Qu'est-ce qu'une proposition de conception Web? (Et comment en écrire un)

Les projets de conception les plus réussis commencent souvent par une fondation d' entreprise prospère. Que vous travailliez dans une équipe d'agence avec d'autres créateurs ou que vous soyez un pigiste essayant de vendre vos propres produits et services, une proposition de conception Web solide peut vous aider à gagner des clients et à définir des attentes de travail.

Voici tout ce que vous devez savoir sur la création d'une proposition de conception Web qui vous aidera à attirer de nouveaux clients. Nous discuterons de ce qu'est une proposition de conception Web, comment en rédiger une et partagerons quelques modèles utiles pour vous aider à démarrer rapidement.

Qu'est-ce qu'une proposition de conception Web?

Une proposition de conception Web est un document qui vous aidera à vous vendre vous-même et votre travail aux clients. C'est un résumé de ce que vous pouvez faire pour un client avec une ventilation du problème qu'il essaie de résoudre et de la solution que vous pouvez fournir.

Une proposition est une demande courante des entreprises et des particuliers à la recherche de services de conception de sites Web.

Une proposition de conception Web n'est pas seulement une ventilation des coûts ou une estimation du travail (bien que certaines de ces informations soient incluses).

Une proposition est une demande courante des entreprises et des particuliers à la recherche de services de conception de sites Web. Souvent, les entreprises enverront une demande de propositions avant de commencer un projet. Votre réponse est sous la forme d'une proposition de conception Web, vous voulez donc vous assurer que la vôtre se démarque.

La plupart des concepteurs ont une proposition de conception de site Web par défaut ou modèle qui sert de point de départ pour chaque nouvelle demande de projet. Ce modèle est ensuite personnalisé pour chaque client et ses besoins.

Il est tout aussi important d'avoir une proposition bien conçue et bien organisée que de présenter des références et des éléments de portefeuille solides. Dans de nombreux cas, la proposition de conception est votre introduction à un client potentiel et vous voulez faire une première impression solide.

Que doit inclure une proposition de conception Web?

Une proposition de conception de site Web doit être suffisamment longue pour aider un client à comprendre ce que vous pouvez faire, mais pas si longtemps qu'il ne passe pas à travers les informations.

Divisez la proposition en plusieurs sections pour la rendre plus digeste:

• Page de garde: Cette simple lettre doit être adressée au client et noter le nom du projet (important si vous répondez à un appel d'offres) et une introduction à votre style visuel avec des éléments de marque. Vous pouvez également utiliser cet espace pour inclure un bref - un à trois paragraphes - aperçu de la proposition.
• Déclaration de confidentialité: Nous savons tous que les produits et services varient considérablement selon le projet. Une simple déclaration de confidentialité demande que les informations contenues dans la proposition ne soient pas rendues publiques.
• Énoncé du problème: énoncez le problème que le client essaie de résoudre, tel que «la société X a besoin d'une refonte du site Web et avec la copie révisée pour refléter les meilleures pratiques d'optimisation des moteurs de recherche. Assurez-vous que vous avez une bonne compréhension des objectifs et des besoins du client pour cette section.
• Solution et services recommandés: fournissez maintenant la solution. Comment pouvez-vous aider le client à répondre à ses besoins? C'est probablement la partie la plus épaisse de la proposition de conception Web.
• Approche et processus: Fournissez un bref aperçu de la façon dont vous travaillez et de la durée prévue du projet. C'est également un bon endroit pour inclure les membres de l'équipe qui travailleront sur le projet (le cas échéant).
• Références: Fournissez des exemples ou des études de cas de certains de vos meilleurs travaux clients. Ces exemples servent à présenter votre portefeuille ainsi qu'à fournir des références.
• Frais et prix: Ventilation des coûts associés au projet. Incluez également un contrat qui peut réellement être utilisé pour lancer le projet.
• À propos / informations sur la société (facultatif): inclure une section contenant de brèves informations sur votre entreprise, toute spécialisation que vous faites ou l'accréditation que vous avez et les biographies des membres de l'équipe, le cas échéant

Comment rédiger une proposition de conception Web?

C'est votre première occasion de montrer que vous êtes la meilleure personne pour un emploi.

Votre proposition de conception de sites Web doit être rédigée de manière convaincante. Il s'agit d'un document de vente qui aidera un client à décider s'il souhaite travailler avec vous.

Utilisez un ton conversationnel qui vend les avantages de vos produits ou services pour le client. Ne vous laissez pas prendre dans les petits détails. Un bon aperçu suffit.

Incluez des appels à l'action bien en vue, invitant le client à vous appeler avec des questions ou à vous inviter à une réunion.

Alors que le grand objectif d'une proposition de conception de sites Web est de décrocher un projet, le document sert davantage à vous permettre de rencontrer un client potentiel afin que vous puissiez parler de vos compétences en conception de sites Web en personne. C'est votre première occasion de montrer que vous êtes la meilleure personne pour un travail, assurez-vous que le client vous contacte facilement. (Conseil: incluez un pied de page d'e-mail et de numéro de téléphone sur chaque page.)

Comment définir le prix dans une proposition de conception Web?

La partie la plus délicate de la proposition de conception Web peut être la tarification. Certains clients passeront en fait à la tarification avant de regarder le reste de la proposition.

Restez aussi simple que possible. Les clients n'ont pas besoin de connaître les détails de tous les frais ou éléments que vous pourriez encourir pour créer leur projet. Regroupez les éléments en catégories faciles à comprendre pour les clients.

Trop d'informations techniques peuvent être écrasantes pour les clients et trop d'éléments de campagne peuvent conduire à des questions sur ce qui peut être coupé.

Essayez une structure comme celle-ci:

• Conception et développement de sites Web personnalisés: $ (prix)
• Rédaction publicitaire et développement de contenu: $ (prix)
• Optimisation des moteurs de recherche: $ (prix)
• Domaine, hébergement et sécurité: $ (prix)
• Frais optionnels ou récurrents (tels que la maintenance continue): $ (prix)
• Coût total: $ (prix)

Modèles de proposition de conception Web

Maintenant que vous avez une idée de ce qu'est une proposition de conception Web et de ce qu'elle doit inclure, nous avons quelques modèles de proposition de conception Web pour lancer votre processus de création.

Même si vous n'avez pas besoin d'une proposition de conception Web pour le moment, c'est une bonne idée de créer un modèle en utilisant vos couleurs, vos informations et votre image de marque afin de pouvoir répondre aux demandes rapidement et de manière professionnelle. Il n'y a aucune raison de ne pas commencer par un modèle de proposition de conception de site Web et de le personnaliser.

Conclusion

Une bonne proposition de conception Web donne à un client potentiel une bonne idée de la façon dont vous pouvez l'aider à résoudre un défi de conception. Ce n'est pas seulement une ventilation des coûts; c'est un document de vente qui aide à pousser quelqu'un à vous embaucher (ou au moins à obtenir une réunion pour parler du projet).

Un modèle de proposition de conception Web peut vous aider à être prêt à répondre à tout moment à un appel à propositions et à ressentir un peu moins d'anxiété à l'idée de présenter une analyse de rentabilité à un client potentiel au sujet de vos produits et services.