Une bonne rédaction et une bonne édition font partie d'un excellent design

Une bonne écriture est sans doute l'élément le plus important d'un projet de conception. Oui, par écrit. Cela se passe avant le premier croquis. Et puis cela continue à se produire tout au long du processus de conception alors que le texte est écrit, réécrit et édité plusieurs fois.

Un design stellaire ne vous mènera jusqu'à présent que si le contenu manque. Une copie maladroite, chargée d'erreurs ou même simplement ennuyeuse ruinera presque certainement tout projet. Une grande copie aidera un design brillant. Ici, nous allons voir ce que la bonne écriture et l'édition peuvent apporter à vos projets de conception. (Assurez-vous de noter également les exemples visuels et la façon dont le texte et la conception fonctionnent ensemble de manière transparente.)

Rédaction et édition pour la conception

Un bon design commence par le contenu. Comment connaissez-vous la meilleure façon de créer quelque chose si vous ne comprenez pas le message?

Une bonne écriture et une édition polissent, perfectionnent et affinent un projet. Une bonne écriture et édition est comme la cerise sur un petit gâteau. Vous ne pensez pas vraiment qu'il soit là… à moins qu'il ne manque.

Un bon design commence par le contenu. Comment connaissez-vous la meilleure façon de créer quelque chose si vous ne comprenez pas le message? Bien que vous n'ayez pas besoin de tous les mots pour commencer, il est important d'en avoir une bonne idée.

Les journalistes utilisent ce qu'on appelle la pyramide inversée pour écrire. Le concept est que les informations les plus importantes viennent en premier dans la copie et sont suivies de faits moins importants. C'est une bonne façon d'aborder l'écriture pour le design. Attrapez d'abord les lecteurs avec les choses importantes.

En ce qui concerne l'écriture et la langue proprement dites, il y a quelques points clés à garder à l'esprit:

• Votre public et comment il lit
• Créer une cohérence entre le texte et les visuels
• L'édition et les révisions rendront la copie plus propre et plus légère
• L'apparence des mots réels à l'écran
• Il est parfois préférable d'engager un professionnel

Tenez compte de votre public

La première étape lors de la rédaction d'un projet consiste à penser à votre public. Quelles sont les personnes qui liront cette copie? Vous devez créer un texte qui attirera (et retiendra) l'attention de ce groupe de personnes. Cela comprend tout, de la façon dont vous écrivez, du ton à l'utilisation de mots et de phrases décontractés.

Bien qu'une grande partie du Web soit écrite pour des lecteurs anglophones, cela peut ne pas être vrai de tous vos projets de conception. Quelle que soit la langue, demandez à un locuteur natif (et un lecteur) de travailler avec la copie. Des subtilités subtiles du langage peuvent faire la différence entre quelque chose de facile et confortable à lire et être maladroit et apparemment non professionnel.

Gardez le style d'écriture pour la plupart des projets simple et précis. (Lorsque vous écrivez pour un public spécifique ou restreint, vous pouvez élargir un peu votre vocabulaire.) Évitez d'utiliser beaucoup de jargon ou de surcharger le texte avec des acronymes. En règle générale, la copie doit être rédigée de telle sorte que toute personne ayant un niveau de lecture de huitième année puisse facilement comprendre le texte.

Même les styles et les projets d'écriture informels doivent être jugés professionnels. Suivez les règles d'orthographe et de grammaire. (Je recommande «The Elements of Style» de William Strunk Jr. et EB White.) Variez la longueur des phrases et des paragraphes. Créez une histoire avec le texte pour que les gens aient envie de lire votre copie.

Cohérence dans le style d'écriture et de conception

La deuxième étape consiste à créer du texte et des visuels qui fonctionnent les uns avec les autres. Trop souvent, le concepteur travaille dans une pièce tandis que le rédacteur travaille dans une autre. Les meilleurs projets se produisent lorsque ces éléments entrent en collision.

Pense-y de cette façon. Vous concevez une brochure pour un groupe de rock. Leur style est ce que vous pensez quand vous entendez l'expression «rock and roll». Les images montrent le groupe en concert, signant des autographes et assistant à une fête. Le texte est assez formel. Il y a immédiatement un décalage entre ce que vous voyez et ce que vous lisez. Avec une réécriture du texte pour lui donner un ton décontracté, les visuels et les mots se marieront de manière transparente.

Commencez par un plan. Les équipes de rédaction et de conception devraient parler des visuels et du texte à chaque étape du projet. Si un groupe commence à changer le plan ou le plan d'action, tout le monde doit être dans la boucle.

Jetez un œil à certains de vos projets préférés - sites Web, affiches, livres - et vous constaterez que l'aspect général a un ton distinct. Les mots et les images (probablement même la typographie et les choix de couleurs) fonctionnent tous ensemble pour créer une sensation spécifique. Si l'un des éléments est désactivé, l'ensemble du projet en souffrira.

Modifier, modifier, modifier

La troisième étape est l'édition. Rien ne fait briller la copie comme un bon montage… ou plusieurs modifications!

Commencez par vous modifier. Lisez la copie terminée et travaillez pour la rendre plus légère et plus précise. Remettez-le ensuite à quelqu'un d'autre pour qu'il le lise également. Retravaillez toutes les sections qui donnent à l'autre lecteur une pause. Si cela n'est pas clair à un moment quelconque du processus d'édition, il est probable que d'autres y tomberont également.

Après deux lectures, mettez la copie de côté pendant un moment et revenez-y plusieurs jours plus tard. Donnez dans une autre série de modifications. Et chaque fois que vous apportez une modification, pensez à vérifier l'orthographe du texte et demandez à une autre personne de l'examiner. L'un des composants les plus difficiles de l'édition vous-même est de trouver vos propres erreurs. Vous ne pouvez jamais sur-éditer une copie.

Lors de l'édition, n'oubliez pas de vérifier les points clés tels que les listes, les caractéristiques de ce que vous "vendez" et tous les prix ou numéros dans le texte. Réfléchissez aux moyens de diviser la copie avec des sous-titres pour la rendre plus facile à lire. Pensez à de longs blocs de texte et s'il existe des moyens de les décomposer en éléments plus digestes tels que des listes ou des puces. Enfin, lorsque vous modifiez une copie pour des applications Web et en ligne, n'oubliez pas de la modifier pour l'optimisation des moteurs de recherche.

Rendre les mots en forme

La quatrième étape consiste à tout adapter. Cela inclut encore une autre série de modifications. Une fois que votre texte «final» est placé dans la conception, il est temps de travailler avec les mots afin qu'ils soient organisés de manière logique et lisible.

Recherchez les coupures étranges dans les phrases ou les phrases qui les rendent difficiles à comprendre. Sauts de ligne dans les en-têtes ou sous-titres - J'essaie de les garder sur une seule ligne pour la plupart des projets.

Vérifiez la cohérence globale des styles de texte, de sorte que le corps du texte soit formaté avec une police et une taille universelles, de même pour les en-têtes et autres éléments. Regardez les éléments tels que les éléments de navigation et assurez-vous qu'ils sont similaires en taille, en nombre de mots et en contexte. Les appels à l'action sont-ils clairs et faciles à comprendre? Utilisez-vous un phrasé cohérent pour ces éléments?

Embaucher un professionnel

La cinquième étape (ou peut-être la première étape si vous n'êtes pas un écrivain confiant) consiste à embaucher un professionnel. Selon le projet, cela pourrait être la meilleure solution si vous avez un projet complexe ou si vous n'avez pas de rédacteur dans votre équipe. Parfois, vous pouvez également embaucher un rédacteur pour vous aider avec les changements et les suggestions.

Il n'y a pas de solution magique quand il s'agit d'embaucher quelqu'un. Cela peut être fait de manière permanente si votre équipe a besoin d'un rédacteur fréquent ou en utilisant des pigistes. Lorsque vous cherchez à faire une location, essayez d'avoir une bonne idée du style de l'écrivain et assurez-vous qu'il coïncide avec votre travail.

10 conseils d'écriture et d'édition

Nous avons beaucoup parlé d'écrire ici aujourd'hui et il peut être un peu écrasant d'y penser. Voici une liste de suggestions et de conseils simples pour vous aider à produire une copie propre pour vos projets:

1. Utilisez un langage simple.
2. Ne mettez qu'un espace après les règles.
3. Variez la longueur des phrases et des paragraphes.
4. Ajoutez de nombreux éléments pour briser de longs blocs de texte tels que des sous-titres ou des guillemets.
5. Vérification orthographique!
6. Évitez le jargon et les acronymes.
7. Souvenez-vous de votre lecteur et écrivez pour lui.
8. Racontez une histoire avec votre copie.
9. Modifier la copie plusieurs fois.
10. Créez et définissez un ton cohérent avec du texte et des visuels.

Conclusion

La grande copie évolue au cours du processus de conception du projet. Les mots sont rarement écrits et ils restent les mêmes du début à la fin. Il faut du travail d'équipe, de la planification et de la coopération pour réussir la rédaction d'un projet de conception.

Les mots doivent résumer la vision et la mission d'un projet. Le design doit épouser les mots. Et à la fin, tout devrait ressembler à ça. Si vous avez des doutes, modifiez, révisez et replanifiez.

Sources de l'image: stanjourdan, Aaron E. Silvers et peteoshea.