Comment inviter quelqu'un à afficher un fichier Google Docs par e-mail
Les interactions qui existent entre votre compte Gmail et vos fichiers Google Docs vous permettent de partager très facilement des fichiers avec d'autres personnes. Que vous préfériez le faire en créant un lien ou en envoyant directement une invitation au fichier par e-mail, le choix vous appartient.
Notre didacticiel ci-dessous vous montrera comment inviter quelqu'un à consulter vos documents Google en lui envoyant un e-mail avec l'invitation. Vous pouvez entrer l'adresse e-mail ou le nom vous-même, et même inclure une note sur le fichier avec l'e-mail.
Comment envoyer un lien pour un fichier Google Docs par e-mail via Google Drive
Les étapes de cet article ont été effectuées dans Google Chrome dans Windows 7, mais fonctionneront également dans d'autres navigateurs Web sous Windows 7 ou 10. Notez que si vous envoyez à quelqu'un un lien vers votre fichier Docs de cette manière, vous pourrez révoquer son accéder plus tard à l'avenir, si vous le souhaitez.
Étape 1: ouvrez votre Google Drive sur et connectez-vous à votre compte si vous n'êtes pas déjà connecté.
Étape 2: Sélectionnez le fichier Docs auquel vous souhaitez inviter quelqu'un.
Étape 3: Cliquez sur le bouton Partager «XXXX», où «XXXX» est remplacé par le nom du fichier Docs.
Étape 4: Tapez l'adresse e-mail du destinataire souhaité dans le champ Entrez les noms ou les adresses e-mail, ajoutez une note si vous le souhaitez, puis cliquez sur le bouton Terminé .
Le destinataire recevra alors un e-mail contenant un lien vers le fichier sur lequel il pourra cliquer pour l'ouvrir dans Google Documents.
Si vous préférez simplement générer un lien que vous pouvez donner aux gens afin qu'ils puissent voir votre fichier, cet article peut vous montrer comment procéder. Notez toutefois que lorsque vous créez un lien à l'aide de cette méthode, toute personne disposant du lien peut afficher le fichier.
