Comment concevoir une présentation impressionnante (même si vous n'êtes pas un concepteur)

Il n'y a rien de pire que de s'asseoir à travers une présentation remplie de mauvais visuels. Cela est particulièrement vrai lorsque vous présentez à un client. Si votre présentation semble mauvaise, à quoi ressemblera votre design?

Le problème avec la conception de présentation est souvent plus lié au temps qu'à la conception réelle. Mais vous devez prendre le temps de créer des présentations stellaires. Cela peut inclure la création d'un modèle que vous utilisez pour des présentations ou pour perfectionner vos compétences de prise de parole en public. Ici, nous allons parcourir quelques façons de concevoir une excellente présentation qui engagera votre public. (Bien que la plupart de ces conseils soient structurés autour de la création d'une présentation numérique, à l'aide de logiciels tels que PowerPoint, les concepts peuvent également être appliqués aux présentations de style affiche.)

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Créez votre propre modèle

Vous pensez peut-être déjà: comment puis-je créer un modèle avant de m'avoir donné des conseils pour réussir? Eh bien… tu ne peux pas. Mais vous devez penser à créer un modèle de conception de présentation dès le départ.

Et vous n'allez pas utiliser l'un de ceux fournis avec le logiciel. (Ils crient "ennuyeux!") Une fois que vous avez un design ou un style que vous aimez en termes de couleur, de texte et de cadre de base, vous voudrez le transformer en modèle. Cela vous fera gagner un temps incroyable à long terme et vous donnera quelque chose de facile à travailler à la volée.

Quand il s'agit de créer votre modèle, assurez-vous d'inclure la marque. Cela peut être sur chaque diapositive ou écran ou sur un seul écran à la fin. L'image de marque doit inclure votre logo (si vous en avez un), le nom de l'entreprise et le site Web ou le numéro de téléphone.

Sélectionner des photos avec impact

Une image vaut vraiment 1 000 mots (et en ce qui concerne les présentations, elle doit l'être car vous n'aurez pas beaucoup de place pour le lettrage). Même si vous ne pouvez utiliser des images que sur quelques diapositives, assurez-vous qu'elles sont bonnes. Surprenez et ravissez le public avec vos choix de photos.

Pour les endroits où vous n'avez pas de superbes photos, envisagez un arrière-plan photo lié à votre industrie ou à votre sujet de présentation pour garder les visuels intéressants. Il y a beaucoup de bons endroits pour trouver des photographies qui fonctionneront parfaitement pour cela.

Pensez à la lisibilité

L'un des plus gros problèmes avec les présentations est le manque de lisibilité. Le texte est trop petit ou ne contraste pas avec l'arrière-plan.

Si le public ne peut pas lire les mots, alors pourquoi s'embêter à les mettre à l'écran? L'autre problème commun avec les présentations à l'écran est les conditions environnementales. La pièce n'est peut-être pas assez sombre ou il peut y avoir des reflets sur l'écran depuis les fenêtres, ce qui rend le texte encore plus difficile à lire.

Vous pouvez combattre cela à l'avance en concevant à chaque fois des présentations avec du texte et des arrière-plans à contraste élevé. Commencez avec du texte noir ou blanc, puis faites correspondre l'arrière-plan avec celui-ci. (Pas l'inverse.) Si vous devez ajouter des ombres ou des couleurs au texte pour qu'il ressorte, choisissez une image d'arrière-plan différente.

Créer une palette de couleurs monotone

La simplicité est meilleure quand il s'agit de présentations. Si vous vous sentez coincé en termes de choix d'image, envisagez un design unicolore de style plat.

Sélectionnez une couleur d'arrière-plan - commencez par quelque chose de sombre - une version plus claire de cette couleur pour les accents de texte et le blanc comme couleur de texte. Le cadre monotone simple est facile à appliquer à presque n'importe quel design et aura un aspect poli et facile à lire.

Gardez le texte au minimum

Trop de texte est un tueur de design quand il s'agit de présentations. Bien que vous puissiez en dire beaucoup pendant que le public regarde l'écran, tous ces mots n'ont pas besoin d'y apparaître.

Le texte de la présentation doit être réduit au minimum et apparaître dans un format court, tel qu'une liste à puces. Vous n'avez pas besoin d'utiliser des phrases. Le texte doit également avoir la même sensation que votre discours. Si vous êtes énergique, le texte devrait refléter cela. Si la présentation est plus formelle, la langue devrait l'être également.

Sélectionner des polices de caractères élégantes

Amusez-vous un peu avec la typographie, mais n'allez pas trop loin. Pensez à concevoir une diapositive de présentation comme s'il s'agissait d'un en-tête de style héros pour un site Web ou une affiche miniature. Chaque nouveau visuel est une nouvelle occasion de donner une bonne impression de ce point.

Considérez une police de caractères de nouveauté ou un lettrage surdimensionné pour l'impact. Empilez plusieurs styles de caractères (gras, régulier, italique, noir) pour accentuer les mots clés. N'oubliez pas de ne pas devenir trop fou avec des polices amusantes car cela peut devenir écrasant. Gardez cette technique uniquement sur une poignée de diapositives telles que la page de titre ou votre principal sujet de discussion.

Créer un flux de texte

Comme pour tout autre projet de conception, vous devez créer une hiérarchie et un flux de texte. Ceci est basé sur le placement des éléments sur chaque écran et sur la façon dont les éléments se connectent les uns aux autres.

Commencez par les mots. Vous aurez un ou deux niveaux de texte par écran - titre et corps de texte. Le titre ne doit pas dépasser cinq mots. Le corps du texte doit être réduit au minimum. Les titres doivent être gros. Pensez à 60 points ou plus. L'autre texte doit contenir au moins 30 points.

Considérez comment les éléments de texte «s'empilent». Les titres doivent apparaître à gauche et au-dessus du corps du texte. Sinon, il peut être difficile pour le public de se préparer rapidement.

Envisagez ensuite le placement d'autres éléments. Incluez beaucoup d'espacement entre les articles. (Souvent, l'affichage de ces présentations n'est pas très net et vous devrez tenir compte de cette possibilité avec ce qui pourrait sembler trop d'espace.)

Collecter des pièces connexes

Pour les concepteurs en particulier, vous devrez peut-être présenter un aperçu de la conception d'autres projets. Vous devrez créer une vue réaliste de la conception et de son rendu. Créez une collection de maquettes et de pièces pour rendre cela plus facile.

Si vous concevez des sites Web, par exemple, trouvez un bon ensemble de maquettes d'ordinateur, de tablette et de téléphone dans lesquelles insérer votre conception. C'est mieux qu'une simple capture d'écran, car le public (qui ne connaît peut-être pas aussi bien le projet que vous) peut voir à quoi il ressemblerait réellement.

Oubliez les astuces

Il peut être tentant d'ajouter des mots ou des soulignements colorés ou des ours polaires dansants à votre présentation. Veuillez ne pas le faire.

La simplicité règne en matière de conception de présentation. Le but de ce qui est à l'écran est d'accentuer ce que vous dites pendant la présentation. Trop d'éléments visuels ou d'effets peuvent empêcher le public de vous écouter.

Conclusion

Concevoir une présentation est comme tout autre projet. Pensez à une présentation comme plusieurs pages dans un même site Web ou plusieurs pages dans une brochure. Utilisez tout ce que vous savez sur la théorie du design pour vous aider à élaborer un plan esthétique et à avancer.

Une fois que vous avez quelque chose que vous aimez, n'oubliez pas de créer votre modèle afin d'avoir un point de départ la prochaine fois. Cela vous fera économiser du stress (et du temps) lorsque vous devrez présenter votre conception sans trop de temps de préparation.

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