20 applications et outils indispensables pour les nouveaux travailleurs à distance
Si vous êtes nouveau dans ce travail à domicile, ne vous inquiétez pas. Les bons outils et applications peuvent le rendre beaucoup moins stressant, et nous sommes là pour vous aider avec tout, des applications de productivité aux bureaux!
Le travail à domicile peut être un peu différent pour les travailleurs à distance nouvellement créés, mais vous pouvez le faire.
Voici un guide rempli de ressources pour vous faciliter la tâche et vous aider à faire face à cette transition inhabituelle que tant de gens doivent traverser.
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1. mou
Slack est un outil de communication qui, lorsqu'il est bien utilisé, peut prendre un grand nombre de ces conversations quotidiennes au bureau et les déplacer vers un seul emplacement afin de ne pas encombrer votre boîte de réception. La meilleure partie de Slack est l'intégration est facile et vous pouvez grouper et envoyer des messages privés dans des canaux liés à certains projets ou tâches. Il s'intègre à de nombreux autres outils et fonctionne sur un ordinateur ou un téléphone. L'application est flexible et évolutive et la fonctionnalité est peut-être que vous pouvez rechercher des messages par sujet, canal ou utilisateur.
Get It: Téléchargez la version de bureau ou l'application
Prix: gratuit pour les fonctionnalités de base, les plans payants commencent à 8 $ par mois
2. LastPass
Si vous êtes passé d'un environnement de bureau à un travail à distance, il est probable que vous ayez une tonne de mots de passe enregistrés sur un seul appareil et que vous n'ayez aucune idée de ce qu'ils sont. LastPass est un gestionnaire de mots de passe robuste qui enregistre automatiquement chaque nom d'utilisateur et mot de passe pour toutes vos connexions dans un portail sécurisé. (Vous n'aurez qu'à vous souvenir de vos informations d'identification LastPass.) Ajoutez l'extension de navigateur et utilisez-la de n'importe où.
Get It: Commencez à utiliser LastPass
Prix: gratuit pour un utilisateur, plans payants disponibles pour les équipes
3. TeamViewer
Si vous débutez dans le travail à distance par nécessité, TeamViewer peut vous aider à vous connecter avec d'autres ordinateurs de votre réseau. L'application vous permet de prendre le contrôle d'un autre ordinateur ou appareil mobile afin de pouvoir travailler facilement avec d'autres personnes.
Get It: Téléchargez l'application
Prix: TeamViewer est gratuit pour un usage personnel et les plans d'affaires commencent à 49 $ par mois
4. Asana
Asana vous aide à déplacer les projets à travers les phases de développement (idéal pour les concepteurs ou les développeurs de savoir où en sont les choses) avec des délais pour les membres de l'équipe. Associez-le à votre calendrier, établissez des tâches pour certaines personnes et poursuivez vos projets avec des délais faciles à voir.
Obtenez-le: Essayez le plan ou l'essai gratuit
Prix: Le plan de base Asana avec des tâches et des calendriers pour jusqu'à 15 collaborateurs est gratuit; les plans premium commencent à 10, 99 $ par mois
5. GroupMe
Si Slack est un peu trop pour votre équipe, GroupMe est une autre option. Il s'agit d'une plate-forme de messagerie de groupe gratuite qui empêche les bavardages des messages texte et des e-mails. Il fonctionne sur n'importe quel appareil en tant qu'application ou via SMS pour les appareils plus anciens. La meilleure fonction? Désactiver les notifications lorsque vous êtes occupé ou en réunion.
Get It: Obtenez l'application pour les appareils Apple ou Windows
Prix: GroupMe est gratuit
6. Batteries
Cela peut sembler trop simple, mais vous paniquerez - et vous dépasserez un délai - la première fois que votre souris (ou un autre périphérique) sera à court d'alimentation et que vous n'aurez pas de piles à la maison. Vérifiez tous vos outils de bureau et conservez une pile de piles dans ces tailles. (Ne le dites pas non plus à quelqu'un d'autre dans votre foyer, il sera donc là quand vous en aurez besoin.)
7. Thinkific
Travailler à distance peut signifier que vous devez penser différemment les produits, les services ou ce que votre entreprise offre au public. (Cela peut même être requis en fonction de la santé et de l'environnement commercial de votre communauté.)
Un outil tel que Thinkific vous permet de créer des cours et du contenu en ligne que vous pouvez partager avec d'autres. Vous avez un nouveau produit ou outil numérique? Créez un cours de certification numérique pour cela.
Enseignez l'art ou le design numérique ou utilisez-le simplement pour créer des leçons pour d'autres collègues distants. L'interface est facile et intuitive et a beaucoup d'applications pratiques pour une équipe d'un.
Get It: Faites un cours en ligne
Prix: Des plans gratuits et payants sont disponibles
8. Tableau blanc
La définition des heures de bureau pour tous les autres membres de votre ménage est une partie essentielle du travail à domicile ou à distance. L'un des moyens les plus simples d'établir une limite entre la vie personnelle et la vie professionnelle est d'utiliser un tableau blanc sur la porte de votre bureau. Notez les heures ou les heures de réunion où vous ne devriez pas être interrompu pour éviter les échecs de Zoom ou les distractions nuisant à la productivité.
9. GitHub
Les développeurs et les concepteurs peuvent être habitués à utiliser GitHub pour des projets, et il peut également être un excellent outil de collaboration pour les travailleurs à distance. Hébergez et passez en revue le code, gérez des projets et même créez des logiciels. La plupart des utilisateurs connaissent les fonctionnalités des plans et de l'utilisation gratuits, mais les plans d'affaires sont proposés aux équipes de toutes tailles.
Get It: Commencez sans plan
Prix: La version gratuite est disponible pour tout le monde avec plus d'options commerciales à partir de 9 $ par mois
10. Plante en pot
Les plantes de votre bureau sont bien plus que de la décoration. Ils purifient l'air et vous rapprochent un peu plus de la nature dans un environnement de travail intérieur. C'est pourquoi tant de bureaux en ont. Obtenez une plante qui convient à votre capacité à en prendre soin. (Optez pour un succulent ou un cactus si vous n'avez pas le pouce vert.)
11. Krisp
Il n'y a rien de pire (ou de plus professionnel) qu'une conférence téléphonique qui crie avec des bruits de fond. Des chiens qui aboient au camion poubelle qui fait le tour du quartier, Krisp bloquera le bruit de fond de vos appels et vidéoconférences en ligne. Et cela fonctionne dans les deux sens, supprimant également les bruits gênants venant des autres appelants.
Get It: Téléchargez l'application Mac ou Windows
Prix: L'application est gratuite pour une utilisation occasionnelle (120 minutes par semaine) et les plans illimités commencent à moins de 4 $ par mois
12. Timezone.io
Devriez-vous cingler cette personne ou faire cet appel? Quelle heure est-il à Londres ou en Allemagne ou aux États-Unis? Timezone.io vous permet de suivre les membres de l'équipe par où ils se trouvent dans le monde et de voir l'heure qu'il est pour eux en un coup d'œil. Ainsi, vous n'avez pas besoin d'utiliser Google pour chaque personne et chaque emplacement.
Get It: configurez-le en quelques minutes
Prix: gratuit
13. WeTransfer
Le transfert de fichiers volumineux est à coup sûr un problème de conception. Il peut être agrandi lorsque vous partagez des fichiers de travail avec des fournisseurs ou d'autres membres d'une équipe distante. WeTransfer vous permet de transférer des fichiers volumineux sans compte. (C'est facile, même pour les plus avancés technologiquement!)
Get It: Commencez en un clic
Prix: gratuit
14. Zoom arrière-plans virtuels
Si vous débutez dans le travail à distance, votre bureau à domicile ou votre espace de travail n'est peut-être pas prêt pour la vidéoconférence aux heures de grande écoute. Les arrière-plans virtuels Zoom sont faciles à configurer et vous mettront dans une scène professionnelle ou un endroit exotique. Utilisez un arrière-plan prédéfini ou créez le vôtre.
Get It: Instructions pour chaque type d'appareil
Prix: gratuit
15. Karma
Travailler à distance ne signifie pas toujours travailler à domicile. Si vous travaillez à distance en déplacement, disposer d'un point d'accès wifi fiable est un outil professionnel essentiel. Les appareils Karma offrent un accès à un point d'accès mondial et libèrent votre téléphone en même temps.
Obtenez-le: choisissez le bon karma et planifiez en fonction de vos besoins
Prix: les appareils commencent à 79, 99 $ plus les données
16. Dispositif d'appel mains libres
Les AirPods peuvent être une bouée de sauvetage lorsqu'il s'agit de travailler à distance, de gérer les appels lors des chats et de garder les mains libres. N'importe quel type de haut-parleur / microphone peut faire l'affaire. Les écouteurs ou les écouteurs sont parfaits car ils peuvent empêcher le reste de votre ménage de se déchaîner pour écouter les conversations avec haut-parleur.
17. Bureau debout
Un simple accessoire de bureau debout peut être un excellent ajout à votre espace de travail à domicile. Recherchez un modèle flexible qui vous permet de vous asseoir ou de vous tenir debout, pour un ajustement plus ergonomique et un espace de travail optimal en fonction de votre flux de travail.
6. En temps opportun
Au début, vous ne savez peut-être pas comment vous vous adaptez au travail à distance ou où le temps passe chaque jour. Une application de suivi du temps peut vous aider à gérer les flux de travail et les distractions pour vous garder au travail et travailler aussi efficacement que possible. Timely fait tout automatiquement pour que vous n'ayez pas à régler de minuteries ni à tout noter.
Obtenez-le: Essayez-le gratuitement pendant 30 jours
Prix: commence à 5 $ par mois
19. Calendly
Ouvrez votre calendrier pour la planification en ligne. Liez Calendly à votre calendrier et obtenez un lien partageable qui permet à n'importe qui, n'importe où, de planifier une réunion qui correspond à votre horaire. Calendly s'intègre également aux outils de visioconférence et de réunion
Get It: l' installation ne prend que quelques minutes
Prix: Le plan de base pour un seul utilisateur est gratuit, les plans payants incluent plus d'utilisateurs et de calendriers et commencent à 8 $ par mois
20. Esprit ouvert
Le meilleur outil de votre kit pour travailler à distance dans les premières étapes est un esprit ouvert. Ce sera mieux que de travailler dans un bureau. Ce sera pire que de travailler dans un bureau. C'est juste une façon de travailler différente. Que votre travail à domicile soit temporaire ou permanent, vous pouvez le faire. Espérons que ces outils facilitent un peu les choses.
