Meilleure application client de messagerie pour Mac

/2017-12-16 17:25:47/
Ariany
/Programmes/

Pourquoi devriez-vous nous faire confiance

Je m'appelle Adrian et j'écris sur des sujets techniques sur SoftwareHow et sur d'autres sites. J'ai commencé à utiliser le courrier électronique à l'université dans les années 80, et c'est vraiment devenu un élément clé de ma vie personnelle et professionnelle du milieu à la fin des années 90, lorsque l'accès à Internet est devenu plus courant.

Avant de passer au Mac, j'ai utilisé un certain nombre de clients de messagerie Windows et Linux, y compris Netscape Mail (qui est devenu plus tard Mozilla Thunderbird), Outlook, Evolution et Opera Mail. Lorsque Gmail a été lancé, je suis immédiatement devenu fan et j'ai apprécié l'énorme espace qu'ils m'ont donné, ainsi que les fonctionnalités intelligentes de leur application Web.

Après être passé à Mac, j'ai continué à utiliser Gmail, mais comme je travaillais à domicile, j'ai recommencé à expérimenter avec les clients de messagerie. D'abord Apple Mail, puis Sparrow, qui était intelligent, minimaliste et fonctionnait parfaitement avec mon compte Gmail. Après que Google ait acheté et abandonné l'application, je suis passé à la poste aérienne.

J'ai vraiment aimé explorer la compétition lors de la préparation de cette revue, même si cela signifie que je reçois une dizaine de notifications pour chaque e-mail qui arrive. Il existe de merveilleuses applications, et une sera parfaite pour vous.

Ce que vous devez savoir à l'avance sur le courrier électronique

1. Nous recevons plus de courriels que jamais auparavant

Le courrier électronique reste l'un des moyens préférés de communiquer en ligne. L'employé de bureau moyen reçoit 121 courriels et envoie 40 courriels d'affaires par jour. Multipliez cela par près de quatre milliards d'utilisateurs de messagerie actifs, et cela ajoute vraiment.

Le résultat? Beaucoup d'entre nous ont du mal avec des boîtes de réception débordantes. Il y a quelques années, j'ai remarqué que ma femme avait 31 000 messages non lus dans le sien. Nous avons désespérément besoin d'outils pour le gérer, pour reconnaître les e-mails importants et pour répondre efficacement.

2. Le courrier électronique présente des problèmes de sécurité

Le courrier électronique n'est pas particulièrement privé. Une fois que vous avez envoyé un e-mail, il peut rebondir entre plusieurs serveurs avant d'atteindre sa destination. Votre e-mail peut être transféré sans votre autorisation, et plus de comptes de messagerie sont piratés que jamais auparavant. Évitez d'envoyer des informations sensibles par e-mail!

C'est aussi la forme de communication la plus abusée qui existe. Le spam (courrier indésirable) représente environ la moitié de tous les e-mails envoyés chaque jour, et les attaques de logiciels malveillants et de phishing constituent un risque et doivent être identifiées. La sécurité est un problème important que nos clients de messagerie doivent résoudre.

3. Le courrier électronique est une architecture client-serveur

Votre client de messagerie est une application qui télécharge (ou synchronise) votre messagerie avec un serveur. Une variété de protocoles sont utilisés pour y parvenir, notamment POP, IMAP et Exchange, ainsi que SMTP pour l'envoi d'e-mails. Toutes les applications ne prennent pas en charge tous les protocoles, bien que la plupart prennent en charge IMAP, qui est actuellement très populaire car il fonctionne bien avec plusieurs appareils. Votre client de messagerie n'a pas à faire tout le travail: certaines fonctionnalités de messagerie, comme le filtrage du spam, peuvent être effectuées sur le serveur plutôt que sur le client.

4. La plupart d'entre nous accèdent à plusieurs adresses e-mail à partir de plusieurs appareils

Beaucoup d'entre nous ont plusieurs adresses e-mail et la plupart d'entre nous accèdent à nos e-mails depuis plusieurs appareils, y compris nos smartphones. En fait, nous lisons 66% de nos e-mails sur les appareils mobiles. Il est donc pratique d'avoir une application qui fonctionne sur une variété de systèmes d'exploitation, et il peut être essentiel d'en avoir une qui peut gérer plusieurs comptes.

5. Le courrier électronique peut sembler obsolète

Le courrier électronique existe depuis des décennies et peut sembler obsolète à côté des réseaux sociaux modernes et des applications de messagerie instantanée. Les normes de messagerie ont évolué, mais ce n'est toujours pas une solution parfaite. Néanmoins, c'est toujours celui que nous utilisons tous, et rien n'a encore réussi à le remplacer.

Pour résoudre ce problème, de nombreux nouveaux clients de messagerie ajoutent des fonctionnalités, des flux de travail et des interfaces pour nous aider à vider nos boîtes de réception plus rapidement et à gérer nos e-mails plus efficacement. Beaucoup de ces fonctionnalités ont commencé sur les plates-formes mobiles et ont trouvé leur chemin sur le Mac. Ceux-ci incluent des gestes de balayage pour accéder plus rapidement à votre boîte de réception, des vues de conversation pour vous montrer toute la discussion et des options de réponse rapide.

Qui a besoin d'un meilleur client de messagerie?

Votre Mac est livré avec un client de messagerie adéquat - Apple Mail. Il est facile à configurer, possède de nombreuses fonctionnalités et est bien intégré à macOS. C'est gratuit et peut offrir tout ce dont vous avez besoin.

Alors, pourquoi auriez-vous besoin d'un meilleur client de messagerie? Il y a beaucoup de raisons et les alternatives sont très différentes. Ce qui convient à une personne peut ne pas vous convenir. Mais si vous vous référez à l'un de ces commentaires, vous constaterez peut-être qu'un client de messagerie alternatif vous facilitera la vie:

Je reçois tellement d'e-mails que j'ai du mal à trouver les plus importants. Je suis souvent dépassé et figé dans l'inaction.
J'ai une boîte de réception débordante et j'ai désespérément besoin d'outils pour trier tout cela et commencer à mieux le gérer.
Chaque fois que je dois répondre à un e-mail, je tergiverse. Je voudrais que ce soit plus facile. Si seulement mon application suggérait ce que je devrais dire.
Il semble que je passe la moitié de ma journée à gérer les e-mails. Existe-t-il un moyen d'accélérer le processus?
Apple's Mail a tellement de fonctionnalités que je me sens perdu. Je veux quelque chose de plus simple.
Apple's Mail n'a pas assez de fonctionnalités. Je veux une application adaptée à un utilisateur expérimenté.
Je traite avec de nombreux clients et j'aimerais suivre plus efficacement tous les e-mails que j'ai reçus d'une personne ou d'une entreprise.
J'ai besoin d'un client de messagerie qui fonctionne mieux avec Gmail ou Microsoft Exchange.
Je suis habitué à la messagerie instantanée et le courrier électronique semble ennuyeux. Pouvons-nous rendre le courrier électronique plus comme le chat?
Je dois utiliser un PC Windows au travail et je préférerais utiliser le même client de messagerie sur les deux plates-formes.

Comment nous avons testé et sélectionné

Comparer les clients de messagerie n'est pas facile. Ils peuvent être très différents, chacun avec ses propres forces et son public cible. La bonne application pour moi n'est peut-être pas la bonne application pour vous.

Nous n'essayons pas tant de donner à ces applications un classement absolu, mais de vous aider à prendre la meilleure décision quant à celle qui vous conviendra le mieux dans un contexte commercial. Nous avons donc testé chaque produit à la main, afin de comprendre ce qu'il propose.

Voici les principaux critères que nous avons examinés lors de l'évaluation:

1. Est-il facile d'installer et de configurer l'application?

Dans quelle mesure connaissez-vous les protocoles et les paramètres de messagerie? La plupart des gens ne les trouvent pas du tout amusantes. La bonne nouvelle est que la plupart des nouvelles applications facilitent la configuration - certaines se configurent presque elles-mêmes. Vous fournissez simplement votre nom et votre adresse e-mail, et ils font le reste, y compris les paramètres de votre serveur. Des applications plus puissantes ne sont peut-être pas aussi faciles, mais vous offrent plus d'options de configuration.

Votre client de messagerie devra prendre en charge le protocole de messagerie de votre serveur. La plupart prennent en charge IMAP, mais si vous avez besoin de la compatibilité avec Microsoft Exchange, assurez-vous que le client de messagerie le propose. Pas tous.

2. L'application est-elle facile à utiliser?

Vous appréciez la facilité d'utilisation, la puissance et une gamme plus large de fonctionnalités? Dans une certaine mesure, vous devez choisir l'un ou l'autre. Beaucoup de nouveaux clients de messagerie ont travaillé dur sur leur interface pour la rendre facile à utiliser et ajouter le moins de friction possible.

3. L'application vous aide-t-elle à vider votre boîte de réception et à répondre rapidement?

De nombreux développeurs d'applications reconnaissent que la quantité d'e-mails que nous recevons, écrivons et répondons est un défi, et rationalisent le processus d'effacement de notre boîte de réception, de réponse efficace et de composition de nouveaux e-mails.

Les fonctionnalités qui aident à vider notre boîte de réception incluent la mise en attente ou le report d'un e-mail pour le traiter plus tard, et des réponses prédéfinies pour rendre la réponse rapide et sans friction. Les fonctionnalités qui aident à créer de nouveaux e-mails incluent les modèles, la prise en charge de Markdown et les signatures. D'autres fonctionnalités utiles que vous pouvez apprécier comprennent l'annulation d'envoi, l'envoi ultérieur et la lecture des reçus.

4. Comment l'application vous aide-t-elle à gérer votre courrier électronique?

Si vous n'en avez pas besoin, supprimez-le. Mais que faites-vous de tous les e-mails que vous ne pouvez pas supprimer? Comment pouvez-vous trier les e-mails importants de tout l'encombrement? Comment pouvez-vous trouver des e-mails importants sur la piste? Différents clients vous offrent différentes façons de gérer tout cela.

Êtes-vous un chasseur ou un cueilleur? De nombreux clients de messagerie sont parfaits pour la recherche, vous aidant à trouver le bon e-mail au moment où vous en avez besoin. D'autres vous aident à classer vos e-mails dans le bon dossier pour une récupération ultérieure. Quelques clients de messagerie offrent des fonctionnalités intelligentes telles que les dossiers intelligents, la catégorisation des e-mails, les règles et les boîtes de réception unifiées qui peuvent être d'une grande aide.

Enfin, toutes les informations que vous recevez par e-mail ne doivent pas rester dans votre application de messagerie. Certains clients offrent une excellente intégration avec d'autres applications et services, vous permettant de déplacer un e-mail dans votre calendrier, votre application de tâche ou votre programme de notes.

5. L'application est-elle multiplateforme ou a-t-elle une version mobile?

Nous traitons beaucoup de courriels en déplacement. Bien qu'il ne soit pas essentiel d'utiliser la même application sur votre téléphone et votre ordinateur, cela peut vous aider. Le client de messagerie propose-t-il une application mobile? Et avec un si grand nombre d'entre nous utilisant différents systèmes d'exploitation au travail et à la maison, quelle est l'application multiplateforme? Et est-ce important pour vous?

6. Dans quelle mesure l'application gère-t-elle les problèmes de sécurité?

Avec environ la moitié du courrier électronique dans le monde étant du courrier indésirable, un filtre anti-spam efficace et précis est essentiel. Vous pouvez gérer le spam sur le serveur, avec votre client de messagerie ou les deux. Quelles autres fonctionnalités de sécurité l'application propose-t-elle?

7. Combien coûte l'application?

De nombreux clients de messagerie sont gratuits ou à un prix très raisonnable. Il n'est pas nécessaire de dépenser beaucoup d'argent ici. Cependant, les options de messagerie les plus puissantes sont également les plus chères. C'est à vous de décider si ce prix est justifié.

Voici les coûts de chaque application que nous mentionnons dans cette revue, classés du moins cher au plus cher:

Apple Mail - gratuit (inclus dans macOS)
Spark - gratuit (dans le Mac App Store)
Polymail - gratuit (dans le Mac App Store)
Mailspring - gratuit (sur le site Web du développeur)
Mozilla Thunderbird - gratuit (sur le site Web du développeur)
Poste aérienne 3 - 9, 99 $ (dans le Mac App Store)
Canary Mail - 19, 99 $ (dans le Mac App Store)
Unibox - 13, 99 $ (dans le Mac App Store)
Boîte aux lettres - 40 $ (sur le site Web du développeur)
MailMate - 49, 99 $ (sur le site Web du développeur)
Microsoft Outlook 2016 pour Mac - 129, 99 $ (sur le Microsoft Store), ou inclus avec Office 365 à partir de 6, 99 $ / mois

Les gagnants

Remarque: Nous avons sélectionné trois gagnants et pour vous permettre de choisir plus facilement celui qui vous convient, nous les décomposons en les meilleurs, les plus faciles à utiliser et les plus puissants. Apprenez-en plus ci-dessous.

Meilleur client de messagerie pour Mac: Airmail 3

"Airmail 3 est un nouveau client de messagerie conçu pour offrir des performances et une interaction intuitive optimisées pour macOS High Sierra!"

Il y a cinq ans, je savais qu'il était temps de passer à une nouvelle application de messagerie. Après beaucoup de recherches, j'ai choisi et acheté la poste aérienne . Je l'utilise depuis toujours avec plaisir sur Mac et iOS. L'application est attrayante, facile à utiliser et dispose d'une multitude de fonctionnalités de messagerie modernes et puissantes à un prix abordable.

J'ai jeté un coup d'œil à la concurrence au cours des dernières semaines et j'ai conclu que pour moi et pour la plupart d'entre vous, la poste aérienne reste l'application de messagerie la plus avantageuse pour l'utilisateur moyen. Voici pourquoi.

La poste aérienne est lisse et moderne. Il est attrayant, abordable, facile à utiliser, très rapide et ne vous gêne pas. La configuration d'un nouveau compte de messagerie est un jeu d'enfant. Je ne suis pas le seul fan de l'application - Son interface propre lui a valu un Apple Design Award.

L'application prend en charge plusieurs adresses e-mail et peut rapidement configurer à peu près tous les systèmes de messagerie disponibles: iCloud, MS Exchange, Gmail, Google Apps, IMAP, POP3, Yahoo !, AOL, Outlook.com et Live.com. Comme beaucoup de clients de messagerie aujourd'hui, la poste aérienne vous simplifie la vie en vous offrant une boîte de réception unifiée - les messages entrants de tous vos comptes sont affichés au même endroit. Chaque expéditeur est identifié par un grand avatar.

Travailler dans votre boîte de réception est rapide. La poste aérienne prend en charge plusieurs actions de balayage configurables, ainsi que le glisser-déposer. Un e-mail peut être suspendu jusqu'à une date et une heure ultérieures si vous n'êtes pas prêt à le traiter maintenant, et une réponse rapide vous permet de répondre à un e-mail aussi rapidement que si vous discutiez, avec des options pour envoyer ou envoyer et archiver.

Les e-mails peuvent être composés de texte enrichi, Markdown ou HTML. Les e-mails peuvent être envoyés à une heure et à une date ultérieures, ce qui est idéal si vous travaillez sur un e-mail au milieu de la nuit mais que vous souhaitez qu'il soit envoyé dans les heures ouvrables. Et il y a aussi une fonction d'envoi d'annulation pratique lorsque vous réalisez que vous avez fait une erreur embarrassante juste après avoir appuyé sur Envoyer. Pour que cela fonctionne, vous devez configurer votre e-mail pour qu'il soit envoyé après un délai configurable. Une fois l'e-mail envoyé, vous ne pouvez plus rien faire.

Outre les dossiers et les étoiles habituels, la poste aérienne vous offre un moyen supplémentaire d'organiser vos e-mails: vous pouvez marquer les messages comme À faire, Mémo et Terminé. Je trouve que c'est un moyen pratique de garder une trace des factures que je dois payer. Dans les coulisses, la poste aérienne utilise en fait certains dossiers personnalisés pour y parvenir, mais l'interface est beaucoup plus nette que les dossiers normaux.

Enfin, la poste aérienne a un excellent support pour les applications et services tiers. Vous pouvez envoyer votre e-mail à une application de liste de tâches comme Omnifocus, Apple Reminder, Things, 2Do, Wunderlist ou Todoist, une application de calendrier comme Apple Calendar, Fantastical ou BusyCal, ou une application de notes comme Evernote. Lisez notre examen complet de la poste aérienne ici.

Get Airmail (Mac App Store)

Client de messagerie le plus simple pour Mac: Spark

«Le courrier électronique a pris trop de temps aux gens. Spark donne du temps à tous ceux qui vivent dans leur boîte de réception. Voyez rapidement ce qui est important et nettoyez le reste. »

Spark est une autre application moderne et attrayante, mais celle-ci est conçue pour vous aider à parcourir rapidement vos e-mails. Bénéficiant de moins de fonctionnalités que la poste aérienne, Spark vous offre une interface rationalisée conçue pour vous aider à voir les e-mails les plus importants et à les traiter rapidement. Et parce qu'il est gratuit, il est également léger sur votre portefeuille.

Spark m'intrigue depuis un certain temps maintenant, et après avoir passé deux semaines à l'utiliser, j'aime ça. En fait, je vais le garder sur mon ordinateur pendant un certain temps et continuer à l'évaluer. Cela permet de traiter rapidement les e-mails, et si cela est important pour vous, cela pourrait être votre application parfaite.

Spark n'a pas seulement une boîte de réception unifiée comme la poste aérienne, il a également une boîte de réception intelligente. Il sépare les e-mails que vous n'avez jamais vus de ceux que vous avez déjà consultés et met les plus importants que vous avez suivis (ou dans Spark-Speak, «épinglés») complètement. Il sépare également les e-mails moins importants, comme les newsletters. Les e-mails importants sont moins susceptibles d'être perdus dans la foule. Les notifications sont également intelligentes - vous n'êtes averti que lorsqu'un e-mail important arrive dans votre boîte de réception.

Vous pouvez parcourir votre boîte de réception très rapidement en utilisant Spark. Vous pouvez utiliser plusieurs gestes de balayage configurables pour archiver, supprimer ou classer vos messages. Répondez aux e-mails instantanément à l'aide d'une émoticône, qui fait tout ce dont vous avez besoin (y compris l'envoi de l'e-mail) en un seul clic. Ou, comme la poste aérienne, planifiez l'envoi de votre e-mail ultérieurement.

Comme Airmail, Spark vous permet de reporter un e-mail afin de pouvoir le traiter plus tard et de travailler avec d'autres applications, mais pas autant que Airmail.

Get Spark (Mac App Store)

Dernières nouvelles : Je viens de découvrir un nouveau client de messagerie rapide et simple pour Mac qui est maintenant en version bêta. Dejalu, du développeur de Sparrow, semble très prometteur. Je garderai un œil dessus.

Client de messagerie le plus puissant pour Mac: MailMate

«MailMate n'est pas le client de messagerie le plus répandu, le moins cher ou le plus beau, mais je n'ai aucune aspiration à ce que MailMate soit l'un de ceux-ci. Au lieu de cela, MailMate aspire à être le client de messagerie le plus puissant, le plus flexible, le plus efficace, le plus conforme aux normes et le plus sécurisé. »

La plupart des applications les plus modernes semblent se concentrer sur le lissage du flux de travail de gestion de la surcharge des e-mails plutôt que sur les besoins des utilisateurs expérimentés. Pour gagner ce pouvoir, nous devons examiner les applications avec un pedigree plus long et un prix plus élevé. MailMate est le client de messagerie le plus puissant disponible pour macOS. Il en coûte 49, 99 $ sur le site Web du développeur (frais uniques).

Plutôt que de se concentrer sur la facilité d'utilisation, MailMate est un client de messagerie texte basé sur le clavier conçu pour les utilisateurs expérimentés. Comme les deux applications précédentes, il dispose d'une boîte de réception universelle et d'une intégration avec d'autres applications. Il fonctionne bien avec plusieurs comptes IMAP mais ne prend pas en charge Microsoft Exchange. MailMate vise à être conforme aux normes, plutôt que de répondre à tous les systèmes propriétaires sur le marché.

Mais ce qui lui manque en apparence, il a des fonctionnalités et beaucoup d'entre eux. Par exemple, les boîtes aux lettres intelligentes de MailMate sont en effet très intelligentes. Vous pouvez créer un ensemble complexe de règles qui filtrent votre courrier pour afficher les e-mails requis. Une utilisation judicieuse des boîtes aux lettres intelligentes vous permettra d'organiser automatiquement votre courrier électronique de toutes sortes de façons.

Voici un exemple de boîte aux lettres intelligente du site Web du développeur qui affiche les e-mails importants d'une seule personne:

La conformité aux normes signifie que MailMate est uniquement en texte. La seule façon d'appliquer la mise en forme est donc d'utiliser la syntaxe Markdown. Si vous n'êtes pas familier avec Markdown, c'est un moyen populaire d'ajouter une mise en forme au texte en utilisant des caractères normaux, comme des astérisques et des symboles de hachage. Il a été créé par John Gruber, et vous pouvez en savoir plus sur son site Daring Fireball.

Les en-têtes des e-mails dans MailMate sont cliquables. C'est étonnamment utile. Si vous cliquez sur un nom ou une adresse e-mail, une liste d'e-mails à destination ou en provenance de cette personne s'affichera, si vous cliquez sur une date, tous les e-mails de cette date s'afficheront et si vous cliquez sur le sujet, vous verrez tous les e-mails ayant ce sujet. Vous avez eu l'idée. Mieux encore, cliquer sur plusieurs éléments dans l'en-tête sera filtré par chacun d'eux. Ainsi, par exemple, vous pouvez facilement trouver tous les e-mails d'une certaine personne un certain jour.

MailMate contient de nombreuses fonctionnalités plus puissantes et est extrêmement configurable. Alors que je viens de gratter la surface, si j'ai réussi à vous mettre en appétit, cela peut être l'application pour vous.

Obtenez MailMate

Postbox est une autre application puissante . Bien que pas aussi puissante que MailMate, Postbox a des fonctionnalités uniques, existe depuis un certain temps et possède une interface légèrement plus moderne. À 40 $, il n'est que légèrement moins cher. Vous voudrez peut-être le vérifier.

La compétition

Choisissez Canary Mail si la sécurité est votre priorité

Si vous êtes vraiment soucieux de préserver la confidentialité et la sécurité de vos e-mails, consultez Canary Mail. Il met un accent particulier sur la sécurité, et ces fonctionnalités sont activées par défaut. Votre e-mail est crypté, donc personne, sauf le destinataire, ne pourra le lire. Le cryptage peut être configuré et désactivé.

«Certaines de vos informations les plus importantes sont partagées par e-mail, c'est pourquoi nous avons intégré un chiffrement de bout en bout dans notre application. Cela garantit que seuls vous et la personne avec qui vous communiquez pouvez lire ce qui est envoyé, et personne entre les deux, même pas votre fournisseur. »

Un grand nombre d'autres fonctionnalités sont incluses, telles que la mise en évidence des e-mails importants, la recherche en langage naturel, les filtres intelligents, les confirmations de lecture, la répétition et les modèles.

19, 99 $ dans le Mac App Store. Également disponible pour iOS. Un essai gratuit n'est pas offert, donc je n'ai pas testé cette application personnellement. Mais l'application est très bien notée, recevant en moyenne 4, 1 sur 5 sur le Mac App Store.

Choisissez Outlook si vous travaillez dans un environnement Microsoft et avez besoin de la meilleure prise en charge d'Exchange

Si vous travaillez dans un environnement Microsoft, vous disposez déjà de Microsoft Outlook. En fait, il est probablement déjà installé et configuré pour vous. Votre entreprise peut vous demander de l'utiliser.

"Outlook 2016 pour Mac vous permet de vous concentrer sur ce qui est important avec une vue claire des e-mails, des calendriers et des contacts."

Outlook est bien intégré dans la suite Office de Microsoft. Par exemple, vous pourrez envoyer un document directement par courrier électronique à partir du menu Fichier de Word ou d'Excel. Et vous pourrez accéder à vos contacts, calendriers et tâches directement depuis Outlook.

Vous utilisez peut-être Microsoft Exchange comme colonne vertébrale de votre messagerie, et Outlook a sans doute la meilleure prise en charge d'Exchange. Après tout, Microsoft l'a inventé.

129, 99 $ (sur le Microsoft Store), mais la plupart des personnes qui l'utilisent seront déjà abonnées à Office 365 (à partir de 6, 99 $ / mois). Également disponible pour Windows et iOS.

Choisissez Unibox si vous voulez que votre messagerie fonctionne comme la messagerie instantanée

Unibox est assez différent des autres clients de messagerie répertoriés ici. Plutôt que de répertorier vos e-mails, il répertorie les personnes qui les ont envoyés, ainsi qu'un avatar utile. Lorsque vous cliquez sur une personne, vous voyez votre conversation actuelle formatée comme une application de chat. En cliquant sur un bouton en bas de l'écran, vous voyez chaque e-mail envoyé depuis ou vers eux.

«Unibox est un client de messagerie axé sur les personnes qui organise vos messages par expéditeur. La liste de contacts à gauche est triée par date du dernier e-mail et chaque personne n'est affichée qu'une seule fois. »

Si vous aimez l'idée de faire du courrier électronique davantage une application de chat ou un réseau social, jetez un œil à Unibox. C'est également l'une des meilleures applications si vous devez suivre de nombreuses pièces jointes. Je reviens toujours à Unibox, mais jusqu'à présent, il ne m'a pas collé. Ce sera peut-être pour vous.

13, 99 $ dans le Mac App Store, ou est inclus avec un abonnement Setapp (9, 99 $ / mois, consultez notre revue Setapp). Également disponible pour iOS.

Choisissez Polymail si vous êtes concentré sur les ventes ou les contacts

Si votre travail consiste à garder une trace des contacts commerciaux, alors Polymail a été conçu pour vous. L'application est gratuite, mais les plans Pro, Team et Enterprise débloquent des fonctionnalités marketing avancées supplémentaires. Mais la version gratuite a de nombreuses fonctionnalités et mérite d'être considérée seule.

« Polymail est la plate-forme tout-en-un qui aide les équipes commerciales à atteindre, engager et suivre les prospects plus efficacement.»

Vous remarquerez beaucoup en regardant cette capture d'écran. Chaque contact a un avatar clair, et en plus de voir l'e-mail que vous avez sélectionné, vous voyez quelques informations sur le contact, y compris les liens sociaux, la description de poste et votre interaction passée avec eux. Les e-mails et les pièces jointes sont répertoriés séparément sur la même liste.

L'application contient de nombreuses fonctionnalités utiles, y compris lire plus tard et envoyer plus tard. Vous pouvez vous désinscrire des newsletters en un seul clic et balayer les messages. Mais la vraie force de cette application est lorsque vous traitez avec vos contacts dans un contexte de vente.

Lors de l'envoi d'e-mails, vous pouvez obtenir un démarrage rapide en utilisant des modèles. Si vous ne recevez pas de réponse du contact, l'application peut vous rappeler de faire un suivi après une durée configurable. Pour ce faire, rédigez le message en cliquant sur Suivi et en sélectionnant le nombre de jours requis. Si la personne n'a pas répondu d'ici là, vous recevrez un rappel.

Un autre point fort du programme est le suivi et l'analyse. Les fonctionnalités de base sont présentes dans la version gratuite, mais vous obtenez beaucoup de détails supplémentaires lors de la mise à niveau. Un flux d'activité vous permet de visualiser tout votre suivi en un seul endroit. Pour plus de puissance, l'application peut s'intégrer à Salesforce.

Gratuit depuis le Mac App Store. Également disponible pour iOS. Pro (10 $ / mois), Team (16 $ / mois) et Enterprise (49 $ / mois) ajoutent des fonctionnalités et un support marketing par e-mail supplémentaires. En savoir plus ici.

Vos options de courriel gratuites

Vous ne savez toujours pas si vous devez dépenser de l'argent pour un client de messagerie? Tu n'es pas obligé. Nous avons déjà mentionné Spark et Polymail, et voici quelques autres options et alternatives gratuites.

1. Apple Mail est bon et gratuit avec macOS

Vous avez déjà Apple Mail sur votre Mac, iPhone et iPad. C'est une application performante et la façon la plus courante pour les utilisateurs d'Apple d'accéder à leurs e-mails. C'est probablement assez bon pour toi aussi.

Apple Mail est facile à configurer et à utiliser. Il prend en charge les gestes de balayage, vous permet de dessiner avec votre souris et même d'ajouter votre signature. La fonction VIP vous permet de séparer les e-mails des personnes importantes afin de les retrouver plus facilement. Et les utilisateurs expérimentés peuvent utiliser des boîtes aux lettres intelligentes et des règles de boîte aux lettres pour organiser et automatiser votre courrier électronique. Il y a beaucoup de choses ici à aimer.

2. Les clients Web sont gratuits, puissants et pratiques

Mais vous n'avez pas besoin d'installer une application pour accéder à votre messagerie. Le Webmail existe depuis des décennies, et depuis que Gmail est entré en scène en 2004, il est assez puissant.

Google (Gmail), Microsoft (Hotmail, puis Live, maintenant Outlook.com) et Yahoo (Yahoo Mail) offrent les applications Web les plus populaires. Google propose une deuxième application bien différente, Google Inbox, qui tente de garder votre courrier électronique organisé et plus facile à traiter.

Si vous aimez ces interfaces Web, mais préférez l'expérience d'une application, vous pouvez, mais toutes les options ne sont pas gratuites. Mailplane (24, 99 $) et Kiwi pour Gmail (gratuit pour une durée limitée) offrent l'interface Gmail dans une application, et Boxy (5, 99 $) et Mail Inbox (gratuit) sont des clients non officiels de Google Inbox. Il y a la boîte de réception non officielle pour Outlook (7, 99 $) sur le Mac App Store, et Wavebox (gratuit, ou 19, 95 $ / an pour la version Pro) intègre votre messagerie et d'autres services en ligne dans une seule application puissante. C'est comme un navigateur pour votre productivité.

Et enfin, il existe des services Web qui offrent des fonctionnalités supplémentaires à votre système de messagerie, que vous utilisiez la messagerie Web ou un client de messagerie. Deux options populaires sont SaneBox et EmailPet. Ils ne sont pas gratuits, mais je pense qu'ils méritent d'être mentionnés ici de toute façon. Ils filtrent les e-mails sans importance, collectent les newsletters et les listes dans un dossier, vous permettent de bannir définitivement les expéditeurs ennuyeux et vous rappellent de suivre les e-mails importants si vous n'avez pas reçu de réponse.

3. Certains clients de messagerie gratuits sont très bons

Mozilla Thunderbird vous vient des personnes qui créent Firefox. Il existe depuis quinze ans, est très poli et pratiquement exempt de bogues. Il est également multiplateforme et fonctionne sur Mac, Linux et Windows, mais pas sur mobile. Je l'ai utilisé de temps à autre au fil des ans, mais pas en tant que principal client de messagerie depuis au moins une décennie.

Thunderbird est facile à configurer et à personnaliser, et il fait plus que de simples e-mails. C'est également une application de chat, de contacts et d'agenda, et son interface à onglets vous permet de basculer entre ces fonctions rapidement et facilement. Si vous recherchez un client de messagerie traditionnel gratuit, cela vaut la peine de le vérifier.

Une autre option gratuite est Mailspring, anciennement Nylas Mail. Il est livré avec quelques thèmes attrayants, y compris un mode sombre, et cela fonctionne également sur Mac, Linux et Windows.

Mailspring est une application plus moderne et professionnelle que Thunderbird et comprend des fonctionnalités telles que l'affichage des conversations, la planification et les rappels par e-mail, une boîte de réception unifiée, une prise en charge tactile et gestuelle et une recherche ultra-rapide. Il peut également effectuer du publipostage, lire des reçus et suivre les liens, il est donc également assez puissant.

Si vous voulez encore plus de puissance, il y a Mailspring Pro, qui vous coûtera 8 $ / mois. Les fonctionnalités Pro incluent des modèles, des profils de contact et des aperçus de l'entreprise, des rappels de suivi, la répétition des messages et des informations exploitables sur les boîtes aux lettres. Cela ressemble beaucoup à Polymail, c'est donc un programme polyvalent.