30 conseils pour être plus productif en 30 jours

/2017-11-13 01:51:48/
Jacorian
/Entreprise/

Que vous travailliez seul ou au sein d'une grande équipe, tout le monde cherche des moyens d'augmenter sa productivité. Vous vous sentirez moins stressé et en ferez plus chaque jour. Voyons à quel point vous pouvez changer en 30 jours - vous serez étonné.

Alors comment tu fais? Tout d'abord, changer une habitude demande de la pratique. Faire quelque chose une fois ne fait pas partie d'une nouvelle routine. Vous devez le faire à plusieurs reprises; faites-en une partie de qui vous êtes. Ici, nous avons 30 conseils pour vous aider à être plus productif dans 30 jours.

Vous n'allez pas faire toutes ces choses en même temps. Commencez par un ou deux, une fois qu'ils font partie de votre routine intégrée, ajoutez un autre changement et construisez lentement jusqu'à ce que vous vous sentiez comme votre moi le plus productif. Bonne chance!

1. Commencez chaque journée avec un plan

Entrer dans le bureau sans but chaque jour ne fera rien pour vous mettre d'humeur à travailler. Vous devriez commencer chaque journée avec un plan d'action.

Écrivez d'abord une liste de ce que vous voulez accomplir aujourd'hui. (Certains préfèrent rédiger la liste la veille.) Incluez des tâches que vous pouvez éliminer efficacement ainsi que des projets plus complexes.

Soyez réaliste sur le temps. N'emballez pas votre liste de choses à faire si vous avez une journée remplie de réunions. Vous en ferez plus si la liste est faisable et n'est pas intimidante ou écrasante.

2. Levez-vous plus tôt

Pourquoi courez-vous toujours avec vos cheveux en feu? Résolvez le sentiment de retard en réglant votre horloge un peu plus tôt.

Tout le monde n'est pas câblé pour commencer la journée à 5 heures du matin, mais vous pouvez probablement vous permettre de vous lever quelques minutes plus tôt. Commencez par ne pas appuyer sur le bouton de répétition. Levez-vous immédiatement lorsque l'alarme se déclenche. Ces neuf minutes supplémentaires de sommeil interrompu vous font sentir étourdi (et perturbent le reste de votre partenaire ou de vos colocataires).

3. Faites transpirer

L'activité physique peut vous rendre plus productif et énergique tout au long de la journée, pas seulement pendant les périodes d'exercice. Et c'est soutenu par la science.

Trouvez une activité que vous aimez - monter à vélo, courir ou marcher, aller au gymnase - et vous récolterez les fruits de cette séance d'entraînement toute la journée. Bien qu'il existe des preuves scientifiques que la plupart des gens bénéficient d'une transpiration matinale, vous bénéficierez de l'avantage de stimuler le cerveau, peu importe quand vous vous entraînez.

Mettez-le sur votre calendrier si vous le devez.

4. Avoir une police de caractères Go-To (ou 10)

L'un des plus gros délais de conception peut être à la recherche d'une police de caractères. Pour les clients qui ne viennent pas vers vous avec une palette de types, démarrez le processus de conception avec une police de caractères incontournable.

Ayez une palette solide de familles de caractères et de styles que vous pouvez remplacer pour créer une ambiance ou ressentir le design sans récurer les polices pendant des heures. La plupart des clients peuvent voir les nuances entre deux options rondes sans empattement, commencez par vos options go-to pour savoir si vous êtes sur la même page en ce qui concerne la construction de type et la hiérarchie.

Ensuite, vous pouvez parcourir les options de texte plus tard sur la ligne (si vous avez le temps ou si vous souhaitez modifier les polices de caractères plus tard).

5. Expérimentez avec les créateurs de sites Web

Vous n'avez pas besoin de démarrer chaque projet de site Web à partir de zéro à chaque fois. Envisagez d'utiliser un constructeur de site Web pour certains types de projets:

Sites Web ou blogs personnels
Constructions de sites Web simples ou simples
Sites Web d'entreprises en démarrage avec de petits budgets
Sites Web avec des besoins de commerce électronique simples (seulement quelques produits)

Voici un autre gain de temps: il y a beaucoup de constructeurs de sites Web à choisir. Hosting Facts propose un tour d'horizon et un examen des dix meilleures options de création de sites Web.

6. Créez un espace de travail dédié

Indépendants: Travaillez-vous toujours sur la table de la cuisine? Ou transporter votre ordinateur portable d'un café à l'autre? Vous avez besoin d'un espace de travail dédié.

Créez un espace pour un bureau à domicile - ou un espace de bureau entièrement dédié au travail, au minimum - ou envisagez d'emménager dans un espace de coworking. Vous avez besoin d'un endroit pour que lorsque vous vous asseyez, vous êtes en mode travail. Mélanger les zones où vous mangez et travaillez ou dormez et travaillez ou jouez avec les enfants et le travail mène à des distractions. C'est un tueur de productivité important.

7. Apprenez vraiment à utiliser les logiciels et les outils

Êtes-vous compétent avec les outils que vous utilisez tous les jours, ou en savez-vous juste assez pour faire le travail? Prendre un peu de temps pour apprendre les tenants et aboutissants des logiciels et des outils que vous utilisez tous les jours peut vous rendre beaucoup plus efficace.

Suivez un cours avec un instructeur certifié dans votre région ou investissez du temps dans un ensemble de didacticiels en ligne pour tirer le meilleur parti des outils disponibles. (Ce petit peu de formation vous aidera également à déterminer si vous utilisez les meilleurs outils pour le travail.)

8. Désencombrez votre espace de travail

Nettoyez votre bureau. Jetez tous les contenants à emporter et les tasses à café vides. Ramassez et jetez les papiers dont vous n'avez plus besoin.

Faites-en la dernière chose que vous faites chaque jour. Vous supprimerez tout le travail de la journée de votre bureau, assurant la fermeture des tâches complètes et vous donnant une idée de l'endroit où reprendre.

Vous marcherez également chaque jour dans un espace propre et organisé. Le manque d'encombrement aide les gens à se sentir installés et concentrés sur les tâches à accomplir, sans se soucier du gâchis qui les attend ou des mystères (ou des délais manqués) empilés dans toutes ces ordures.

9. Utilisez la règle de messagerie électronique en 5 minutes

Le courrier électronique peut être l'une des parties les plus accablantes de votre journée. Ça n'arrête jamais de venir. Si vous sentez que votre boîte de réception est hors de contrôle, essayez cette astuce.

Réservez des heures spécifiques pour vérifier vos e-mails - une fois toutes les heures ou deux heures si vous le pouvez.
Pour les e-mails que vous pouvez terminer la tâche et répondre en 5 minutes, faites-le maintenant.
Pour tous les autres e-mails, marquez-les et enregistrez-les pour une liste de tâches par e-mail plus tard dans la journée.

10. Investissez dans une grande chaise

Une grande chaise (ou un tapis ou un tabouret pour tous ceux qui utilisent un bureau debout) peut vous garder à l'aise et vous déplacer facilement dans les tâches.

Des études ont montré que les employés à l'aise sont plus productifs. Si vous vous déplacez constamment dans une chaise inconfortable ou que vous vous efforcez d'atteindre le clavier à cause d'une station de travail qui manque d'ergonomie, il est temps de réorganiser le bureau. Voici pourquoi cela fonctionne: vous n'êtes pas distrait par des choses qui vous dérangent, ce qui vous donne plus de temps pour vous concentrer sur le travail.

11. Gardez une liste… et respectez-la

Les leaders productifs au fil du temps ont prêché la valeur d'avoir une liste de choses à faire. Plus importante qu'une liste de tâches, cependant, une liste de tâches réaliste.

Créez des tâches et des délais réalisables. Gardez une liste sur papier que vous pouvez voir ou créez un journal à puces (qui peut stimuler la créativité) ou utilisez une application pour garder une trace numérique de votre liste. La clé de la façon dont vous gardez une liste est de créer quelque chose que vous allez réellement utiliser et vérifier tout au long de la journée.

Une liste de contrôle utile peut vous garder sur la tâche et vous aider à hiérarchiser ce sur quoi vous devez vous concentrer ensuite tout en vous donnant une idée du temps que vous avez à consacrer à des tâches spécifiques.

12. Travail en blocs de 90 minutes

Créez un cycle de travail. Divisez les tâches en blocs de travail de 90 minutes avec une pause de 10 à 15 minutes entre les blocs.

Et utilisez bien ces pauses. Levez-vous, promenez-vous et videz votre esprit afin de pouvoir commencer chaque nouveau bloc de travail rafraîchi et revitalisé.

13. Réservez une journée pour les réunions

Les réunions sont l'un des plus grands tueurs de productivité. Les gens sont en retard - ne soyez pas cette personne - le sujet se dérobe, ou il n'y a pas de véritable agenda, et vous pouvez vous retrouver avec des délais inhabituels entre les réunions qui vous empêchent de faire quoi que ce soit.

Choisissez un jour par semaine, ou toutes les deux semaines si vous le pouvez, et empilez les réunions en une seule journée. Avoir des sessions consécutives vous garantira que vous êtes à l'heure et sur le sujet et vous perdrez moins de temps en sachant que la journée est réservée aux réunions, et les jours de semaine restants ne seront pas aspirés.

14. Se lever pendant les réunions

Pendant que vous réfléchissez aux moyens de rendre les réunions plus efficaces, ne vous asseyez pas. Les réunions permanentes encouragent la créativité et aident les participants à se concentrer et à aller droit au but.

Placez les réunions dans un endroit central et demandez aux participants de laisser leur téléphone pour rendre les conversations plus ciblées et productives.

15. Fixer des objectifs quotidiens / mensuels / annuels

Vous devez toujours travailler avec trois niveaux d'objectifs à l'esprit: quotidien, mensuel et annuel.

Pour être votre moi le plus productif, gardez ces objectifs à l'esprit lorsque vous travaillez. Faites-vous des choses qui contribuent à ces objectifs? Sinon, pourquoi faites-vous ce que vous faites?

Chaque fois que vous vous traînez sur les réseaux sociaux, demandez-vous comment cela contribue à vos objectifs. Vous serez surpris de l'utilité de cette petite astuce pour maintenir la concentration.

16. Travail pendant les heures de pointe

Êtes-vous un lève-tôt ou un oiseau de nuit? Enregistrer des tâches ou des travaux difficiles qui nécessitent beaucoup d'heures de cerveau pour vos heures de travail de pointe vous aidera à faire le travail avec plus de facilité car vous travaillez avec vos rythmes naturels.

Parfois, la partie la plus difficile consiste à savoir exactement à quelle heure de la journée vous êtes et à faire coopérer le reste du monde du travail avec vos heures de pointe.

Une fois que vous avez trouvé vos heures de pointe, parlez à votre patron de la façon dont vous pouvez utiliser ce temps à votre avantage. (Indépendants, ajustez vos horaires de travail en conséquence.)

17. Portez des écouteurs pour entrer dans la zone

Que vous souhaitiez écouter de la musique pendant que vous travaillez ou non, le port d'écouteurs pour vous aider à entrer dans la zone signale aux autres que vous travaillez dur et qu'ils devraient vous laisser seuls.

Sérieusement. Vous n'avez même pas besoin d'allumer votre musique pour obtenir un temps de travail ininterrompu. (Ne parlez à personne de votre petit secret.)

18. Désactiver les notifications pendant les heures de travail

Utilisez des fonctions Ne pas déranger à des moments de la journée qui sont contraires à ce que vous pourriez penser. Utilisez-les pendant les heures de travail plutôt que la nuit pour des notifications silencieuses qui peuvent distraire de ce que vous devez faire.

Configurez plusieurs périodes «sombres» tout au long de la journée et autorisez les notifications à arriver à une heure spécifique, ou désactivez simplement les notifications et ne vérifiez les e-mails, les réseaux sociaux et les applications qu'avec intention.

19. Éliminer les tâches difficiles tôt

Quand il s'agit de gros travaux ou de choses que vous ne voulez pas particulièrement faire, ne tergiversez pas. Faites ces choses en premier.

Vous ressentirez un grand sentiment d'accomplissement si vous vous débarrassez tôt des tâches difficiles, ouvrant la voie à la poursuite de cet élan tout au long de la journée.

Il y a aussi un effet secondaire à éliminer les tâches difficiles. Rien ne rend un client plus heureux que d'obtenir une preuve le matin dès qu'il est aussi frais. Cela peut conduire à une meilleure rétroaction et faire sentir aux clients que vous avez travaillé sur leur projet en premier et que vous ne l'avez poussé qu'à la fin de la journée.

20. Farm It Out

Il y a certaines choses dans lesquelles vous êtes bon et d'autres où vous êtes génial. Posséder ces emplois.

Mais pour tout le reste, pour toute tâche dont vous n'êtes pas un expert, externalisez-la. Ne perdez pas de temps à essayer d'être bon en comptabilité si vous êtes designer; embaucher un CPA. Ne passez pas des heures à développer une application si vous n'êtes pas doué pour la construction de petits écrans; recruter un développeur d'application.

Il n'y a aucune honte à demander de l'aide. Vous serez plus productif si vous passez du temps à travailler sur des choses que vous savez faire et que vous faites partie de votre ensemble de compétences de base.

21. Laisser des groupes insignifiants derrière

Coupez les liens avec les groupes, les organisations professionnelles et les rencontres de réseautage qui ne contribuent pas à votre réussite globale.

Trop de groupes font simplement tourner leurs roues avec des missions lâches ou inefficaces. Un chapitre local d'une organisation nationale n'est pas utile si seulement six d'entre vous se présentent aux réunions et que vous ne faites rien de plus que lire un ordre du jour.

Économisez votre temps pour les groupes qui ont du sens et les personnes dans lesquelles vous souhaitez spécifiquement investir et travailler. Volez quelques heures chaque mois en réduisant le poids organisationnel mort. (Utilisez ce temps pour vous faufiler dans une séance d'entraînement ou entreprendre un projet passionnel qui vous dynamise.)

22. Investissez dans des kits d'interface utilisateur et des jeux d'icônes

Combien de fois avez-vous redessiné ou téléchargé une icône Facebook?

Attendez, avant de passer une heure à l'ajouter sur vos doigts et vos orteils, téléchargez simplement un kit que vous aimez. Utilisez-le à chaque fois. Un simple ensemble d'icônes standard peut vous sauver la vie.

Il en va de même pour de nombreux autres outils d'interface utilisateur standard. Boutons, flèches, effets de survol - vous n'avez pas à réinventer la roue à chaque fois avec autant d'options intéressantes disponibles.

23. Devenez un expert

Il est facile de parcourir facilement les tâches que vous connaissez bien. Pour les concepteurs et les indépendants, c'est plus que l'apprentissage d'un logiciel - apprendre une entreprise ou un secteur.

Apprenez la langue d'un type d'entreprise et les emplois de conception que vous effectuez dans le secteur seront similaires en termes de portée et de besoins des clients. Créez des sites Web pour les cabinets médicaux, les gymnases ou les vétérinaires. Concentrez-vous sur un créneau et vous serez en mesure d'anticiper les besoins des clients, ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas et les considérations spéciales dans ce domaine. (Les clients aiment quand vous pouvez planifier des problèmes avant qu'ils ne deviennent des problèmes.)

Vous pouvez être un expert dans plusieurs domaines. C'est incroyable la rapidité avec laquelle les projets se réunissent pour les clients qui ont des similitudes. (Il suffit d'être conscient des divulgations de contrat qui peuvent interdire de travailler avec des concurrents.)

24. Automatisez si possible

Il n'y a aucune honte à automatiser autant de tâches que possible. Et bien que l'automatisation ne signifie pas que vous pouvez complètement négliger ces tâches, vous n'avez pas à les surveiller tout autant.

Utilisez un logiciel de facturation qui assure le suivi des paiements, ajoute des frais de retard et renvoie les factures en souffrance.
Planifiez des publications sur les réseaux sociaux ou créez un bot pour répondre aux questions courantes.
Créez des calendriers intégrés pour que tout le monde soit sur la même page.
Enregistrez des fichiers dans le cloud afin que les membres de l'équipe puissent accéder aux fichiers de n'importe où. Ajoutez une sauvegarde automatique pour ne pas avoir à vous soucier de perdre des informations précieuses.
Créez des documents FAQ pour les clients avec des instructions de téléchargement et de téléchargement pour les fichiers afin que vous n'ayez pas à les retaper à chaque fois.
Développer une proposition de projet / un modèle de calendrier pour les devis.

25. Apprenez à dire non

Dis juste non.

Vous connaissez une tâche ou une idée ratée lorsque vous l'entendez. Vous connaissez ces projets ou réunions qui ne feront qu'aspirer le temps de votre journée. Apprenez à décliner ces invitations avec élégance et assurez-vous de le faire.

26. Créer un système de classement

Enregistrez des fichiers, des dossiers et des couches de la même manière à chaque projet à chaque fois. De cette façon, vous saurez toujours où se trouvent les choses et comment les trouver rapidement.

Il est trop facile de perdre du temps à chercher ce que vous avez fait avec ce projet parce que vous l'avez enregistré avec un nom de fichier étrange ou dans un endroit étrange.

Je ne sais pas par où commencer avec le dépôt. Voyez grand, puis resserrez:

Dossiers par client et année.
Dossiers pour le style universel et les éléments de conception par le client.
Dossiers pour chaque projet.
Dossiers par date limite.
Classez tout le matériel fini dans un dossier «fermé» lorsqu'un projet est terminé.

27. Favoriser les relations avec les clients

Gérer les attentes, répondre efficacement aux demandes et communiquer ouvertement peut rendre les clients plus heureux. Les clients plus heureux passent moins de temps à appeler, envoyer des e-mails et demander des informations car ils se sentent exclus de la boucle.

Lorsque vous entretenez une relation stable avec un client, il a confiance de laisser le projet entre vos mains. Moins de soucis signifie moins de temps passé à assurer au client que tout va bien, ce qui vous donne plus de temps pour faire le travail réel.

Dans le même temps, utilisez des clients pour vous aider à rendre des comptes si vous avez du mal à respecter les délais ou à atteindre les objectifs. Dites-leur quand s'attendre à avoir de vos nouvelles et quelle mise à jour devrait être disponible à ce moment-là. (Cela peut être une grande incitation à faire les choses efficacement et à temps.)

28. Établir des routines pour le travail et les flux de travail

Plus vous faites la même chose, mieux (et plus vite), vous serez la prochaine fois.

Créez des routines pour les choses auxquelles vous n'avez pas à penser: comment vous vous rendez au travail, comment et quand vous préparez votre café ou votre déjeuner, etc. Créez également des routines pour les flux de travail pour accélérer l'efficacité.

Selon Lifehack, avoir une routine vous permet de rester concentré en vous forçant à penser à trois choses:

Ce que tu veux.
Comment l'obtenir.
Comment ajouter cette activité à votre emploi du temps.

29. Dormez un peu plus

Bien que la quantité exacte de sommeil requise puisse varier selon la personne et le niveau d'activité, c'est un fait assez bien documenté que la plupart des gens ne dorment pas assez régulièrement. Vous permet quelques minutes de plus chaque soir.

Et si vous ne trouvez pas plus de temps pour dormir; essayez d'améliorer la qualité du temps de sommeil.

Évitez les écrans au coucher. Éteignez votre téléphone, votre tablette et votre télévision.
Réglez votre alarme pour le temps dont vous avez spécifiquement besoin pour vous lever, ne présumez pas que vous appuyez sur le bouton de répétition pendant 30 minutes supplémentaires.
Établissez un horaire de sommeil cohérent et allez vous coucher et vous levez à la même heure chaque jour, même en dehors des jours ouvrables.

30. Récompensez-vous

Récompensez-vous pour avoir accompli des tâches, terminé des projets ou atteint des jalons. Même les plus petites récompenses, comme une promenade l'après-midi si vous avez tout terminé sur la liste de tâches du matin, peuvent encourager la productivité.

Tout comme vous avez différents niveaux d'objectifs, créez différents niveaux de récompenses personnelles afin de travailler et d'être productif parce que vous le souhaitez. Rien ne peut dépasser ce niveau de satisfaction personnelle, et vous savez que vous apprécierez la récompense.