Lundi: L'outil ultime de gestion d'équipe

Presque toutes les équipes, du plus petit groupe à la plus grande entreprise, recherchent un moyen efficace de gérer les projets et les tâches d'une manière que tout le monde puisse comprendre.

Trouver la bonne plateforme à utiliser comme outil de gestion d'équipe peut être difficile, mais le lundi peut vous aider.

L'outil est intuitif tout en vous aidant à tout centraliser pour que votre équipe réussisse. Voici un aperçu de son fonctionnement.

Qu'est-ce que lundi?

Oubliez ces tas de notes autocollantes ou de tableaux blancs qui ne sont jamais effacés, le lundi peut tout contenir en un seul endroit.

Monday est une plate-forme centralisée permettant aux équipes de gérer tous les détails de leur travail, de la planification de feuilles de route de haut niveau aux spécificités des tâches quotidiennes, tout en créant une culture de transparence. Le logiciel est conçu pour vous aider à augmenter la productivité, à améliorer la communication et à rendre la collaboration d'équipe presque sans effort.

Et il se présente dans une coque élégante et colorée, facile à utiliser et à comprendre.

Le lundi est essentiellement un tableau virtuel où vous pouvez ajouter des informations que tout le monde peut voir. Des mises à jour de statut, aux échéanciers, aux dates et aux tâches, tout est au même endroit.

Qui peut l'utiliser?

Monday est un outil de gestion d'équipe pour des équipes de toutes tailles, des indépendants travaillant ensemble à des milliers de collaborateurs à travers le monde.

Et il y a des preuves dans certaines des entreprises qui font confiance lundi pour leurs besoins de gestion d'équipe, parmi les 22 000 clients et plus, nous comptons WeWork, Samsung, Discovery Channel, Wix, NBC, General Assembly, McDonalds, Uber, Wix, AOL et Adidas.

Bien que cela puisse fonctionner pour n'importe quelle équipe, vous n'avez pas besoin d'être un travailleur de haute technologie pour le comprendre et l'utiliser. L'outil est populaire parmi les équipes non techniques, remplaçant souvent les lourdes feuilles de calcul, les tableaux blancs et les réunions excessivement longues.

L'outil vise à faire en sorte que chaque utilisateur se sente responsabilisé et fasse partie de quelque chose de plus grand que ses propres tâches individuelles, et par conséquent, à stimuler la productivité collective et la transparence.

Principales caractéristiques

Alors, que peut faire lundi pour vous?

Les principales caractéristiques de cet outil de gestion d'équipe sont que vous pouvez communiquer et collaborer dans une interface simple et transparente. Cela peut réellement aider à responsabiliser les membres de l'équipe, car tout est là-bas. Tout le monde reste sur la tâche et sur la cible et sait ce qui se passe avec un projet à tout moment.

Les fonctionnalités clés incluent:

• Tout est géré à partir d'un tableau de sorte que toutes les tâches, projets et tâches sont dans un seul endroit. De plus, vous pouvez affecter des personnes à des tâches et voir comment leur charge de travail varie au fil du temps.
• Il y a un point clé de la communication d'équipe, qui peut aider à éliminer tous ces longs courriels de groupe. Mentionnez des personnes ou des groupes, activez la notification sur le bureau et commentez dès lundi.
• Les outils de glisser-déposer facilitent le partage de documents.
• Visualisez le calendrier et les échéances du projet. Vous pouvez en fait voir le calendrier de toute l'équipe à la fois si vous le souhaitez et planifier en conséquence.
• Il n'y a pas de temps d'installation important avec lundi; il est si facile à utiliser que vous pouvez commencer immédiatement.
• Partagez des projets avec des clients en tant qu'utilisateurs invités dans des projets.
• Les outils de recherche vous permettent de trouver tout ce que votre équipe a déjà utilisé sur la plateforme en quelques clics.
• Les mises à jour et les changements d'état colorés vous aident à voir les mises à jour du projet en un coup d'œil.
• Monday est entièrement personnalisable pour que vous puissiez gérer les flux de travail et les processus, garder votre équipe sur la bonne voie et faire pratiquement tout ce dont votre entreprise (petite ou grande) a besoin directement depuis la plateforme.
• Monday s'intègre à d'autres outils que vous utilisez probablement déjà, tels que Dropbox, Google Agenda, Google Drive, Trello, Asana, Slack et plus encore.
• De plus, il existe une application mobile qui vous permet de rester au courant des projets n'importe où, à tout moment sur votre téléphone mobile.

Tarification

Vous pensez que lundi pourrait être la bonne solution de gestion d'équipe pour vous? Commencez avec un compte gratuit (aucune carte de crédit nécessaire) pour jouer avec toutes les fonctionnalités et voir comment cela pourrait fonctionner pour votre équipe. Les prix varient en fonction de la taille de l'équipe et des fonctionnalités nécessaires, et les plans commencent à 25 $ par mois.

• De base : Comprend 5 Go de stockage, recherche simple, filtrage, accès aux applications, cartes illimitées, authentification et prise en charge à deux facteurs
• Standard : le plan le plus populaire comprend tout le stockage de base et supplémentaire (50 Go), une recherche améliorée, des intégrations de messagerie et externes, le partage d'invités, une API complète et un calendrier
• Pro : Comprend tout dans le plan standard et stockage illimité et accès invité, création de cartes privées, tags, authentification Google et personnalisation du profil utilisateur
• Entreprise : tout dans Pro plus une limite de débit API plus élevée, support VIP, formation individuelle, plus de fonctionnalités de sécurité, connexion unique et journaux d'audit

Si vous aimez le lundi, il existe également des réductions pour les plans annuels et biennaux. De plus, les utilisateurs peuvent changer de forfait à tout moment sans pénalité.

Commencer

En seulement quelques minutes, vous pouvez faire fonctionner votre équipe lundi. Grâce à une interface visuelle simple, vous comprendrez comment utiliser l'outil intuitif.

De plus, il existe d'excellents modèles basés sur les types de projets pour vous permettre d'être opérationnel plus rapidement. Vous planifiez un événement? Il y a un modèle pour ça. Vous exécutez un calendrier de construction? Il y a un modèle pour ça. Besoin de planifier les médias sociaux ou le contenu? Oui, il existe des modèles pour ces tâches et tant d'autres types de projets.

Conclusion

L'interface visuelle facilite et accélère la compréhension des projets et des tâches.

Monday est un outil de gestion d'équipe robuste, riche en fonctionnalités et facile à utiliser. Que vous travailliez sur une poignée de projets de collaboration simples ou que vous dirigiez une grande entreprise, Monday peut être une solution pour aider votre équipe à communiquer efficacement.

Vous pouvez l'utiliser de n'importe où et l'interface visuelle facilite et accélère la compréhension des projets et des tâches. (Pensez simplement au temps que vous économiserez.)

Regarder autour de vous ne coûte rien, voyez si lundi est la bonne solution de gestion d'équipe pour vous.

Nos remerciements à Monday.com pour avoir sponsorisé cet article et aidé à soutenir Design Shack.