Comment réserver, planifier et assister à une conférence de conception comme un pro

Une conférence sur le design est un excellent moyen de recharger, de rafraîchir et de développer de nouvelles compétences pour vous rendre meilleur dans votre travail. Mais planifier la participation à une conférence peut être un peu intimidant.

Alors ici, nous allons le décomposer. Vous pouvez réserver, planifier et assister à une conférence sur le design comme un pro - même si vous y allez pour la première fois - avec ces conseils.

Nous couvrons tout, de la planification et de la réservation, à l'élaboration d'un plan de session, de quoi apporter et de quelques conseils sur ce qu'il faut faire après l'événement!

Planifier et réserver une conférence sur le design

Parfois, la partie la plus difficile de participer à une conférence sur le design est de choisir laquelle.

Nous ne répertorierons pas les conférences auxquelles vous pouvez vous rendre, mais UX Collective a dressé une liste que vous pouvez utiliser comme référence.

Les principales choses à considérer pour planifier la conférence à laquelle participer sont:

• Budget global : combien pouvez-vous dépenser pour le développement professionnel? Pensez à l'inscription à la conférence, au voyage, à l'hôtel et aux repas.
• Temps : choisissez une conférence qui correspond à votre horaire de travail annuel et qui n'entre pas en conflit avec les grands projets ou les délais.
• Lieu : Il y a des conférences sur le design et l'expérience utilisateur dans le monde entier, mais il est probable que vous puissiez en trouver une à proximité pour aider à réduire les coûts et le temps passé hors du bureau.
• Intervenants et sujets : sur quoi voulez-vous en savoir plus? Choisissez une conférence qui comprend des conférenciers, des sessions et des sujets qui traitent de ce sur quoi vous voulez vous concentrer cette année. Vous devriez être excité par certaines des descriptions des discussions.

Une fois que vous avez choisi un événement, engagez-vous. Allez-y et achetez votre billet de conférence - la plupart des événements ont un tarif préférentiel qui vous fera économiser de l'argent - et marquez-le sur votre calendrier. Cela peut servir de motivation supplémentaire les jours où vous en avez besoin.

Enfin, pensez à aller avec un collègue, un collègue, un ami du design.

Il peut également être judicieux de réserver un hôtel et de voyager tôt, mais ce n'est pas toujours nécessaire. Si vous voulez voir certains des endroits où vous voyagez pour la conférence, allez-y ou restez tard; n'essayez pas de l'entasser pendant que l'événement se produit. (Vous ne faites que vous abréger de l'expérience.)

Enfin, pensez à aller avec un collègue, un collègue, un ami du design. Une conférence ou une nouvelle ville ne sera pas aussi intimidante lorsque vous aurez quelqu'un pour la naviguer avec vous. De plus, vous pouvez taguer des sessions d'équipe et partager des informations afin d'apprendre des conférenciers que vous pouvez voir.

L'astuce n ° 1 pour tirer le meilleur parti d'une conférence sur le design est d'avoir un plan d'action. Il y a une raison pour laquelle vous avez choisi cette conférence, profitez-en!

Planifier les sessions et les contacts

Une fois que vous aurez saisi le programme et le calendrier de votre conférence - en ligne ou lors de l'enregistrement - planifiez les sessions auxquelles vous souhaitez assister. Prenez note des keynotes d'intérêt et des sessions individuelles qui peuvent vous aider dans votre travail quotidien.

Pour tirer le meilleur parti de votre expérience de conférence, assistez à autant de sessions que possible.

Après avoir parcouru le sujet, revenez en arrière et jetez un deuxième coup d'œil aux noms des intervenants / présentateurs. Y a-t-il des personnes sur la liste que vous admirez et que vous souhaitez apprendre? Notez également ces sessions.

Ensuite, cartographiez-le. Pour tirer le meilleur parti de votre expérience de conférence, assistez à autant de sessions que possible. Connaissez également vos sauvegardes. (Si vous entrez dans une conversation et que c'est un raté, prévoyez un plan pour passer à une autre session.)

Le même système s'applique aux personnes que vous souhaitez rencontrer. Essayez d'organiser à l'avance les heures de réunion pour les chats avec des contacts que vous n'avez pas vus depuis un moment ou ceux que vous souhaitez rattraper. Certains conférenciers auront également le temps de discuter après les sessions, mais sont plus accessibles lors des événements de réseautage prévus au sein de la conférence.

Apportez une carte de visite (et un lien vers le portefeuille mis à jour)

N'oubliez pas les cartes de visite! Et vous êtes designer, assurez-vous que vos cartes mettent en valeur votre talent. (Ils sont plus beaux et comportent du papier et des impressions de haute qualité.)

Apportez plus que ce dont vous pensez avoir besoin. C'est incroyable combien vous pouvez en donner en peu de temps.

De plus, les cartes de visite devraient fournir un lien vers votre portefeuille ou site Web en ligne. Est-ce que c'est à jour? Les contacts que vous établissez lors de conférences peuvent être utiles pour les travaux et les connexions ultérieures. Rien ne peut gâcher cette opportunité comme une mauvaise impression d'un ancien portefeuille.

Et pendant que vous réfléchissez aux moyens de vous promouvoir et de promouvoir votre travail, préparez quelques points de discussion. Qui êtes vous? Que faire? Pourquoi c'est cool? Et qu'est-ce qui vous a poussé à venir ici / à vouloir rencontrer des gens lors de cet événement?

Ayez l'esprit ouvert et posez des questions

Vous en apprendrez plus lors d'une conférence sur le design si vous participez à des sessions avec un esprit ouvert, en attendant d'apprendre quelque chose.

Le cas échéant, posez des questions pendant les sessions et utilisez les hashtags des réseaux sociaux pour vous connecter aux discussions et conversations en ligne de la conférence.

Tirez le meilleur parti de votre temps en vous plongeant dans l'expérience de l'événement.

Prendre des notes

Notez les points clés à retenir, prenez des photos d'expositions ou d'idées que vous aimez et conservez un fichier de tout ce dont vous voulez vous souvenir de l'événement.

Un ordinateur portable ou un fichier dédié sur votre téléphone est le chemin à parcourir. Si vous avez des notes dans un programme ou sur une serviette, elles seront perdues. Et là va votre inspiration.

J'adore un outil comme Google Keep pour cela. Vous pouvez prendre des notes sur votre téléphone, votre tablette ou votre ordinateur et y accéder à nouveau n'importe où. De cette façon, vos notes de conférence seront là où vous en aurez besoin lorsque vous retournerez au travail et que vous aurez besoin d'un petit coup de pouce de conception.

Accéder aux événements de réseautage

Les conférences sont souvent remplies d'ateliers complémentaires, d'événements de réseautage ou de repas qui sont des parties «facultatives» de l'événement. Allez à autant que vous le pouvez.

Certains de ces paramètres plus intimes peuvent être le lieu de la vraie magie. Être impliqué. C'est également une situation privilégiée pour rencontrer des gens de l'industrie que vous idolâtrez ou que vous admirez. Ce n'est pas si effrayant!

Trois choses à faire après la conférence

Ne perdez pas l'élan d'une conférence sur le design lorsqu'elle est terminée. Assurez-vous de porter cela au travail pour le reste de l'année. À votre retour de l'événement, assurez-vous de faire le suivi avec vos contacts et de mettre en pratique ce que vous avez appris.

Trois choses à faire après la conférence comprennent:

1. Connectez-vous avec les personnes clés que vous avez rencontrées lors de l'événement. Envoyez un e-mail ou une demande de suivi / ami sur les réseaux sociaux, ou partagez les informations dont vous avez parlé lors de la conférence.
2. Partagez vos principaux points à retenir avec votre équipe et vos collègues qui n'ont pas pu participer. Comment pouvez-vous mettre en pratique certaines de ces meilleures pratiques?
3. Utilisez ce que vous avez appris. Continuez à perfectionner ou à développer des compétences ou essayez un projet qui a commencé comme un peu d'inspiration pour la conférence.

Conclusion

Les conférences sur le design sont un excellent moyen de rester à la pointe de notre industrie, de rencontrer de nouvelles personnes et de faire avancer votre carrière. Même si vous n'avez pas le budget pour assister à un grand événement, commencez par vous rendre à une rencontre ou à un réseau social où vous vivez.

Commencez à parler tôt à votre patron des possibilités de perfectionnement professionnel et de la façon dont elles pourraient vous améliorer dans votre travail. Regardez les options de conférence et proposez un budget tôt.

Et lorsque vous êtes autorisé à partir, assurez-vous de partager vos connaissances avec votre équipe afin que chacun puisse tirer un peu de l'expérience et de l'investissement de l'entreprise dans votre avenir.