Combien de diapositives utiliser dans une présentation? 5 conseils

/2019-02-12 12:19:42/
Innocence
/Entreprise/

Il n'y a rien de pire qu'une présentation qui passe dans le temps ou des diapositives mal conçues qui entassent trop d'informations sur l'écran à la fois.

Bien que de nombreuses choses puissent dicter le nombre de diapositives à utiliser dans une présentation, les facteurs clés incluent le temps que vous avez à parler, le contenu que vous présentez et la nature visuelle du contenu. (Certains orateurs n'ont pas du tout besoin de diapositives pour maintenir l'intérêt du public!)

Ici, nous décomposons les temps de présentation courants avec un guide sur la façon de ne pas surcharger les diapositives et de les utiliser correctement, quel que soit le type de discours que vous donnez.

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Combien de diapositives pour une présentation de 5 minutes?

En ce qui concerne les courtes présentations, vous souhaiterez probablement limiter le nombre de diapositives au minimum. Pensez au lieu ici en particulier. Pour combien de personnes présentez-vous?

Souvent, de courtes présentations peuvent être faites pour un petit groupe ou sur un petit écran. C'est une considération majeure quand il s'agit du nombre de diapositives dont vous avez besoin pour une présentation de 5 minutes.

Pour la plupart des orateurs, cela revient à 5 à 10 diapositives, jusqu'à 2 par minute de temps de parole .

Conception pour la taille de l'écran. Si vous présentez sur un écran de bureau ou d'ordinateur portable, assurez-vous que le texte est suffisamment grand pour être lu par des personnes debout ou assises à quelques mètres de distance.
Pratiquez votre timing. Cinq minutes peuvent sembler longues avant que vous ne commenciez à parler.
Mettez un point sur chaque diapositive. (C'est probablement tout ce dont vous aurez le temps.)
Inclure un appel à l'action à la fin pour le public. Cela peut inclure n'importe quoi, d'une adresse e-mail pour répondre à une question ou fournir des commentaires sur la réalisation d'un sondage ou la visite d'un site Web.
N'incluez pas de diapositive de questions, sauf si vous aurez réellement le temps de répondre aux questions à la fin d'une courte présentation.

Combien de diapositives pour une présentation de 10 minutes?

Avec 10 minutes, vous avez un peu plus de flexibilité en termes de nombre de diapositives.

Avec plus de temps, vous pouvez varier le rythme et avoir le temps de répondre aux questions à la fin de la conférence. (Votre nombre de diapositives sera inférieur si vous perdez du temps dans votre présentation pour répondre aux questions.)

Pour une présentation de 10 minutes, vous finirez probablement par créer 10 à 20 diapositives, mais ne vous sentez pas obligé de parcourir deux diapositives par minute. Cela dépend vraiment de la complexité des informations dont vous parlez.

Enregistrez votre présentation au fur et à mesure que vous la parcourez. Vous avez fini à temps? Et avez-vous pu voir chaque diapositive suffisamment longtemps pour la comprendre pendant le déroulement naturel de la présentation avant de passer à la suivante?

Incluez beaucoup d'espace blanc pour un design organisé et facile à lire.
Utilisez un mélange d'images et de texte pour maintenir le flux visuel en mouvement.
Utilisez des polices lisibles cohérentes d'une diapositive à l'autre.
Si une diapositive semble encombrée, divisez le contenu en plusieurs diapositives.
Ne devenez pas fou avec des balles. Le but de chaque diapositive est de présenter une idée et non de vous servir de notes.

Combien de diapositives pour une présentation de 15 minutes?

Il existe une relation assez logique entre le temps dont vous disposez pour présenter les informations et la complexité du contenu. Le nombre de diapositives dont vous avez besoin pour une présentation de 15 minutes n'est peut-être pas très différent de celui de 10 minutes.

En effet, le contenu de chaque diapositive devra peut-être rester un peu plus longtemps avec le public. Vous devez laisser un graphique à l'écran suffisamment longtemps pour que le public le comprenne. Une photo, en revanche, peut clignoter et disparaître rapidement tout en étant comprise.

Réfléchissez soigneusement à votre sujet de présentation, puis utilisez cette recommandation au besoin: comptez 20 à 30 diapositives pour une présentation de 15 minutes .

Choisissez un thème pour chaque diapositive: Image ou texte? Ne vous attendez pas à ce que le public «lise» les deux sur chaque diapositive.
Utilisez des diapositives basées sur des images pour connecter un court point de texte (ou pas de texte du tout) à une idée que le public peut voir.
Utilisez des diapositives textuelles sans images pour des informations plus complexes ou pour afficher des puces, des graphiques ou des nombres.
Vous n'avez pas besoin d'avoir une nouvelle photo et une nouvelle image pour chaque diapositive. Utilisez la même image et modifiez le texte si nécessaire. Ou n'utilisez pas du tout d'image. Une belle typographie est assez impressionnante.
Incluez des informations plus détaillées dans la zone des notes pour vous pendant que vous faites la présentation ou pour le public à télécharger et à imprimer plus tard.

Combien de diapositives pour une présentation de 30 minutes?

Une fois que vous êtes sur le territoire des présentations plus longues, vous voudrez peut-être utiliser des diapositives de types différents - certaines très rapides et d'autres qui restent visibles plus longtemps - pour faire passer différents points et s'adapter au flux conversationnel.

Cette approche variable peut être intéressante pour le public, mais peut nécessiter un peu de calcul et de planification de votre part pour déterminer le nombre exact de diapositives.

Commencez avec cette formule pour une présentation de 30 minutes :

4 minutes: durée d'ouverture et de fermeture (1 diapositive chacune)
2 minutes: Temps pour chaque point de votre présentation (1 diapositive par point)
1 minute: Temps pour chaque sous-point de votre présentation (1 diapositive par sous-point)
3 minutes: plongée profonde pour une ou deux étapes clés (1-2 diapositives)
Diapositive Flash (rapide sur et hors de l'écran): pour des transitions entre de grands sujets ou pour interroger le public pour le garder engagé

Vous pouvez maintenant regarder votre contenu et faire quelques calculs rapides pour avoir une idée approximative du nombre de diapositives dont vous pourriez avoir besoin. Pour une présentation de 30 minutes avec 5 points avec deux sous-points chacun et un plat à emporter, cela représente environ 20 diapositives.

Combien de diapositives pour une présentation de 45 minutes?

Pour des présentations plus longues, le rythme et l'énergie sont essentiels. Certains présentateurs peuvent parcourir un nombre exceptionnel de diapositives en raison de leur façon de parler.

Des conférenciers chevronnés, faisant souvent une présentation qu'ils ont faite plusieurs fois, peuvent en moyenne 5 diapositives par minute. Ce sont des images rapides et rapides qui gardent vraiment le public pensant et engagé. C'est un style amusant mais peut être difficile à réaliser.

Une estimation plus modérée est de 1 à 2 diapositives par minute à un rythme variable. C'est ce que vous voyez couramment dans les présentations et les conférences d'entreprise. (Le contenu est souvent aussi complexe.)

Considérez l'emplacement avec des présentations plus longues. Les diapositives seront-elles projetées sur un grand écran? Concevoir pour cet environnement.
Inclure des clips multimédias, le cas échéant, dans des présentations plus longues. Des formats variés peuvent maintenir l'intérêt du public.
Utilisez un thème de conception pour une apparence cohérente pour l'ensemble de la présentation.
Ne laissez pas les diapositives trop longtemps sur l'écran. Mélangez-le avec une nouvelle photo même si le thème du contenu n'a pas beaucoup changé. Une fois que vous avez défini une attente pour le public avec des visuels, vous ne voulez pas qu'ils vérifient.
Tirez le meilleur parti de la moitié supérieure des diapositives. Si vous êtes dans une grande pièce, la partie inférieure est parfois masquée pour certains membres du public. Même si vous devez utiliser plus de diapositives pour conserver le contenu vers le haut, faites-le.