettes pour l'organisation et organisez les tâches de manière gérable. De plus, partagez avec d'autres collaborateurs pour effectuer des tâches rapidement.
C'est tout. Todoist est vraiment aussi simple à utiliser. Mais il y a aussi beaucoup de cadeaux supplémentaires. Vous pouvez recevoir un e-mail quotidien - le mien arrive dans ma boîte de réception avant même que je ne me réveille - décrivant les tâches et les projets d'aujourd'hui avec un résumé de tout ce qui a été achevé récemment.
Todoist comprend une tonne de fonctionnalités de gestion des tâches bonus une fois que vous commencez à vous habituer à l'interface. Il peut être utilisé pour convertir des e-mails de Gmail, Outlook ou Thunderbird en tâches. L'interface comprend également des plugins qui fonctionnent sur les navigateurs les plus courants pour un accès et une intégration faciles.
L'outil Karma, que vous pouvez utiliser ou désactiver, est une fonctionnalité puissante qui vous aide à suivre vos progrès au fil du temps. Vous gagnez des points Karma chaque fois que vous utilisez Todoist de manière productive. Cela inclut l'ajout de tâches, l'achèvement des tâches à temps ou l'utilisation de fonctionnalités avancées. Vous perdez du karma si vous retardez ou avez des tâches attendues depuis longtemps. Cela fait presque un jeu de faire le travail.
«La compréhension de votre façon de travailler est vraiment agréable», a déclaré la designer Todoist Ana Ferreira, qui passe une grande partie de son temps à travailler sur des projets de conception de sites Web et d'interfaces.
Conception et fonction simples
L'une des choses qui me plaît vraiment à propos de Todoist est la simplicité de l'outil. Il est conçu dans un style super minimaliste et ne contient que les choses dont j'ai besoin et que j'utilise à l'écran. Le design a été créé dans le style plat et est élégant et facile à regarder sans être écrasant. La conception se transfère bien entre les plates-formes et vous n'avez pas à apprendre un nouveau look ou un type de fonctionnalité différent d'un appareil à l'autre.
Et l'apparence de Todoist n'est pas le fruit du hasard. L'équipe de conception a travaillé pour créer une interface simple, fonctionnelle, conviviale et belle.
Nous voulions «rendre l'interface vraiment simple, vraiment propre», a expliqué Ferreira. «Il est conçu en pensant aux utilisateurs. L'objectif du design est le contenu lui-même. »
Choisissez un appareil
L'une des choses qui distingue vraiment cet outil de bien d'autres est la collaboration multiplateforme. Todoist fonctionne sur 13 plateformes, avec d'autres en développement. Et tout vit dans le cloud, les appareils restent donc synchronisés. Il s'agit d'une fonctionnalité clé lorsque vous prévoyez d'utiliser les fonctionnalités de partage.
Todoist fonctionne dans ces environnements:
- La toile
- iPhone
- les fenêtres
- Gmail
- téléphone Android
- iPad
- Google Chrome
- Perspective
- Tablette Andriod
- Mac
- Firefox
- Thunderbird
Plans et prix
Le plan de base Todoist et les téléchargements d'applications sont gratuits. Cette version contient la plupart des fonctionnalités ci-dessus. Vous pouvez installer autant d'endroits que vous le souhaitez et travailler avec jusqu'à cinq collaborateurs.
Todoist propose également un plan premium avec plus d'extras. Ce plan est conçu en pensant aux utilisateurs expérimentés, a déclaré Jésus. Il comprend de nombreux raccourcis, la possibilité de créer plus de projets, plus d'options de couleurs, l'intégration du calendrier, la possibilité de partager avec plus d'utilisateurs, plus d'outils de productivité, la possibilité de joindre des fichiers, des sauvegardes automatiques de vos données et des modèles de projet.
Le plan premium est de 29 $ par an.
Plus de développements à venir
Cela devrait être une grande année pour Todoist car l'outil continue de se développer et de se développer. Ferreira a déclaré que l'objectif est que l'outil atteigne 3 millions d'utilisateurs en 2014. (Un objectif qui semble très réalisable après que Todoist a atteint 1 million d'utilisateurs pour la première fois il y a seulement 6 mois.)
De plus, un plan d'affaires est en préparation avec plus de fonctionnalités et d'outils pour aider les entreprises à gérer leurs tâches et à rester organisées. La version commerciale aidera les entreprises à gérer les équipes et les charges de travail. Aucune date de sortie n'a été fixée.
Analyse rapide
Après avoir utilisé Todoist pendant quelques jours, j'étais accro. La fonctionnalité a dépassé certains des autres outils de création de listes que j'ai utilisés dans le passé. L'interface simple est idéale pour la façon dont je travaille et parce qu'il manque un tas d'extras inutiles, elle se charge rapidement et propre à chaque fois.
L'intégration de Google est particulièrement agréable. La plate-forme est également l'une des plus simples que j'ai essayées.
En tant que designer et pigiste, je vais utiliser Todoist pour organiser le travail et les projets des clients afin que les tâches ne soient pas manquées ou laissées de côté. Je prévois déjà de passer à la version premium en raison de la façon dont j'aime l'outil. (Je suis vraiment en train de creuser l'idée de la capacité d'ajouter des documents aux tâches, de transformer les e-mails en tâches, modèles et plus d'options d'étiquetage.)
Conclusion
Todoist est un outil facile à utiliser et fonctionnel. La conception est élégante et l'interface est conviviale. Cela peut vraiment être un excellent moyen de rester organisé.
«Nous aimerions que tout le monde essaie Todoist. C'est gratuit et simple », a déclaré Fereira. «Et cela peut améliorer votre vie. Essayez-le. »
Et que faut-il perdre? C'est gratuit pour essayer. Faites-nous savoir si vous aimez Todoist dans les commentaires, ou partagez simplement vos outils d'organisation préférés avec nous.
