Comment couper la merde et être réellement productif en tant que personne créative
Aujourd'hui, nous allons parler du sujet préféré de tous: la productivité. Plus important encore, nous verrons pourquoi votre système actuel ne fonctionne pas, pourquoi les structures d'entreprise traditionnelles craignent et comment amener votre cerveau créatif à se soumettre.
Si vous attendez une discussion révélatrice sur ce qui ne va vraiment pas dans votre flux de travail et pourquoi votre application de liste de tâches de 50 $ ne le résout pas, c'est votre jour de chance.
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Faire les choses
GTD: faire avancer les choses. Vous connaissez bien ce terme et vous connaissez les systèmes, les applications, les livres et d'innombrables autres produits qui l'entourent. Vous essayez toutes les nouvelles solutions de productivité que vous pouvez trouver dans l'espoir de trouver enfin une solution magique qui résout tous vos problèmes.
Ce qui est intéressant, c'est que vous vous battez contre ce qui vous rend bon dans ce que vous faites: votre cerveau créatif. En tant que créatifs, nous avons tendance à penser différemment et, plus important encore, à travailler différemment de beaucoup d'autres professions. La raison en est que nous sommes très non linéaires dans ce que nous faisons et que nous n'avons pas de tâches clairement définissables devant nous.
Par exemple, jetez un œil aux tâches de conception qui vous occupent actuellement. Sont-ils vraiment faciles à quantifier? Une conception de flyer, cela prendra-t-il une demi-heure ou toute la journée? Une refonte visuelle complète du site Web, cela prendra-t-il une semaine ou un mois? La vérité est que vous avez vécu les deux situations et que vous savez que cela pourrait aller dans les deux sens. La créativité vient par vagues et parfois cela vous prend des heures pour faire quelque chose que vous avez fait auparavant en seulement quelques minutes.
Quelle est donc la solution à ce problème? Si les systèmes GTD standard n'aident pas, alors qu'est-ce qui le fera? Quels sont les véritables tueurs de productivité sur le lieu de travail et comment les éviter?
Une solution
Vous devriez maintenant hocher la tête. Si la description ci-dessus semble vous correspondre assez bien, alors vous êtes à la recherche d'une solution. Heureusement pour vous, il y a un mouvement à propagation rapide dans le monde créatif visant à résoudre ce problème.
Jason Fried, co-fondateur de 37signals, est l'une des figures les plus puissantes de ce mouvement. Fried a co-écrit un livre intitulé Rework qui est une révélation profonde pour quiconque est familier avec le monde des affaires moderne ou cherche à créer sa propre entreprise. Retravailler directement et avec force conteste presque toutes les conventions familières dans la façon dont les entreprises gèrent leurs employés et explique à la fois pourquoi le système ne fonctionne pas et comment y remédier.
Une autre grande force dans ce mouvement est Behance, puissance créative et développeurs de la méthode d'action, une approche rafraîchissante différente de la productivité et de la gestion de projet. Leur blog The 99 Percent est une source de très bons conseils de productivité créative.
Il y a beaucoup plus de joueurs dans ce jeu, mais ces deux serviront d'inspiration principale pour la discussion d'aujourd'hui. Lorsque vous prenez en compte les idées et les conseils collectifs de ces deux sources, vous commencez à voir un thème commun. Ce thème est en fait un mantra que les créatifs vraiment productifs chantent depuis des années. Il est temps d'écouter.
Pourquoi le travail ne se produit pas au travail
Nous allons commencer avec Jason Fried. Il a récemment prononcé un discours lors d'une conférence TED intitulée «Pourquoi le travail ne se produit pas au travail». Cette brève présentation n'est qu'un avant-goût des super conseils que vous trouverez dans Rework (sérieusement, allez acheter le livre).
Dans son discours, Fried dresse le portrait d'une entreprise moderne. Ils construisent ou louent un bâtiment, le remplissent d'équipements et de meubles coûteux et forcent leurs employés à y travailler afin qu'ils puissent les surveiller. Jason note cependant que lorsque l'on demande aux gens où ils vont vraiment faire du travail, la réponse est presque toujours un endroit calme où ils peuvent se concentrer sans distraction.
Fried poursuit en décrivant comment ce concept de distractions est un problème majeur avec le lieu de travail de l'entreprise. Il déclare qu'en allant travailler, vous échangez votre journée de travail contre «une série de moments de travail». Quelle est la source de toutes ces distractions? Pas Facebook et Twitter, dit Fried, mais plutôt «les gestionnaires et les réunions».
Les gestionnaires interrompent votre flux de travail naturel pour vous «enregistrer» et les réunions détruisent complètement votre journée. Fried va jusqu'à qualifier les réunions de «toxiques» car elles sont extrêmement coûteuses pour une entreprise. Une réunion d'une heure avec dix personnes ne coûte pas à une entreprise une heure de productivité mais dix!
Je ne répéterai pas l'intégralité du discours parce que vous devriez vraiment le regarder vous-même, mais le message de Fried est largement que le cœur des problèmes de productivité réside dans les interruptions. La solution est bien sûr que les entreprises doivent permettre à leurs employés d'avoir de gros morceaux de productivité sans interruption. Pas de discussions, pas de réunions, laissez-les tranquilles et laissez-les travailler.
Faire des choses créatives
Cal Newport écrit pour The 99 Percent a publié un article intitulé «Faire avancer les choses créatives: comment intégrer la réflexion dans un calendrier chargé.» Il s'agit d'une lecture très rapide avec des implications qui changent la vie des créatifs.
Dans cet article, Newport aborde directement le problème mentionné ci-dessus concernant la quantification des objectifs du travail créatif. Il accepte qu'une liste de tâches simple à faire est insuffisante pour les concepteurs, car ce dont ils ont vraiment besoin, c'est de longues périodes de travail ininterrompu. Le problème est cependant que les personnes créatives ne peuvent tout simplement pas s'asseoir à leur bureau et ont simplement décidé de travailler sans distraction pendant toute la journée.
Il suggère un système où vous décrivez d'abord vos grands projets pour la semaine. Ensuite, vous bloquez des sections de 2-3 heures chaque jour à consacrer à un projet (vous devez être strict à ce sujet). Vous devez également définir des règles pour cette période et définir ce qui n'est pas autorisé: courrier électronique, messagerie instantanée, etc. La clé de l'exercice est cependant de se concentrer sur le processus et non sur les objectifs . Newport déclare que "le travail créatif n'est pas une tâche à vérifier dans une prochaine liste d'actions." Au lieu de cela, vous devez vous concentrer sur l'expérimentation et entrer dans l'état d'esprit où la créativité a lieu.
Friedman a déclaré la même chose en soulignant que le travail se déroule en plusieurs phases. Les créatifs ne peuvent pas simplement activer la pensée créative et produire des idées incroyables, ils doivent travailler pour se rendre à cet endroit et chaque interruption les ramène à plusieurs phases du processus.
Le thème commun
Vous devriez maintenant reprendre le thème commun. Être productif en tant que personne créative ne consiste pas seulement à créer des listes de tâches. Qu'on le veuille ou non, le simple fait d'écrire les choses que vous devez faire ne fait pas grand-chose pour garantir qu'elles soient faites.
Au lieu de cela, vous devez vous concentrer sur la façon d'entrer dans cette phase magique où la créativité a réellement lieu. Cela peut être un peu différent pour tout le monde. Certains ont besoin d'une salle silencieuse, d'autres d'un café occupé ou de la musique forte, mais nous pourrions tous bénéficier de trouver des moyens d'incorporer quelques heures de travail ininterrompu à nos horaires aussi souvent que possible.
Si seulement il existait déjà un système de productivité adapté à ce type de workflow? Eh bien, vous avez de la chance, car il y en a, et cela existe depuis 1992!
La technique de Pomodoro
Vous avez probablement déjà entendu parler de la technique de Pomodoro, et vous l'avez peut-être même essayée. Mais l'avez-vous vraiment donné un coup décent et essayé de l'appliquer d'une manière qui honore toutes les informations que nous venons de discuter?
Pour ceux d'entre vous qui ne connaissent pas la technique de Pomodoro, voici l'essentiel de PomodoroTechnique.com
- Choisissez une tâche à accomplir
- Réglez le Pomodoro à 25 minutes (le Pomodoro est la minuterie)
- Travaillez jusqu'à ce que le Pomodoro sonne, puis mettez un chèque sur votre feuille de papier
- Faites une courte pause (5 minutes c'est OK)
- Tous les 4 Pomodoros font une pause plus longue
Vous pouvez voir comment ce système est entièrement conçu pour se concentrer sur votre travail pendant des périodes ininterrompues, tout comme nous l'avons entendu dans les conseils ci-dessus. Un problème potentiel avec ce système est que 25 minutes peuvent ne pas être assez longues pour les concepteurs. Pour beaucoup d'entre nous, cela peut prendre trente minutes ou plus pour finalement atteindre cette zone où nous allons vraiment fort et faire une pause à ce moment-là pourrait tuer ce progrès et vous forcer à recommencer.
La solution est simple, suivez simplement cette technique et rallongez vos séances. En fin de compte, votre cerveau sera différent de celui de quiconque, donc le nombre n'est pas aussi important que de vous consacrer vraiment au système. Expérimentez avec différentes durées de session jusqu'à ce que vous trouviez celle qui vous convient, que ce soit 25 minutes ou 3 heures.
Focus Booster
Aucun système GTD ne vaut la peine d'être poursuivi s'il n'y a pas d'application gratuite cool pour vous aider! J'ai mentionné cette application brièvement dans un article récent, mais c'est assez bon pour revenir ici.
Focus booster est une application Adobe AIR (et une application Web) gratuite qui est construite autour du système Pomodoro. Vous pouvez régler la durée de votre session et la durée de votre pause et la minuterie simple mais attrayante vous aidera à gérer vos sessions Pomodoro!
Les utilisateurs de Mac peuvent également vouloir consulter l'application de la barre de menus Pomodoro, un outil génial et gratuit avec de nombreuses fonctionnalités intéressantes.
Conclusion
Pour résumer, Jason Fried et le blog Behance The 99 Percent ne sont que deux des nombreuses sources soulignant en ce moment que notre façon de travailler actuelle est en panne. D'innombrables interruptions soi-disant «nécessaires» détruisent complètement toute chance que nous ayons à une véritable productivité.
Il est temps pour les gestionnaires d'annuler les réunions et pour les pigistes de gérer les e-mails et la messagerie instantanée après qu'ils aient réellement accompli un travail solide. Il est temps de découvrir la puissance de travailler sans interruption pendant de longues périodes et d'équilibrer cette productivité avec les pauses dont votre esprit a besoin. Il est temps de faire avancer les choses plutôt que de passer nos journées à jouer avec les listes de tâches.
Laissez un commentaire ci-dessous et faites-nous part de vos réflexions sur le contenu ci-dessus. Avez-vous lu Rework ou écouté le discours de Fried? Avez-vous vraiment essayé la technique de Pomodoro avec dévouement? Quels autres outils et conseils avez-vous trouvés pour atteindre une véritable productivité créative? Nous voulons savoir!
