Qu'est-ce que Microsoft Office Suite?
La suite Microsoft Office (ou MS Office, comme on l'appelle également) est une collection d'applications disponibles à l'achat auprès de Microsoft qui vous permettent de faire des choses comme écrire des documents, modifier des feuilles de calcul, créer des diaporamas, etc. Cette suite est depuis longtemps un achat informatique standard pour les entreprises, les étudiants et les utilisateurs à domicile, car la grande variété de fonctionnalités qu'elle offre en fait l'un des ensembles de programmes les plus polyvalents disponibles.
Vous pouvez acheter la suite Microsoft Office directement auprès de Microsoft ou d'autres détaillants comme Staples, Best Buy, Amazon et plus encore. Il est disponible à la fois en tant que collection autonome de programmes pouvant être installés sur un ordinateur ou en tant qu'abonnement pouvant être installé sur un maximum de 6 appareils.
La suite Microsoft Office a des versions qui sont compatibles avec Windows, Mac et les appareils mobiles, et il existe également des versions de MS Office qui peuvent être utilisées dans un navigateur Web comme Chrome, Firefox ou Edge. Lorsque vous achetez un abonnement à la suite Microsoft Office, vous obtenez les programmes suivants:
- Microsoft Word - application de traitement de texte (fichiers .docx)
- Microsoft Excel - application de feuille de calcul (fichiers .xlsx)
- Microsoft Powerpoint - application de présentation (fichiers .pptx)
- Microsoft Outlook - application de messagerie
- Microsoft OneNote - application de prise de notes
- Microsoft Publisher - application de publication assistée par ordinateur (fichiers .pub)
- Microsoft Access - application de base de données (types de fichiers .accdb)
Alors que les options d'abonnement incluent toutes les applications décrites ci-dessus, la version autonome Famille et Étudiant ne comprend que Word, Excel et Powerpoint. La version autonome pour les particuliers et les entreprises comprend Word, Excel, Powerpoint et Outlook. Vous pouvez visiter la page du produit Microsoft Office sur le site Web de Microsoft ici pour comparer les différentes options d'achat.
Alternatives à Microsoft Office
Bien que Microsoft Office soit généralement considéré comme le premier choix pour ces types d'applications, cela coûte de l'argent et certains utilisateurs peuvent le considérer comme un peu trop cher. Si vous avez besoin de pouvoir créer ce type de documents, mais que vous ne voulez pas dépenser d'argent, alors certaines alternatives disponibles incluent:
- Google Apps - Inclus gratuitement avec votre compte Google, il propose des options telles que Google Docs, Google Sheets, Google Slides, etc.
- LibreOffice - un autre ensemble gratuit d'applications bureautiques, y compris des programmes comme Writer, Calc, Impress, etc.
- FreeOffice - avec des applications comme TextMaker, PlanMaker et des présentations, cette suite gratuite d'applications supplémentaires offre une autre alternative efficace à Microsoft Office. Ils ont également une version payante, mais vous pouvez effectuer de nombreuses tâches courantes avec la version gratuite.
- Microsoft Office Online - versions gratuites des programmes Office pouvant être utilisées dans un navigateur. Vous pouvez y accéder en vous inscrivant avec un compte Microsoft.
Information additionnelle
Les produits de la suite Microsoft Office disposent d'une méthode de navigation appelée ruban. Il s'agit d'une rangée horizontale d'options et d'outils de formatage en haut de chaque fenêtre de programme que vous pouvez utiliser pour personnaliser vos fichiers.
Si vous choisissez d'obtenir un abonnement à Microsoft Office, vous recevrez une version d'Office appelée Office 365 qui vous permettra d'installer toutes les dernières mises à jour du programme lorsqu'elles seront publiées.
Si vous achetez la version autonome d'Office, vous obtenez la version Office 2019 (au moment où cet article a été écrit) qui n'inclura pas les mises à niveau vers les versions plus récentes à mesure qu'elles seront publiées.
Si vous achetez l'option d'abonnement, vous obtenez également 1 To de stockage cloud OneDrive par utilisateur.
