6 applications financières pour votre entreprise indépendante

Un grand ensemble d'applications et d'outils financiers peut faciliter la gestion de votre entreprise indépendante. Du suivi des reçus et des factures pour les clients, à vous assurer que vous êtes prêt pour la saison des impôts et que toutes vos dépenses sont comptabilisées. Il existe de nombreuses applications intéressantes pour vous aider à gérer votre entreprise indépendante.

Les caractéristiques des grandes applications financières sont qu'elles sont sécurisées, basées sur le cloud, incluent des outils d'automatisation pour vous aider à travailler plus efficacement, sont abordables, livrées avec une comptabilité financière et des rapports que vous pouvez comprendre et un support client lorsque vous en avez besoin. Toutes les applications de cette liste correspondent à la facture.

1. Facturation

Les plans payants vous permettent de personnaliser chaque facture avec une URL, des couleurs et des icônes personnalisées.

Invoicely est une plate-forme de facturation dotée de fonctionnalités de reporting robustes qui facilitent le suivi des clients, des paiements et des dépenses. De plus, les factures sont bien conçues et faciles à gérer en un seul endroit.

Les fonctionnalités clés incluent la possibilité de suivre toutes vos finances dans un format visuel, la possibilité d'accepter les paiements en ligne (même à partir d'appareils mobiles) et de suivre le temps, les dépenses et le kilométrage.

Invoicely est livré avec des outils d'automatisation pour les factures et paiements récurrents; vous pouvez créer et gérer les taxes, les remises et les tarifs d'expédition; et les plans payés vous permettent de personnaliser chaque facture avec une URL personnalisée, des couleurs, des icônes et un écran de connexion.

Coût: Invoicely propose des plans gratuits et payants, selon le niveau de facturation dont vous avez besoin. Le plan gratuit comprend des factures illimitées et des paiements en ligne via PayPal; le plan de base (9, 99 $ par mois) permet également à deux membres de l'équipe, un suivi du temps et des dépenses et des relevés récurrents, des paiements en ligne via plusieurs serveurs et plusieurs entreprises au sein d'un même compte; le plan professionnel comprend toutes les fonctionnalités pour un maximum de 10 membres de l'équipe et le plan d'entreprise comprend toutes les fonctionnalités pour un maximum de 25 membres de l'équipe.

Essayez-le: vous pouvez l'essayer gratuitement et mettre à niveau à mesure que votre entreprise se développe avec la possibilité de mettre à niveau ou de rétrograder les plans à tout moment.

2. Coussin

Le coussin se connecte à Harvest, Freshbooks, FreeAgent et Xero pour des flux de travail plus fluides.

Cushion est une application conçue pour vous aider à gérer le temps et les dépenses afin que vous puissiez budgétiser les projets et prévoir les performances de votre entreprise. La prémisse de l'application est qu'elle est censée aider à faire de la pige un peu moins un tour de montagnes russes d'un modèle commercial.

Les principales fonctionnalités comprennent la planification des prévisions afin que vous puissiez planifier des projets jusqu'à un an à la fois, le logiciel vous aide à garder une trace des objectifs financiers avec des projections de revenus mensuelles et des ajustements en fonction du travail, facturer les clients directement à partir de Cushion (et voir quels clients sont toujours en retard ), les coûts basés sur les projets pour que vous sachiez si les clients ou les emplois sont des gagnants ou des perdants, des outils de suivi du temps lorsque vous en avez besoin et une intégration avec d'autres logiciels indépendants courants. Le coussin se connecte à Harvest, Freshbooks, FreeAgent et Xero pour des flux de travail plus fluides.

Coût: Cushion offre trois options de forfait payant: Moonlighter est de 5 $ par mois pour un utilisateur et cinq clients / 15 factures, Freelancer est de 10 $ pour un utilisateur et des clients et factures illimités et collaboration pour les équipes avec plusieurs utilisateurs.

Essayez-le: Cushion est libre d'essayer pendant 30 jours.

3. Shoeboxed

Shoeboxed fournit un moyen de traiter les reçus, les rapports de dépenses et les dépenses de kilométrage en ligne sans avoir à suivre autant de bouts de papier. C'est un moyen plus facile de gérer ce qui peut être un cauchemar de comptabilité pour de nombreux pigistes et vous pouvez utiliser toutes ces informations au moment des impôts.

Les principales caractéristiques comprennent l'organisation des reçus avec une numérisation précise et une vérification des données humaines, la possibilité de générer des notes de frais avec des images de reçus attachées, la gestion des cartes de visite en ligne que vous pouvez exporter vers un CRM, le suivi du kilométrage à l'aide du GPS de votre smartphone, une «fonction d'enveloppe magique» à tenir et stockez des enveloppes prépayées avec vos documents réels et des outils de préparation de déclarations de revenus avec des images de reçus acceptées par l'IRS.

L'application en ligne est facile à utiliser avec une interface simple.

Coût: Shoeboxed a un plan «gratuit à vie», ainsi que des options payantes avec plus de fonctionnalités, y compris un plan lite avec jusqu'à 50 documents papier par mois (15 $ par mois), classique pour jusqu'à 150 documents par mois (39 $) et entreprise pour jusqu'à 500 documents, trois utilisateurs et l'intégration QuickBooks (69 $).

Essayez-le: connectez-vous simplement avec votre compte Google pour commencer.

4. TransferWise

Les comptes sont gratuits et chaque envoi est livré avec une structure tarifaire simple.

TransferWise pourrait être le moyen le plus abordable et le plus facile pour les indépendants et les clients d'envoyer de l'argent à l'étranger. La plateforme utilise le taux de change réel, ou taux moyen du marché, pour aider les particuliers et les entreprises à envoyer de l'argent à l'international. Le taux est garanti pour toutes les transactions où l'argent est déposé pour être envoyé dans les 24 heures.

Les principales caractéristiques comprennent des coûts d'envoi plus bas qui peuvent faire économiser aux clients internationaux jusqu'à huit fois ce que d'autres services et banques facturent, l'argent est déposé directement sur un compte bancaire connecté et les destinataires ne paient pas les virements.

Coût: les comptes sont gratuits. Chaque envoi est livré avec des frais que vous pouvez voir dès le départ.

Essayez-le: créez un compte TransferWise pour votre entreprise et commencez à être payé rapidement.

5. Vague

Wave est une excellente option pour les nouveaux indépendants (ou ceux qui n'ont pas besoin de beaucoup de cloches et de sifflets avec une application de facturation). Vous pouvez importer et suivre les dépenses, mais vous ne pouvez pas suivre le temps. De plus, cette application est gratuite pour tous les utilisateurs - un joli bonus - et vous permet d'accepter les cartes de crédit et les paiements bancaires.

Les principales caractéristiques comprennent plusieurs conceptions de personnalisation des factures, un traitement des paiements intégré, un suivi des revenus et des dépenses avec des rapports faciles à lire et la possibilité de payer les membres de l'équipe avec une paie de dépôt direct avec des calculs d'impôts et des talons de paie en ligne. Le traitement des paiements et les fonctionnalités de paie sont facturés à l'utilisation en fonction des services que vous choisissez de connecter, mais vous ne devez payer que si et quand vous utilisez ces services. Les frais comprennent les frais communs tels que les frais de traitement des cartes de crédit.

Coût: gratuit pour tous les utilisateurs.

Essayez-le: vous pouvez commencer avec Wave sans carte de crédit, connectez-vous simplement en ligne ou téléchargez les applications pour iOS ou Android.

6. Secouez

Shake est une application de contrats légaux, qui n'est pas de nature financière, mais qui peut sauver votre entreprise financièrement. Un contrat solide peut vous aider à définir des conditions importantes avec les clients, vous protégeant ainsi que votre entreprise. L'application vous évite d'avoir à réinventer la roue à chaque fois que vous avez besoin d'un nouveau contrat de base.

Les fonctionnalités clés incluent la possibilité de créer, signer et envoyer rapidement des contrats juridiquement contraignants. De plus, tous vos documents sont stockés dans l'application pour un accès facile à tout moment. Les destinataires du contrat peuvent même signer des documents depuis n'importe quel appareil et revenir immédiatement. Plus besoin d'attendre le courrier, ce qui peut retarder les contrats et empêcher le démarrage rapide des projets.

Coût: gratuit.

Essayez-le: créez un compte, choisissez un type de contrat, remplissez vos coordonnées et envoyez-le directement depuis le Web ou l'application mobile.