eM Client vs Mailbird
Nous traitons chaque jour un torrent d'e-mails sans précédent, et de nombreuses personnes sont confrontées à un nombre toujours croissant de messages non lus. Il existe un certain nombre de plates-formes de messagerie différentes, chacune ayant ses propres forces et faiblesses, mais nous n'avons pas toujours le choix de l'endroit où nous souhaitons héberger notre messagerie. Le travail, l'école, le plaisir et même le simple changement de votre FAI peuvent créer une trace de nouvelles adresses, qui doivent toutes être vérifiées régulièrement. Un bon client de messagerie de bureau tel que Mailbird et eM Client peut résoudre ce problème en rassemblant tous vos e-mails dans une interface simple - mais parmi tous les choix disponibles, qu'est-ce qui vous convient le mieux?
eM Client n'est pas le nom le plus imaginatif pour un client de messagerie, mais cette approche sans fioritures a aidé à concevoir un outil de productivité simple mais efficace. Il est facile à configurer avec d'excellentes fonctionnalités organisationnelles et s'intègre bien à une gamme de systèmes de gestion de calendrier et de tâches. L'envoi différé, les groupes de contact et les traductions à la volée complètent ce formidable client. Lisez notre critique complète ici.
Mailbird met un peu plus l'accent sur le style que le client eM, mais il est également facile à configurer et est livré avec une gamme d'intégrations d'applications pour créer un tableau de bord de vos services les plus utilisés (le `` nid '' de Mailbird comme ils l'appellent parfois). Mailbird offre quelques fonctionnalités que eM Client ne propose pas, mais laisse également quelques outs qui seraient extrêmement utiles. Lisez notre critique complète ici.
1. Configuration initiale
L'une des choses qui rendent les services de messagerie Web comme Gmail si attrayants, c'est qu'ils fonctionnent simplement - vous n'avez pas à vous souvenir des adresses de serveur et des paramètres de port, tout ce dont vous avez besoin est votre adresse e-mail et votre mot de passe. Heureusement, les clients de messagerie de bureau modernes ont compris cet indice et leur configuration est généralement aussi simple que de se connecter à un compte de messagerie Web.
Mailbird maintient les choses rapidement et au point.
Le processus de configuration de Mailbird est assez simple et reconnaît automatiquement un large éventail d'hôtes de messagerie. La configuration de mes comptes hébergés Godaddy était aussi simple que la configuration de mes différents comptes Google, et la configuration de tout compte supplémentaire que vous souhaitez ajouter pour les intégrations d'applications est aussi simple que la connexion à leur site Web.
L'interface Nouveau compte du client eM. La plupart du temps, vous voudrez utiliser la configuration automatique.
La fonction de configuration automatique d'eM Client est tout aussi simple, bien qu'elle ne soit pas aussi rationalisée. Cela est en partie dû au fait qu'il vous offre plus d'options telles que la configuration de calendriers CalDAV et de listes de contacts CardDAV qui ne sont pas nécessairement associés à des adresses e-mail. Cela étant dit, je ne sais pas qui sont les utilisateurs réels de CardDAV, mais avoir des options supplémentaires est toujours une bonne chose.
Gagnant: Cravate, chacun avec ses propres forces. Les deux programmes offrent des processus de configuration automatique extrêmement simples qui facilitent la configuration d'autant de comptes que vous le souhaitez. eM Client offre un peu de flexibilité supplémentaire pour ajouter des comptes d'agenda et de chat qui ne sont pas associés à des comptes de messagerie, mais le processus de Mailbird est plus rapide.
2. Interface utilisateur
EM Client et Mailbird ont des interfaces simples et propres qui minimisent vos distractions et vous aident à rester concentré sur la tâche à accomplir. Les deux offrent des personnalisations de couleurs ainsi qu'une fonction pratique de «mode sombre» qui offre à vos yeux un peu de relief. Les deux offrent également des thèmes de couleurs personnalisés, mais dans Mailbird, ceux-ci ne changent que le menu de gauche et les couleurs des boutons au lieu de la refonte complète offerte par le mode sombre. Les thèmes d'eM Client ont beaucoup plus d'impact, bien que je ne sois pas sûr si vous voulez vraiment lire vos e-mails sur un fond rose ou bleu poudre.
L'interface Mailbird par défaut.
Mailbird a la vertu de la simplicité de son côté, et il a une option orientée tablette qui tourne pour ceux d'entre vous qui travaillent avec des tablettes PC. Cependant, la simplicité de l'interface peut être une arme à double tranchant. C'est bien tant que vous aimez l'une des rares options préconfigurées qui sont disponibles, mais si vous voulez vraiment personnaliser les choses, vous feriez mieux de chercher ailleurs.
Mailbird présente également un avantage pour les utilisateurs de Gmail, car les raccourcis clavier du programme sont les mêmes que ceux que vous trouverez dans l'interface Web. Ils sont assez simples à utiliser et ne vous obligent pas à tenir.
L'interface client eM par défaut.
L'interface par défaut d'eM Client est un peu plus encombrée que Mailbird en raison du fait qu'elle encadre votre boîte de réception sur trois côtés, mais il y a beaucoup plus de flexibilité en ce qui concerne la disposition de l'interface. Les volets de gauche et de droite sont pliables ou masquables, et vous pouvez vraiment explorer les options de personnalisation, de la modification des boutons de vos barres d'outils à l'ajustement de la taille de chaque dossier de votre liste de boîte de réception.
Gagnant: eM Client. Si vous ne voulez pas déranger du tout l'interface, les options par défaut sont bien dans les deux programmes, mais eM Client offre beaucoup plus de flexibilité pour les utilisateurs qui n'hésitent pas à fouiller dans les détails pour trouver l'équilibre parfait. Les raccourcis clavier de Mailbird sont plus rapides, mais cela ne compense pas le manque d'options de personnalisation - et eM Client vous permet même de personnaliser vos raccourcis.
3. Outils organisationnels
La caractéristique la plus utile des deux programmes est peut-être la possibilité de regrouper n'importe quel nombre de boîtes de réception en un seul emplacement. Il est révolu le temps où vous deviez vous rappeler de vérifier chacun de vos 5+ comptes différents, et à la place, vous pouvez vous concentrer sur un seul hub centralisé pour toute votre correspondance. Cependant, rassembler tous ces e-mails en un seul endroit rend extrêmement important d'avoir de bons outils organisationnels pour les trier et les rechercher.
Les outils d'organisation de Mailbird sont assez basiques, vous permettant uniquement de déplacer des e-mails vers différents dossiers. C'est utile en soi, mais il n'y a pas de règles de tri automatique que vous pouvez configurer, ce qui vous oblige à étiqueter et à copier / déplacer chaque e-mail individuellement à la main. Vous pouvez configurer des filtres de messages et des dossiers dans l'interface d'origine de vos comptes de messagerie et Mailbird les suivra, mais cela va vraiment à l'encontre du but d'avoir un client de messagerie de bureau pour gérer tous vos e-mails.
eM Client intègre également toute structure de dossiers et filtres de messages existants associés à votre compte, mais il vous permet également de configurer des filtres et des dossiers de messages personnalisables dans le programme lui-même. Il s'agit d'un type de «dossier intelligent» appelé «dossier de recherche», et vous pouvez les rendre aussi généraux ou spécifiques que vous le souhaitez.
Les dossiers de recherche remplissent le rôle de filtres de messages
L'autre aspect important de tout bon système organisationnel est la capacité de rechercher un message spécifique, et c'est là qu'eM Client brille vraiment. Au fil du temps, même les meilleurs filtres automatiques et dossiers intelligents se rempliront de messages, il est donc essentiel de pouvoir parcourir plusieurs critères à la fois.
eM Client possède des fonctionnalités de recherche très puissantes et personnalisables
Supposons que vous souhaitiez rechercher une pièce jointe à un e-mail auprès d'une personne au bureau, mais que vous ne vous souveniez pas qui l'a envoyée. Vous recherchez les mots clés dont vous vous souvenez dans le corps du message, mais vous limitez les résultats de la recherche aux seuls messages du nom de domaine de votre entreprise qui contiennent également des pièces jointes. Si vous voulez devenir vraiment complexe, vous pouvez utiliser l'option de recherche avancée, et il y a un bouton pratique pour créer un nouveau dossier de recherche intelligent à partir des critères de recherche que vous décrivez.
En revanche, la fonction de recherche de Mailbird ressemble presque à une réflexion après coup. Il vous permet uniquement de rechercher des chaînes de texte simples, sans spécifier à quoi elles se réfèrent ni où elles apparaissent dans le message. Donc, si vous voulez trouver un message avec les mêmes critères que dans l'exemple eM Client ci-dessus, vous allez perdre beaucoup plus de temps à faire défiler et lire vos résultats de recherche. Malgré les demandes répétées des utilisateurs dans leur propre base de connaissances remontant à plusieurs années, les développeurs de Mailbird ne semblent pas trop soucieux d'améliorer cet aspect du programme.
Gagnant: eM Client . Le système d'étiquetage manuel de Mailbird, l'absence de règles de filtrage et une recherche extrêmement basique peuvent ne pas avoir d'importance pour les utilisateurs occasionnels qui souhaitent simplement combiner leurs boîtes de réception, mais les gros utilisateurs de messagerie seront frustrés. eM Client dispose d'excellentes fonctionnalités de recherche et de règles configurables qui pré-trient vos messages, ce qui lui permet de séparer les e-mails en fonction de vos priorités sans exiger votre attention.
4. Intégration des tâches et du calendrier
En plus de gérer votre boîte de réception, les deux programmes offrent également la possibilité de gérer vos calendriers et vos tâches, bien qu'ils abordent cela de différentes manières.
eM Client se connecte à Google Calendar, iCloud et à tout service de calendrier qui prend en charge la norme CalDAV, et gère tout nativement dans l'application. Cela signifie que vous pouvez créer de nouveaux événements et tâches directement à partir de votre boîte aux lettres, mais vous n'obtiendrez peut-être pas toutes les fonctionnalités auxquelles vous êtes habitué.
La seule partie de la gestion du calendrier d'eM Client que je n'aime pas est la façon dont il gère le calendrier des rappels automatiques de Google (ou plutôt, comment il ne le fait pas). Il devrait fonctionner comme tout autre calendrier associé au compte comme il le fait dans l'interface Web et l'application, mais pour une raison inexpliquée, eM Client refuse de l'afficher, peu importe ce que j'essaie.
Mailbird utilise leur fonctionnalité «add-on» pour créer de nouveaux onglets pour tous les services auxquels vous souhaitez accéder depuis l'application. Je ne suis pas sûr des détails techniques exacts, mais il semble que ce soit simplement une fenêtre de navigateur sans tous les boutons de navigation habituels plutôt qu'une véritable intégration. Cela permet une configuration simple sur de nombreux services pris en charge et vous donne accès à toutes leurs fonctionnalités, mais limite également la façon dont ils peuvent être accessibles tout en travaillant dans votre boîte de réception. Si vous souhaitez créer un nouvel événement basé sur une invitation par e-mail, vous devez gérer cela manuellement, tandis qu'une véritable intégration fournirait une interface rapide entre les deux.
D'après ce que j'ai pu trouver dans mes recherches, il n'y a pas de format standardisé pour gérer les tâches comme CalDAV fonctionne pour les calendriers, ce qui rend cette fonctionnalité un peu trop localisée pour un usage sérieux à mon avis. Cela peut être bien si vous n'utilisez qu'un seul ordinateur pour tout, mais qui fait cela de nos jours? ????
Gagnant: Cravate . eM Client offre une bonne intégration avec les calendriers Google, iCloud et CalDAV génériques, mais est limité sur le front des tâches. Mailbird ne prend pas en charge CalDAV ou iCloud, mais propose un large éventail d'options de gestion des tâches grâce à la fonctionnalité complémentaire.
5. Fonctions bonus
Afin de se démarquer de la concurrence, chaque client de messagerie possède son propre ensemble de petites fonctionnalités bonus que les développeurs ont incluses. Ceux-ci peuvent être difficiles à comparer car ils correspondent rarement, et ces deux programmes ont des extras assez différents. Bien que ce soient rarement les éléments qui rendent ou cassent notre verdict final, tout le monde a ses propres besoins uniques et il peut y avoir quelque chose dont vous ne pouvez pas vous passer.
eM Client a quelques excellentes options supplémentaires en ce qui concerne l'envoi d'e-mails, tels que l'envoi différé / planifié et les groupes de messages, ce qui fonctionne très bien avec la planification pour faire des annonces à des amis / famille / collègues. Si vous travaillez dans un secteur sensible comme la finance, la sécurité ou le journalisme, vous apprécierez également la possibilité de crypter tous vos messages avec PGP.
Pour ceux d'entre vous avec des contacts qui parlent une variété de langues, il peut être très utile d'avoir un service de traduction intégré à votre programme de messagerie. Je ne parle pas suffisamment d'autres langues pour commenter la qualité du service de traduction eM, mais c'est une fonctionnalité intéressante. Les deux programmes incluent la prise en charge de la localisation dans le programme et de la vérification orthographique dans la plupart des langues principales, bien que seul eM Client puisse gérer lui-même la traduction des messages.
Mailbird est livré avec une fonctionnalité unique qui peut être familière aux utilisateurs de Gmail: la possibilité de "répéter" n'importe quel fil de conversation. C'est l'une de mes fonctionnalités préférées, et je souhaite vraiment qu'elle soit disponible dans eM Client, mais Mailbird les a battu sur celle-ci. Nous avons tous été bloqués sur ces chaînes de messagerie dont nous devrions faire partie, mais nous n'avons toujours pas besoin de vérifier de manière obsessionnelle alors que nous sommes censés nous concentrer sur autre chose, et la répétition simplifie les choses. Choisissez simplement la durée pendant laquelle vous souhaitez ignorer la conversation et elle disparaîtra de votre boîte de réception jusqu'à l'heure que vous avez sélectionnée.
Ce n'est pas le seul truc de Mailbird, bien que ce soit le meilleur. Ils ont également intégré une fonction de lecture rapide, qui est une option tout à fait unique que je n'ai jamais vue dans aucun autre client de messagerie auparavant. Une touche de raccourci rapide le permet et la fenêtre de message commence à imprimer votre message un seul mot à la fois au même endroit. Apparemment, le plus grand retard dans les temps de lecture est causé par le simple fait de devoir bouger les yeux, donc vous permettre de lire tout en étant concentré sur un seul point peut augmenter considérablement votre vitesse de lecture. Malheureusement, il ne peut pas être appliqué à des fils de conversation entiers, mais uniquement à des messages individuels, ce qui semble être une réelle opportunité manquée.
Gagnant: eM Client . Bien que les fonctionnalités de Mailbird soient intéressantes, elles sont un peu moins fonctionnelles et un peu plus fantaisistes. La prise en charge par eM Client de la traduction et du chiffrement est beaucoup plus pratique.
Le verdict final
Le gagnant: eM Client.
Si vous êtes un utilisateur expérimenté qui souhaite se concentrer sur le travail dans votre boîte de réception, de puissants outils de recherche et d'organisation seront le facteur décisif pour vous, et eM Client sera la meilleure option pour vous. Même si vous êtes un utilisateur occasionnel, vous serez parfaitement heureux de travailler avec les paramètres par défaut dans eM Client, même s'il est un peu moins convivial que Mailbird. Vous pouvez constater que vos compétences grandissent à mesure que vous vous familiarisez avec le programme, et vous découvrirez à quel point il est utile de pouvoir tout personnaliser.
Si vous utilisez votre boîte de réception dans le cadre d'un écosystème multi-plateforme, en alternant constamment entre les gestionnaires de tâches et d'autres applications, le tableau de bord Mailbird peut vous faire gagner beaucoup de temps. Cependant, les problèmes d'organisation et le manque de support CalDAV pourraient suffire à interrompre votre vol. J'aime le système de tableau de bord 'nest' que propose Mailbird, mais la gestion maladroite de plusieurs comptes Google et le manque d'outils de recherche et d'organisation sont de véritables facteurs de productivité pour moi.
Si je dois revenir à l'interface Web de Gmail juste pour trouver un ancien e-mail dont j'ai besoin, il ne sert à rien de s'en tenir à Mailbird. J'avais espéré que les développeurs intégreraient finalement cela, mais cela ne semble pas être une priorité pour eux.
