20 outils exceptionnels pour maximiser votre temps
Joyeux Thanksgiving à tous! Je pars farcir mon visage avec de grandes quantités de volaille et de purée de pommes de terre, mais j'ai planifié à l'avance pour que vous n'ayez pas à manquer votre dose quotidienne de Design Shack!
Si vous êtes comme moi, les vacances réduisent considérablement votre temps de travail. Vous n'avez pas le luxe d'avoir moins à faire, seulement moins de temps pour le faire! Si cela vous ressemble, consultez les 20 outils incroyables ci-dessous pour maximiser votre temps. Vous consacrer à l'utilisation de quelques-uns seulement augmentera vos niveaux de productivité à un niveau record.
Explorez Envato Elements
Cet article fait partie d'une série en quatre parties sur la façon d'améliorer votre petite entreprise ou votre activité indépendante. Nous couvrirons tout, des outils permettant de gagner du temps, de gagner de l'argent supplémentaire et même de décider du meilleur cheminement de carrière. Présenté en partenariat avec Heart Internet Reseller Hosting.
GTD
Nous savons tous que les applications GTD sont un centime. Ils sont tout à fait à la mode en ce moment et de nouvelles applications continuent d'apparaître quotidiennement. Certains d'entre nous sont tellement accro aux applications GTD que nous ne pouvons rien faire parce que nous sommes trop occupés à jouer avec toutes les différentes solutions.
Par conséquent, j'ai soigneusement choisi les sélections de cette catégorie. Vous connaissez déjà Remember the Milk and Backpack, je voulais donc vous présenter une collection plus fraîche et unique avec quelques choix que vous n'avez peut-être pas encore essayés.
Chacune des applications ci-dessous représente un excellent moyen de gérer vos tâches quotidiennes. Certains d'entre eux sont inclus en raison de leur perspective unique tandis que d'autres représentent le meilleur de la sélection traditionnelle avec la valeur la plus élevée (souvent gratuite). N'oubliez pas de vous arrêter sur chacun des sites ci-dessous pour pouvoir décider lequel vous convient le mieux!
Producteev
Producteev est de loin l'une des meilleures solutions de productivité gratuites sur le marché. Vous bénéficiez de toute la puissance des applications de bureau comme Things avec la commodité de l'accessibilité partout et même d'une application iPhone gratuite qui reste synchronisée avec le service Web.
Si vous n'avez pas encore essayé Producteev, commencez ici et les options ci-dessous peuvent ne pas être nécessaires. Tâches récurrentes, vues de calendrier et de liste, balises, contextes; tout est là avec un tas d'autres fonctionnalités intéressantes que vous ne croirez pas qu'elles ne vous facturent pas.
TeuxDeux
TeuxDeux est l'une de ces rares applications qui change la façon dont vous pensez d'une catégorie entière, non pas par la complexité et des fonctionnalités infinies, mais par la simplicité. TeuxDeux vous présente votre liste de tâches une semaine à la fois. La vue complètement unique sur cinq jours est devenue ma façon préférée de regarder ma semaine.
Si vous recherchez une solution simple et gratuite qui a le potentiel de changer vraiment votre façon de travailler, consultez TeuxDeux. Il y a aussi une excellente application iPhone TeuxDeux pour seulement 2, 99 $.
Méthode d'action
La méthode d'action est une autre solution qui apporte beaucoup d'innovation unique à la table. La méthode d'action repose sur la philosophie selon laquelle tout projet, qu'il soit grand ou petit, peut être divisé en cinq éléments de base: étapes d'action, références, backburners, discussions et événements. Combinez cela avec une interface remplie de boîtes qui ne ressemble à rien d'autre dans le monde GTD et vous avez un excellent moyen de gérer des projets et de mettre votre équipe sur la même page.
Action Method et l'application iPhone qui l'accompagne sont disponibles dans un plan gratuit limité (mais généreux) et un plan professionnel abordable.
HiTask
Tout comme Producteev, HiTask est une application qui repousse une grande partie de la concurrence avec ce que vous obtenez dans le plan gratuit. Planification des tâches, suivi du temps, génération de rapports, etc. Si vous avez le budget, les plans d'équipe permettent des tonnes de collaboration et de communication entre les projets et prennent même en charge la personnalisation de la marque.
Doit.im
Doit.im excelle à être n'importe où et partout où vous le souhaitez. Ils ont des versions gratuites pour le Web, Windows, Windows Mobile, Android, iPhone et même iPad (les applications iPad GTD décentes et gratuites ne sont pas faciles à trouver).
L'interface est simple et élégante. Il fournit toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin sans distractions ni thèmes intelligents. Si vous cherchez quelque chose de professionnel et élégant, essayez celui-ci aujourd'hui.
Nirvana
Nirvana a non seulement un excellent client Web de gestion des tâches avec toutes les fonctionnalités standard, mais également un support intégré pour un autre outil dont vous ne pouvez pas vous passer: la messagerie électronique. Vous pouvez envoyer des tâches par e-mail à Nirvana, recevoir des rappels par e-mail et même exporter votre bibliothèque entière de projets et de tâches par e-mail.
Conception et développement Web
Liste de lancement
Launchlist est un concept super simple avec une implémentation incroyablement pratique. Vous pouvez perdre des heures et des heures à peindre votre nouveau site pour essayer de vous assurer qu'il est prêt à être mis en ligne et qu'il manque toujours quelque chose d'aussi important que la validation de votre code.
Avec Launchlist, vous pouvez économiser du temps et du stress en parcourant leur simple liste de contrôle en amont des éléments à vérifier avant d'appuyer sur ce bouton de publication. Si vous ne pensez pas en avoir besoin, lancez ce site et attendez toutes les erreurs que vos utilisateurs signalent le premier jour!
Une version pro est également en préparation avec de nombreuses options de personnalisation, alors assurez-vous de garder un œil sur le site pour les nouvelles de la nouvelle version.
gridr buildrrr
Les systèmes de grilles sont un moyen de plus en plus populaire d'effectuer une mise en page CSS rapide. De nombreux concepteurs de sites Web ne jurent que par eux tandis que d'autres évitent leurs manières supposées non sématiques.
Si vous êtes dans le camp qui aime les grilles mais souhaite que les systèmes existants offrent plus de flexibilité, essayez gridr buildrrr. En l'utilisant, vous pouvez créer votre propre système de grille en quelques secondes avec des valeurs personnalisées pour le nombre de colonnes, la largeur des colonnes, les marges et les gouttières.
Cet outil peut vous faire économiser des tonnes de temps, à la fois au stade de développement réel et uniquement au stade de planification lorsque vous essayez toujours de personnaliser un système de grille à vos propres fins.
Générateur de système de grille
L'outil précédent était agréable et simple et parfait pour quiconque n'est pas trop pointilleux sur le système de grille qu'il souhaite utiliser. Cependant, si vous êtes déjà intéressé par un système spécifique, cela pourrait rendre le site inutile. C'est là que cet outil entre en jeu.
À l'aide du générateur de système de grille, vous pouvez créer une grille personnalisée basée sur 960.gs, Golden Grid, 1KB grid ou Simple Grid. Cela vous permet d'utiliser la syntaxe et le style que vous connaissez tout en définissant vos propres largeurs.
Encore une fois, cela peut vous faire économiser des tonnes de temps de développement. Jouer avec un système de grille que vous n'avez pas créé peut prendre des heures, tout comme changer vos conceptions pour répondre aux spécifications d'un système existant.
Blueprint instantané
Instant Blueprint est un petit outil fantastique qui vous permet de démarrer et d'exécuter un projet Web en un rien de temps. Il accomplit cela en construisant un cadre de démarrage personnalisé basé sur vos spécifications.
Par exemple, supposons que vous souhaitiez un dossier contenant un fichier Strict XHTML 1.0 avec jQuery déjà chargé dans le fichier avec un wrapper centré CSS et quelques divs personnalisés. Pas de problème, sélectionnez simplement quelques options du menu déroulant, cliquez sur le bouton de téléchargement et vous êtes prêt à partir.
Pensez au temps que vous passez à mettre en place chaque projet que vous entreprenez, considérez maintenant combien de temps vous économiserez en un an avec cet outil gratuit. Maintenant, essayez-le!
Divin
À moins que vous ne soyez un assistant PHP, la conversion de votre PSD en un thème WordPress en direct peut être une tâche fastidieuse et fastidieuse remplie de confusion et de frustration. La courbe d'apprentissage pour les débutants est assez formidable.
Et s'il y avait un plugin qui vous permettait de convertir votre PSD en thème WordPress avec très peu d'effort et aucune connaissance en codage? C'est exactement ce que fait Devine, et c'est gratuit!
Malheureusement, Divine n'est pour l'instant qu'un plugin pour PC, mais les développeurs promettent qu'une version Mac est en route.
Jumpchart
Tout bon concepteur Web sait que c'est presque toujours le cas que le contenu doit précéder la conception. C'est simplement le meilleur moyen de s'assurer qu'un design atteint son objectif de mettre en évidence le contenu et de le rendre plus convivial et attrayant que le texte brut.
Jumpchart est un moyen de se concentrer sur et de planifier la partie de contenu d'un site sans se soucier de la conception initiale. Cela vous fait gagner un temps incalculable dans les remaniements lorsque votre client se rend soudain compte qu'il n'aime pas le flux de contenu. Le produit final est un flux de pages interactif qui fonctionne exactement comme le site Web final et est donc le meilleur moyen possible d'analyser les modifications et de repenser les informations. Une fois que votre client est satisfait des os du site, vous pouvez passer à l'étape de conception proprement dite et vous concentrer sur l'esthétique à partir de là.
Facturation et suivi du temps
En tant que créatifs, nous avons tendance à trouver la facturation fastidieuse et ennuyeuse. Nous évitons de faire quoi que ce soit jusqu'à la dernière seconde possible, puis nous tirons les cheveux en essayant de tout envoyer à temps.
Pourquoi ne pas trouver une solution que vous aimez réellement utiliser? Les options ci-dessous sont des solutions professionnelles de suivi du temps et de facturation de haute qualité, parfaites pour une variété de professions et d'objectifs.
Récolte
Si vous recherchez une puissante solution de suivi et de facturation tout-en-un, Harvest est un excellent point de départ. L'interface est belle et conviviale, les fonctionnalités sont impressionnantes et les prix sont compétitifs.
Klok
Si vous êtes un penseur visuel, les minuteries simples ne font probablement pas appel à vos besoins ou intérêts. Abandonnez les minuteries ennuyeuses et découvrez Klok, un moyen génial de visualiser votre temps tout au long de la semaine.
En prime, Klok se connecte à un certain nombre d'autres options de suivi du temps comme Freshbooks (voir ci-dessous).
Suivi du temps de rousseur
La tache de rousseur est ce qui se passe lorsque des développeurs vraiment talentueux s'associent à de superbes designers pour créer une application de suivi du temps. L'interface est super attrayante et a un attrait unique, léger et convivial. Il existe également de nombreuses visualisations intelligentes qui vous permettent d'analyser instantanément les données complexes de la façon dont vous passez votre temps.
FreshBooks
FreshBooks est l'application de facturation en ligne par excellence. Il est facile à utiliser, possède toutes les fonctionnalités dont vous pourriez rêver et est un puissant leader de l'industrie avec plus de deux millions d'utilisateurs. Parfois, le choix le plus évident est vraiment le meilleur.
Autre
Vous trouverez ci-dessous quelques autres gains de temps aléatoires que j'aime personnellement et que j'utilise fréquemment. Ils couvrent plusieurs catégories différentes mais se combinent pour créer un ensemble imbattable d'applications pour maximiser votre temps.
Spreeder.com
Si vous lisez constamment des courriels, des mémoires ou même des tutoriels pour le travail, vous avez probablement souhaité que la lecture rapide existe réellement et ne soit pas un conte de fées que quelqu'un a imaginé pour vous faire sentir stupide. Spreeder pourrait bien être ce que vous cherchez.
Spreeder est une application intéressante visant à augmenter votre taux de lecture en ne vous montrant que quelques mots à la fois et en vous permettant de définir la vitesse à laquelle ils passent. J'étais sceptique au début, mais après avoir joué avec Spreeder pendant quelques minutes, j'étais accro. Vous ne démolirez pas les romans en quelques minutes, mais avec un peu d'effort et de pratique, vous pouvez augmenter considérablement la vitesse à laquelle vous lisez votre horde quotidienne d'informations.
Mint.com
Le suivi de chaque centime que vous dépensez est un cauchemar qui prend du temps, en particulier pour les petites entreprises et les indépendants. Mint.com rend ce processus littéralement sans effort. Tout ce que vous faites est de connecter en toute sécurité vos comptes bancaires au service gratuit de Mint et à BAM, les informations commencent à affluer.
Mint génère automatiquement des rapports de dépenses, catégorise les revenus et les dépenses, vous montre des moyens d'économiser de l'argent et de réduire les dépenses, compare vos moyennes avec le reste de votre ville ou pays, vous aide à créer un budget et suit vos progrès, vous informe des activités importantes sur votre compte, et bien plus encore.
Je crois fermement que vous ne devriez tout simplement pas vivre sans Mint.com pour vos dépenses professionnelles et personnelles. Il s'agit d'un service en lecture seule qui ne donne même pas vos informations à ses propres employés, il n'y a donc aucune chance que quelqu'un pirate et vole votre argent.
TextExpander
Si vous possédez un Mac, téléchargez TextExander. Vous pouvez configurer de petits extraits de texte sans fin qui, une fois tapés, se développent en un bloc de texte plus long. Par exemple, lorsque je tape «e-mail #», mon adresse e-mail est automatiquement insérée là où se trouve mon curseur. J'ai configuré des macros pour l'écriture, le courrier électronique, le développement Web (cet outil changera à jamais la façon dont vous codez) et toutes sortes d'autres utilisations.
La meilleure partie de TextExpander est qu'il garde une trace du temps que vous avez économisé en utilisant l'application. Je ne l'utilise pas depuis si longtemps et je me suis déjà épargné des heures et des heures de dactylographie.
booster de focus
Internet a rendu assez difficile de rester concentré sur un travail de bureau. Facebook, Twitter et d'innombrables autres distractions ont le potentiel de réduire notre productivité plus que tout ce que nous rencontrons.
La technique Pomodoro combat cette tendance en vous permettant de faire des pauses courtes mais fréquentes après de longues périodes de productivité sans distraction. Focus Booster facilite ce processus en servant de minuteur simple mais attrayant qui vous aide à rester concentré sur votre travail et vous avertit quand il est temps de faire une pause.
Consacrez-vous à utiliser cette technique pendant une semaine et vous serez étonné de voir tout ce que vous pouvez accomplir.
Conclusion
C'est tout pour cette fois, j'espère que vous avez découvert quelques nouvelles applications à ajouter à votre boîte à outils. Si vous ne pouvez pas utiliser les sites ci-dessus pour maximiser votre temps, vous êtes déjà un travailleur extrêmement efficace ou une cause perdue!
Aidez-nous à développer cette liste en laissant un commentaire ci-dessous avec un lien vers vos propres outils de gain de temps préférés. Faites-nous savoir ce que vous aimez chez eux et comment ils se comparent aux options ci-dessus.
