Les meilleurs scanners de documents

/2016-09-13 09:36:35/
Shakirah
/Programmes/

Pourquoi nous faire confiance?

J'ai vécu les mêmes difficultés que vous avec la paperasse. Il y a six ans, j'avais des plateaux, des tiroirs et des boîtes remplis de paperasse, et ce n'était pas toujours facile de trouver le bon document. J'étais un grand utilisateur d'Evernote et envisageais de passer au papier depuis un moment. Après avoir fait quelques recherches, j'ai acheté le Fujitsu ScanSnap S1300i.

Avant de plonger dans la numérisation de toutes ces pages, j'ai passé un certain temps à expérimenter les paramètres et à déterminer ce que je voulais. J'ai finalement configuré le logiciel fourni pour créer des fichiers PDF multipages, effectuer une reconnaissance optique de caractères afin que les fichiers PDF soient consultables et les envoyer directement à Evernote. La numérisation de cette façon a été rapide et sans effort et s'est produite en appuyant sur un bouton du scanner.

Vint ensuite le travail acharné: des mois de numérisation. Je l'ai fait pendant mon temps libre, généralement quelques minutes à la fois, parfois plus. J'ai eu très peu de problèmes. Parfois, une page se bloquait (à cause d'une agrafe ou d'une déchirure), mais une fois que j'ai dégagé, la numérisation de la machine se poursuivait à partir de l'endroit où le bourrage s'est produit. Je n'ai pas eu à recommencer. Dans l'ensemble, le processus s'est déroulé sans heurts.

J'ai jeté la plupart des documents une fois numérisés. Il y avait des documents financiers que je devais conserver pendant plusieurs années pour des raisons légales, alors je les ai placés dans de grandes enveloppes clairement étiquetées et je les ai rangées. J'ai gardé quelques documents pour des raisons sentimentales. Tous les nouveaux documents ont été scannés au fur et à mesure de leur arrivée, mais j'ai essayé de minimiser cela en m'assurant que mes factures et autres correspondances m'étaient envoyées par courrier électronique.

Je suis très content de la façon dont tout a fonctionné. Pouvoir accéder et organiser mes documents numériquement a fait une énorme différence. Cette année, j'ai donc décidé de passer au Fujitsu ScanSnap iX1500.

Voici pourquoi:

Son bac à documents peut contenir plus de feuilles de papier, donc je peux plus facilement commencer certains projets de numérisation à grande échelle, y compris une grande collection de manuels de formation des cours que j'ai faits.
Il est sans fil, il n'a donc pas à vivre sur mon bureau.
Je peux le placer dans un endroit plus accessible pour que les autres membres de la famille puissent l'utiliser.
Parce que c'est sans fil, ils peuvent numériser directement vers leurs propres téléphones, donc je n'ai pas à leur envoyer leurs numérisations depuis mon ordinateur.
Parce qu'il peut numériser directement vers le cloud, aucun ordinateur ni périphérique n'est requis. C'est une solution tout-en-un.

Pour ajouter à ma propre expérience de l'utilisation des scanners de documents, j'ai également soigneusement vérifié les autres scanners, en tenant compte des tests de l'industrie et des avis des utilisateurs. J'espère que cette rafle vous aidera à faire votre propre choix d'un scanner de documents.

Pourquoi aller sans papier?

"Où est ce document?" "Pourquoi mon bureau est-il si encombré?" "Doit-on classer par ordre alphabétique?" "Pouvez-vous le photocopier pour moi?" «Je pense que c'est à la page 157.» "Désolé, j'ai laissé le document à la maison."

C'est six choses que vous n'aurez jamais à dire une fois que vous aurez perdu le papier. Chaque entreprise devrait en tenir compte. Voici six bonnes raisons:

Vous économisez de l'espace. Vous pouvez accéder à tous vos documents depuis votre ordinateur ou appareil mobile. Vous n'aurez pas de piles de papier sur votre bureau ou une pièce pleine de classeurs.
Chercher. Vous pouvez trouver plus facilement les informations que vous souhaitez. Vous pourrez rechercher le fichier dont vous avez besoin, et si la reconnaissance optique des caractères a été effectuée, recherchez également du texte à l'intérieur du fichier.
Accédez à tout moment, n'importe où. Vous pouvez accéder à tous vos documents depuis votre ordinateur et les emporter avec vous sur un appareil mobile.
Organisation du document. Utilisez le système de fichiers pour organiser et synchroniser vos documents, ou placez-les dans un système de gestion de documents comme Confluence, Microsoft SharePoint ou Adobe Document Cloud pour une plus grande flexibilité.
Partage et communication. Les documents numériques sont accessibles à tous dans votre bureau et facilement partagés avec d'autres par e-mail et divers services cloud.
Sécurité. Les documents numériques peuvent être facilement sauvegardés, protégés par mot de passe et stockés sur un support sécurisé.

Ce que vous devez savoir dès le départ pour éviter le papier

La numérisation de chaque document papier dans votre bureau est un gros travail. Ne rendez pas les choses plus difficiles que nécessaire. Cela commence par le choix du bon outil pour le travail.

Vous possédez probablement déjà un scanner, probablement un scanner à plat relié à une imprimante bon marché. Vous pourriez être tenté de commencer avec ce scanner, mais vous le regretterez probablement. Placer chaque page sur le scanner manuellement et numériser lentement un côté à la fois est une recette de frustration. Vous êtes plus susceptible d'abandonner que de finir. Un travail qui prendrait quelques secondes sur le bon scanner vous prendra des heures.

Un scanner de documents est conçu pour numériser rapidement de gros documents de plusieurs pages. Ils ont un chargeur de documents qui vous permet de numériser jusqu'à 50 pages à la fois, et numérise généralement les deux côtés du papier à la fois (numérisation recto verso). Le logiciel fourni les stockera sous forme de fichiers PDF multipages et effectuera une reconnaissance optique des caractères pour les rendre consultables, le tout en temps réel.

Mais il est utile de conserver d'autres types de scanners. Un scanner photo fera un travail plus précis avec les images, et un scanner à plat gérera mieux le matériel relié et le papier délicat. Une application de numérisation sur votre téléphone vous permettra de numériser un reçu dans un restaurant là-bas, plutôt que de devoir vous souvenir de le faire plus tard.

Une fois que vous avez numérisé tous vos documents, restez au fait de la nouvelle paperasse et essayez d'arrêter le déluge. S'il existe une option pour recevoir ces documents par voie électronique, prenez-la!

Comment nous avons testé

Évaluations positives des consommateurs

Je numérise des documents depuis des années, mais je n'ai qu'une expérience réelle avec deux scanners, je dois donc m'appuyer sur un plus large éventail d'expériences. Dans cette revue, j'ai pris en compte les tests de l'industrie et les avis des consommateurs.

Les tests effectués par des experts de l'industrie donnent une image détaillée de ce à quoi s'attendre d'un scanner. Par exemple, le Wirecutter a passé 130 heures à rechercher et tester une gamme de scanners sur plusieurs années. Les avis des consommateurs sont tout aussi utiles. Quelqu'un qui a acheté un scanner avec son propre argent a tendance à être honnête et franc au sujet de ses expériences positives et négatives.

Dans ce tour d'horizon, nous avons inclus des scanners avec une cote de consommation de 3, 8 étoiles et plus, de préférence avec des avis laissés par des centaines d'utilisateurs.

Filaire ou sans fil

Traditionnellement, un scanner de documents reposait sur votre bureau et était branché sur l'un des ports USB de votre ordinateur. Dans de nombreuses situations, cela fonctionne parfaitement, et c'était ma configuration pendant de nombreuses années.

Mais il est difficile pour les autres d'accéder au scanner et ajoute de l'encombrement à votre bureau. Lorsqu'un scanner est utilisé par plusieurs personnes, il est judicieux de choisir un modèle sans fil qui peut être placé dans un emplacement central et numériser vers un certain nombre d'emplacements, y compris des appareils mobiles, ou même directement vers le cloud.

Numérisation multipage rapide

Dans un premier temps, de nombreuses personnes auront un énorme arriéré de paperasse à numériser. C'était certainement mon expérience. Dans ce cas, un scanner rapide peut vous faire économiser des semaines de travail.

Choisissez un scanner avec un chargeur automatique de documents (ADF) qui vous permet de numériser jusqu'à 50 feuilles à la fois. Cela est particulièrement utile pour les documents très longs où vous prévoyez d'avoir un PDF de plusieurs pages. Recherchez également des vitesses de numérisation rapides (mesurées en pages par minute ou ppm) et la capacité de numériser simultanément les deux côtés du papier.

Portabilité

Si votre travail vous éloigne du bureau pendant plusieurs jours, vous voudrez peut-être acheter un scanner plus portable. La plupart des scanners de documents les plus portables ne comportent pas de bac feuille à feuille. Ils sont adaptés pour numériser une seule page à la fois, mais deviennent frustrants avec des tâches plus importantes.

Nous n'avons donc inclus que des scanners portables avec un ADF dans ce tour d'horizon. Si vous achetez un deuxième scanner à cet effet, je recommande le Doxie Q. Si vous préférez acheter un seul scanner pour le bureau et les voyages, le Fujitsu ScanSnap S1300i ou Brother ADS-1700W offre un meilleur équilibre entre traits.

Les gagnants

Meilleur choix: Fujitsu ScanSnap iX1500

Le Fujitsu ScanSnap iX1500 est sans doute le meilleur scanner de documents que vous pouvez acheter. Il est sans fil et offre un grand écran tactile qui le rend facile à utiliser, et offre une numérisation couleur recto verso très rapide de jusqu'à 50 feuilles à la fois. Les numérisations sont traitées de manière à ce qu'elles soient encore plus belles que le document d'origine, et le logiciel fourni créera des fichiers PDF multipages consultables. Lisez notre critique complète.

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En bref:

Note actuelle: 3.8 étoiles, 383 avis,
Chargeur de feuilles: 50 feuilles,
Numérisation recto verso: Oui,
Vitesse de numérisation: 30 ppm (recto verso),
Résolution maximale: 600 dpi,
Interface: Wi-Fi, USB
Poids: 7, 5 lb, 3, 4 kg

Le ScanSnap iX1500 est presque universellement considéré comme le meilleur scanner de documents disponible, quoique raisonnablement cher. Les seules personnes qui ne semblent pas l'aimer sont les utilisateurs du modèle précédent, le ScanSnap iX500.

Beaucoup de ces utilisateurs estiment que le scanner précédent était plus solide et qu'il était plus facile d'appuyer sur un seul bouton que de gérer le nouvel écran tactile. En conséquence, beaucoup d'entre eux ont donné à l'iX1500 une note d'une étoile - plutôt injustement si vous me le demandez.

Bien que l'iX500 ne soit plus disponible, il est toujours disponible à l'achat et est inclus en option ci-dessous. Est-il meilleur que l'iX1500 à tous points de vue? Absolument pas, et de nombreux utilisateurs sont ravis de la mise à niveau. Il y a ce nouvel écran tactile de 4, 3 pouces qui le rend plus facile à utiliser, et si vous numérisez directement vers le cloud, il fonctionne comme un appareil autonome sans avoir besoin d'un ordinateur.

Pourquoi le ScanSnap iX1500 est-il si populaire? Il a une excellente combinaison de vitesse, de fonctionnalités et de facilité d'utilisation. C'est rapide, numérisant des deux côtés jusqu'à 30 pages par minute (bien que les trois numériseurs répertoriés ci-dessous soient plus rapides), et la numérisation est silencieuse. 50 feuilles de papier tiennent dans son chargeur automatique de documents fiable, et la connexion via Wi-Fi à votre ordinateur ou appareil mobile est très simple.

Ensuite, il y a le logiciel fourni qui améliore automatiquement la numérisation et supprime les pages vierges, et donne la possibilité d'OCR.

Le scanner détecte automatiquement la taille du papier et qu'il soit en couleur ou en noir et blanc, fait pivoter automatiquement la numérisation si vous placez le papier dans le mauvais sens, et peut même décider des paramètres de qualité d'image requis par le document.

Bien qu'il soit très intelligent, vous pouvez également indiquer précisément au scanner ce qu'il doit faire. La façon la plus simple de le faire est de créer plusieurs profils de numérisation qui prédéfinissent les paramètres de numérisation et où le document numérisé est envoyé. Une icône pour chaque profil est disponible sur l'écran tactile du scanner pour un confort maximal. Le scanner est assez compact et disponible en noir ou blanc.

Il ne vient pas avec un manuel d'utilisation, bien qu'il y en ait un bon disponible en ligne. J'aime particulièrement la section «Usages» détaillée qui explique en détail comment utiliser le scanner pour une longue liste d'applications, y compris le partage de documents, la numérisation de magazines, la création d'un album photo, l'organisation de cartes postales et la numérisation d'enveloppes et de reçus.

Mais le scanner n'est pas parfait. Certains utilisateurs soulignent que les images perdent un peu de qualité, et c'est vrai - après tout, ce n'est pas un scanner photo. Certains utilisateurs ont signalé des bogues dans le logiciel fourni, mais la plupart d'entre eux semblent avoir été résolus par des mises à jour ultérieures. J'attends toujours un support technique pour m'aider à résoudre un problème d'enregistrement dans le cloud, et il semble que je ne suis pas seul. Mais je suis confiant d'un résultat positif.

La plupart des utilisateurs semblent ravis du scanner. L'iX1500 est assez durable, et un utilisateur a mis à jour son avis après un an pour signaler que tout fonctionnait toujours de manière fiable: moteurs, rouleaux, alimentations et logiciels. Il réussit à prendre un travail complexe et à le rendre aussi rapide et facile que possible.

Le plus portable: Doxie Q

Si vous cherchez un scanner pour une utilisation portable, je recommande le Doxie Q. Sa batterie rechargeable peut gérer 1 000 numérisations à chaque charge, vous n'aurez donc pas besoin de transporter un câble d'alimentation. Et vous pouvez enregistrer vos numérisations directement sur ses 8 Go de mémoire SD, vous n'avez donc même pas besoin d'allumer votre ordinateur.

Si vous souhaitez utiliser votre ordinateur ou votre appareil iOS, le scanner est sans fil, vous n'avez donc pas besoin d'emporter de câble USB avec vous et l'ADF rabattable vous permet de numériser des documents jusqu'à huit pages.

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En bref:

Note actuelle: 4.0 étoiles, 197 avis,
Chargeur de feuilles: 8 feuilles,
Numérisation recto verso: Non,
Vitesse de numérisation: 8 ppm (simple face),
Résolution maximale: 600 dpi,
Interface: Wi-Fi, USB,
Poids: 1, 81 lb, 0, 82 kg.

Le Doxie Q est mince et compact, et c'est le scanner que je choisirais si je faisais beaucoup de numérisation sur la route, loin du bureau. Il est spécialement conçu pour une utilisation mobile et vous n'aurez pas à transporter un câble d'alimentation, un câble USB ou même un ordinateur.

Par défaut, vos numérisations iront directement sur une carte mémoire, ce qui est idéal pour une utilisation mobile, mais cela signifie également que vous devrez effectuer l'OCR sur votre ordinateur plus tard, comme étape supplémentaire. Si vous préférez, vous pouvez également numériser vers votre ordinateur via USB en activant la numérisation connectée, mais même dans ce cas, vous effectuez une importation automatique depuis la carte SD plutôt que de numériser directement vers l'ordinateur.

Pour une utilisation portable, ce scanner semble proche de l'idéal, mais certains compromis ont été faits pour atteindre sa portabilité. Il est lent (près d'un quart de la vitesse de notre scanner gagnant ci-dessus), dispose d'un chargeur automatique de documents assez limité et ne peut pas effectuer de numérisation recto verso. Son utilisation demandera plus de temps et d'efforts, mais vous pouvez le faire sur la route sans même allumer votre ordinateur.

Pour un scanner portable, cela semble raisonnable - mais pas si c'est votre seul scanner. Le Doxie Q est beaucoup trop lent si vous souhaitez également l'utiliser régulièrement au bureau.

Si vous voulez un scanner qui peut tout faire, je recommande le Fujitsu ScanSnap S1300i ou Brother ADS-1700W ci-dessous. Ils sont plus rapides et peuvent numériser les deux côtés de la page en même temps tout en restant très portables. Mais ils ne fonctionnent pas sur batterie et le S1300i n'offre pas de connexion sans fil: vous devrez allumer votre ordinateur et brancher le scanner sur un port USB.

La compétition

1. Fujitsu ScanSnap iX500

Bien que maintenant abandonné, le ScanSnap iX500 est toujours très populaire et est toujours disponible. Bien qu'il ne dispose que d'un seul bouton et pas d'écran tactile, de nombreux utilisateurs apprécient sa simplicité et sa flexibilité: le lancement d'une numérisation par une pression courte effectuera un type de numérisation différent d'une pression longue. Certains utilisateurs pensent que ce scanner est plus beau et plus solide que son successeur, l'iX1500 (ci-dessus).

En bref:

Note actuelle: 4.5 étoiles, 1 519 avis,
Chargeur de feuilles: 50 feuilles,
Numérisation recto verso: Oui,
Vitesse de numérisation: 25 ppm,
Résolution maximale: 600 dpi,
Interface: Wi-Fi, USB
Poids: 6, 6 lb, 2, 99 kg.

Outre le manque d'écran tactile, l'iX500 est très similaire à l'iX1500 ci-dessus: il a le même chargeur 50 feuilles, une résolution de 600 dpi, des interfaces Wi-Fi et USB et un design compact. Il numérise un peu plus lentement (mais toujours en duplex) et vous permet de configurer des profils de numérisation, mais vous ne trouverez pas d'icône pour chacun d'eux sur le scanner.

Les utilisateurs appellent cela un cheval de bataille. Il est disponible depuis 2013, il y a donc eu de nombreuses occasions de tester sa durabilité, et certains utilisateurs numérisent des centaines de pages chaque jour. Cela semble être un favori dans les cabinets d'avocats, où le personnel doit gérer une quantité folle de paperasse. Un cabinet d'avocats en a acheté un en 2013, et lorsqu'il est décédé en 2017, ils sont sortis immédiatement et en ont acheté un autre.

Un autre utilisateur en a acheté un pour un projet de numérisation qui, selon lui, prendrait des semaines et se terminerait en une journée. Cela est dû non seulement à la vitesse du scanner, mais aussi à la facilité d'utilisation.

Mais à en juger par les commentaires de certains utilisateurs, il semble que la configuration du Wi-Fi ne soit pas aussi simple qu'avec l'iX1500. Certains utilisateurs ont trouvé le logiciel plus difficile à configurer que prévu, et ces utilisateurs viennent des camps Windows et Mac. Mais une fois que le logiciel ScanSnap est configuré, le temps nécessaire pour appuyer sur le bouton Numériser et obtenir un PDF multipage consultable a tendance à être beaucoup plus rapide que les imprimantes d'autres fabricants.

2. RavenScanner Original

Le RavenScanner Original est un scanner très bien noté avec de nombreuses fonctionnalités en commun avec notre gagnant. Il possède un grand écran tactile pour la numérisation sans ordinateur, un chargeur de documents de 50 feuilles, une résolution maximale de 600 dpi et fonctionne sans fil ou câblé (mais utilise Ethernet plutôt qu'USB). Cependant, sa vitesse de balayage est presque la moitié de celle de notre gagnant.

En bref:

Note actuelle: 4.9 étoiles, 78 avis,
Chargeur de feuilles: 50 feuilles,
Numérisation recto verso: Oui,
Vitesse de numérisation: 17 ppm (recto verso),
Résolution maximale: 600 dpi,
Interface: Wi-Fi, Ethernet,
Poids: 6, 17 lb, 2, 8 kg.

Vous pouvez faire encore plus avec l'écran tactile du scanner qu'avec notre gagnant. Comme le ScanSnap iX1500, le RavenScanner peut envoyer vos documents numérisés à un certain nombre d'emplacements, y compris le cloud, mais peut également les envoyer par courrier électronique ou par télécopie directement à partir du scanner et peut les enregistrer sur un lecteur flash connecté. Vous pouvez même effectuer une édition de base des documents à l'aide de l'écran tactile de 7 pouces.

Ce scanner est un nouveau produit pour 2019, il est donc difficile d'évaluer comment il résiste à une utilisation à long terme. Les utilisateurs semblent très satisfaits jusqu'à présent, et le scanner a la note la plus élevée de tous dans cet avis, mais n'a pas encore suffisamment d'avis pour donner trop de poids à cette note. Les utilisateurs adorent pouvoir numériser sans ordinateur et le comparer très positivement aux scanners Fujitsu.

Si vous recherchez quelque chose d'un peu plus puissant et êtes prêt à payer un supplément, l'entreprise propose également un scanner plus cher avec de meilleures spécifications, le RavenScanner Pro . Il possède un écran tactile de 8 pouces, un chargeur de 100 feuilles et peut numériser 60 pages par minute.

3. Epson DS-575

L' Epson DS-575 ressemble à notre gagnant lorsqu'il est fermé, bien qu'il ait une série de boutons et de lumières au lieu d'un écran tactile. Il a également des spécifications similaires, notamment une vitesse de numérisation légèrement plus rapide. Bien qu'il existe depuis plus longtemps que l'iX1500, il n'a pas gagné la même traction sur le marché.

En bref:

Note actuelle: 4.2 étoiles, 522 avis,
Chargeur de feuilles: 50 feuilles, 96 avis,
Numérisation recto verso: Oui,
Vitesse de numérisation: 35 ppm (recto verso)
Résolution maximale: 600 dpi,
Interface: Wi-Fi, USB,
Poids: 8, 1 lb, 3, 67 kg.

L'Epson DS-575 a plus en commun avec l'ancien ScanSnap iX500 que le nouvel iX1500. Il offre une connectivité sans fil ou USB, vous permet de numériser vers votre ordinateur, appareil mobile ou le cloud, et comprend un chargeur de 50 feuilles et des temps de numérisation recto verso très rapides. Des profils peuvent être créés pour différents types d'analyses. Mais il n'a pas d'écran tactile, ce qui vous rend plus dépendant de votre ordinateur ou de votre appareil lors du choix des options de numérisation.

Les avis des consommateurs sont généralement positifs. Les utilisateurs ont trouvé le logiciel plus facile à installer que celui de Fujitsu - bien qu'ils se soient plaints de devoir le télécharger - mais moins performant une fois installé. Les utilisateurs ont également constaté que la récupération après un bourrage papier n'est pas aussi indolore que lors de l'utilisation d'un ScanSnap - mais heureusement, les bourrages semblent assez rares - et les numérisations en noir et blanc ne sont pas de la même qualité que les numérisations en couleur.

Une autre alternative très similaire d'Epson est l' ES-500W . Il a des spécifications identiques et un design très similaire mais est noir plutôt que blanc. Un problème avec la gamme Epson est un manque de différenciation. Ces scanners sont si similaires qu'il est difficile de savoir pourquoi vous choisiriez l'un plutôt que l'autre. Des versions non sans fil des deux scanners sont également disponibles à un prix réduit.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

Le S1300i est le petit frère du ScanSnap iX1500. C'est la moitié de la vitesse et doit être branché sur votre ordinateur pour fonctionner. Il est plus puissant que le Doxie Q, mais pas aussi portable. J'en ai utilisé une pour numériser des milliers de feuilles de papier pendant plusieurs années et je n'ai jamais eu de problème.

En bref:

Note actuelle: 4.0 étoiles, 1 869 avis,
Chargeur de feuilles: 10 feuilles,
Numérisation recto verso: Oui,
Vitesse de numérisation: 12 ppm (recto verso),
Résolution maximale: 600 dpi,
Interface: USB,
Poids: 3, 09 lb, 1, 4 kg.

Bien que pas aussi rapide que notre gagnant, 12 pages recto verso par minute ne sont pas mauvaises. (Mais notez que la vitesse tombe à seulement 4 ppm lorsque vous utilisez l'alimentation USB, donc pour les travaux de numérisation plus volumineux, vous voudrez certainement vous connecter à l'alimentation.) Si vous avez un énorme arriéré de paperasse à numériser, vous obtiendrez le travail fait deux fois plus vite avec l'iX1500, mais si la portabilité ou le prix est important pour vous, ce scanner est une excellente alternative.

Le chargeur de documents ne contient que 10 pages, mais j'ai parfois réussi à en tenir plus. Et pour les documents très volumineux, j'ai réussi à ajouter plus de pages car la dernière feuille était numérisée pour produire un PDF multipage unique contenant chaque page.

L'opération à un seul bouton était assez intuitive et j'ai pu créer un certain nombre de profils de numérisation sur mon ordinateur. Je n'ai pas pu les sélectionner dans le scanner, comme vous pouvez le faire avec l'iX1500.

5. Brother ADS-1700W Compact

Pour un scanner portable, le Brother ADS-1700W possède de nombreuses fonctionnalités. Il dispose d'un écran tactile de 2, 8 pouces, d'une connectivité sans fil et d'un chargeur automatique de documents de 20 feuilles. Il peut effectuer une numérisation recto verso à une vitesse de 25 ppm (beaucoup plus rapide que les autres scanners portables que nous couvrons). Mais vous devez le brancher sur une prise de courant. Il n'a pas de batterie comme le Doxie Q ou fonctionne sur alimentation USB comme le ScanSnap S1300i.

En bref:

Note actuelle: 3.9 étoiles, 95 avis,
Chargeur de feuilles: 20 feuilles,
Numérisation recto verso: Oui,
Vitesse de numérisation: 25 ppm (recto verso),
Résolution maximale: 600 dpi,
Interface: Wi-Fi, micro-USB,
Poids: 3, 3 lb, 1, 5 kg.

Comme le ScanSnap iX1500, vous pouvez créer des raccourcis pour des types spécifiques de numérisations, et ceux-ci seront affichés sous forme d'icônes sur l'écran tactile. Vous pouvez numériser directement la mémoire flash USB, ce qui permet une numérisation sans ordinateur.

Alternativement, vous pouvez numériser directement vers votre ordinateur ou appareil mobile. Cependant, les utilisateurs ont été surpris d'apprendre que le scanner ne peut pas numériser directement vers le cloud, FTP ou e-mail sans l'aide d'un ordinateur. Le site officiel semble être un peu trompeur ici.

Les vitesses de numérisation sont nettement plus rapides que les autres scanners portables, et le chargeur automatique de documents peut contenir 20 feuilles, mieux que la concurrence. Cela en fait un excellent scanner si vous souhaitez l'utiliser à la fois au bureau et sur la route. Bien que vous deviez emporter un cordon d'alimentation avec vous, la connexion Wi-Fi rend le transport d'un câble micro-USB facultatif.

Bien que je pense que le Doxie Q offre la meilleure expérience portable - vous n'avez pas besoin de le brancher ou d'apporter un ordinateur - l'ADS-1700W est un meilleur choix pour les utilisateurs qui privilégient la numérisation plus rapide et un chargeur de documents de plus grande capacité. Sachez simplement qu'il est deux fois plus lourd et que vous devrez emporter un câble d'alimentation avec vous.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

Tournons-nous vers des options plus coûteuses. Le Brother ADS-2800W est plus grand et plus lourd que notre gagnant, mais offre une numérisation plus rapide de 40 ppm et un choix de Wi-Fi, Ethernet et USB. Il est conçu pour les petits et moyens groupes de travail et prend en charge les destinations de numérisation plus pertinentes pour cet environnement, telles que les dossiers réseau, FTP, SharePoint et les lecteurs de mémoire flash USB.

En bref:

Note actuelle: 3.8 étoiles, 125 avis,
Chargeur de feuilles: 50 feuilles,
Numérisation recto verso: Oui,
Vitesse de numérisation: 40 ppm (recto verso),
Résolution maximale: 600 dpi,
Interface: Wi-Fi, Ethernet, USB,
Poids: 10, 03 lb, 4, 55 kg.

Comme le ScanSnap iX1500, l'ADS-2800 vous permet de numériser vers un certain nombre de destinations directement à partir de l'écran tactile de 3, 7 pouces (légèrement plus petit) de l'appareil. L'image numérisée est optimisée en supprimant les perforations, en nettoyant les bords et en supprimant le bruit de fond.

Mais malgré la vitesse de numérisation rapide, un utilisateur est devenu frustré par le temps qu'il a fallu pour traiter le document après la numérisation. Il a indiqué qu'un document de 26 pages avait pris 9 minutes 26 secondes et que le scanner était inutilisable pendant cette période. Il semble qu'il utilisait un ordinateur puissant et je ne suis pas sûr qu'une erreur utilisateur ait été impliquée.

Le logiciel semble plus limité que celui de Fujitsu. Par exemple, lorsque vous lancez des numérisations à partir de l'écran tactile, un seul ordinateur peut être la destination. Pour envoyer des analyses à d'autres ordinateurs, vous devez lancer l'analyse à partir de cet ordinateur. Un autre utilisateur a déclaré que le logiciel inclus ne convenait pas très bien à son flux de travail sans papier.

Un examen rapporte que la numérisation ralentit considérablement après la septième page, et cela a été confirmé par un autre utilisateur. Mais en général, les utilisateurs sont satisfaits du scanner et du logiciel. Plusieurs utilisateurs ont confirmé que cela fonctionne bien avec Linux.

Si vous voulez plus de puissance et êtes prêt à payer pour cela, pensez au Brother ImageCenter ADS-3000N . Il offre une numérisation encore plus rapide de 50 ppm et est conçu pour les groupes de travail moyens à grands, mais ne dispose pas d'un écran tactile ou ne prend pas en charge le Wi-Fi.

7. Fujitsu fi-7160

Les scanners ScanSnap de Fujitsu sont conçus pour le bureau à domicile. Le fi-7160 est l'un de leurs scanners de groupe de travail. Il coûte beaucoup plus cher, mais dispose d'un chargeur de documents pouvant contenir 80 pages (au lieu de 50) et numérise à 60 ppm (au lieu de 30). Cependant, l'appareil est plus grand et plus lourd et n'a pas d'écran tactile.

En bref:

Note actuelle: 4.5 étoiles, 283 avis,
Chargeur de feuilles: 80 feuilles,
Numérisation recto verso: Oui,
Vitesse de numérisation: 60 ppm (recto verso),
Résolution maximale: 600 dpi,
Interface: USB,
Poids: 9, 3 lb, 4, 22 kg.

Ce scanner est conçu pour permettre à un groupe de travail de numériser de gros documents multipages plus rapidement que jamais. Pour y parvenir, il offre une vitesse de numérisation plus rapide et un chargeur de documents plus grand que tout autre scanner que nous couvrons, et il est conçu pour gérer 4 000 numérisations massives par jour. Si votre objectif est d'adopter une approche simple pour effectuer un travail de numérisation volumineux, le fi-7160 est un bon choix.

Mais cette puissance a un coût: ce scanner n'offre pas de connectivité sans fil ni d'écran tactile. Vous devrez garder l'imprimante connectée au port USB d'un ordinateur du bureau et sélectionner vos options de numérisation à partir du logiciel fourni exécuté sur cet ordinateur.

Les utilisateurs y trouvent un scanner solide lorsqu'ils traitent de gros volumes de papier à un seul bureau, par exemple, dans un cabinet d'avocats, et de nombreux bureaux achètent plusieurs unités. La qualité de la sortie est très élevée et avec la bonne configuration, vous pouvez normalement simplement lancer une numérisation en appuyant sur le bouton de la machine.