10 conseils pour concevoir des présentations qui ne sucent pas: Partie 2
La semaine dernière, nous avons examiné la première partie de notre série en deux parties sur la conception de meilleures présentations. Nous avons appris des conseils pratiques sur l'utilisation de la photographie, de la typographie, des couleurs et plus encore pour créer des résultats époustouflants.
Aujourd'hui, nous allons conclure les conseils de six à dix et vous montrer comment la simplification de vos conceptions peut conduire à des résultats considérablement améliorés. Commençons!
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6. Plus c'est simple, mieux c'est
Il s'agit d'une pierre d'achoppement majeure pour les non-concepteurs. Le problème provient d'une mauvaise compréhension de base de ce que devrait être une diapositive de présentation. Dans la plupart des cas, la diapositive ne doit pas être la source ultime de contenu et d'informations. Au lieu de cela, l'orateur est ce qui rend la présentation précieuse. L'orateur doit fournir la grande majorité du contenu, des informations, des idées, des mauvaises blagues, etc.
Après tout, si les diapositives de présentation contiennent toutes les informations transmises, alors pourquoi le public aurait-il même besoin d'un conférencier? Vous pouvez simplement fournir à chacun un lien de téléchargement et leur souhaiter une bonne journée.
J'ai vu beaucoup trop de gens faire des présentations avec des diapositives qui ressemblent à celle ci-dessous:
Vous pourriez penser que je suis facétieux avec ma conception, mais croyez-moi, j'ai vu des diapositives bien pires. Les diapositives de présentation ne doivent pas être confondues avec les magazines. Vous ne pouvez pas entasser autant de contenu sur une diapositive sans perdre complètement la fonctionnalité. Même si vous organisez bien toutes les informations et créez une belle diapositive, vous avez toujours raté le cap.
Encore une fois, rappelez-vous que votre discours est la raison pour laquelle vous êtes devant les gens. La présentation devrait servir d'aide visuelle considérablement simplifiée qui, une fois feuilletée, présenterait un aperçu approximatif de votre discours.
Utilisez vos diapositives pour capter et retenir l'attention du public grâce à des visuels attrayants. Les gens s'ennuient facilement en écoutant des discours et avoir quelque chose de joli à regarder nous aide à nous concentrer.
Garder le contenu de votre diapositive simple vous décourage également de simplement lire votre discours à partir de la diapositive. C'est un exemple de cliché, mais j'ai en fait vu plusieurs présentateurs placer chaque mot de leur discours sur la diapositive, puis le lire simplement. Aussi ennuyeux que soient les discours normaux, entendre quelqu'un vous lire pendant vingt minutes est encore pire!
Remarquez comment la diapositive ci-dessous vous attire avec une déclaration incomplète. Le graphique renforce sans aucun doute la réponse mais nous ne le saurons que si nous écoutons réellement le discours pour voir quelle est la réponse! Ceci est un excellent exemple d'utilisation d'une diapositive comme aide visuelle qui renforce votre présentation plutôt que de servir d'impression géante de votre discours.
7. Évitez la peste de Bullet Point
Plusieurs présentateurs ont pris conscience du problème de la «lecture de votre diapositive» et proclament pompeusement qu'ils ne peuvent tout simplement pas le supporter quand les gens font une telle chose, c'est pourquoi ils utilisent des puces.
Les puces sont magiques (les gens du marketing flippent les puces d'amour). Ils sont un excellent moyen de dire tout ce que vous devez dire sous forme de liste pratique. Toutes les idées les plus complexes jamais composées par l'humanité peuvent être placées dans une liste à puces et même les individus les plus ternes verront soudain la lumière… n'est-ce pas? Pas assez.
Les puces sont en fait un excellent outil pour transmettre les parties les plus importantes de votre discours. C'est un format familier qui sépare clairement les idées et est facile à digérer. Donc quel est le problème?
Le problème est que, comme tout bon outil, les puces peuvent être utilisées à mauvais escient. Les présentateurs se laissent souvent emporter et commencent à répéter les erreurs de l'astuce précédente uniquement sous forme de puces.
Placer quarante-deux points sur une seule diapositive, c'est exactement comme utiliser plusieurs paragraphes; cela tue l'utilité de la diapositive. N'oubliez pas que les puces sont censées transmettre les informations importantes. Pour le faire efficacement, vous devez réellement prendre une décision sur ce que vous pensez être important par rapport à ce qui devrait être laissé au discours.
Découvrez comment la diapositive ci-dessous utilise trois puces pour transmettre des statistiques factuelles. Les chiffres sont particulièrement difficiles à prendre en compte et à retenir, à moins que vous ne les voyiez par écrit.
Restez simple et rappelez-vous que même les balles n'ont pas à être explicites. Encore une fois, c'est pour cela que vous êtes là.
8. Créez des points focaux clairs
Peu importe ce que vous concevez, il est important de réfléchir à la manière dont vous souhaitez attirer l'attention du spectateur. Ne laissez pas cela au hasard, structurez plutôt l'expérience de la manière qui, selon vous, facilite le mieux le message.
Remarquez comment la diapositive ci-dessous a utilisé la couleur pour attirer votre attention sur des zones spécifiques. Les mots en jaune se détachent considérablement du reste du contenu et ont donc tendance à attirer davantage votre attention.
Avec le texte, vous pouvez utiliser la couleur, la taille, le style de police ou l'audace pour créer des points focaux clairs. Gardez à l'esprit que c'est une bonne idée d'avoir un point focal principal (comme le mot «partager» ci-dessus) suivi d'un ou deux points focaux secondaires qui ne sont pas aussi forts.
Notez que le texte n'est pas le seul moyen de créer des points focaux forts. Les photographies et les illustrations sont également d'excellents moyens d'attirer l'attention du spectateur sur une zone donnée. Remarquez comment les yeux de l'enfant dans la diapositive ci-dessous attirent vraiment votre attention, puis vous font progressivement descendre le titre à mesure que vous avancez.
Pour plus d'informations sur la conception avec des visages, consultez notre guide complet.
En fin de compte, n'oubliez pas que le manque de points focaux clairs peut faire perdre rapidement l'intérêt du spectateur. Quand quelque chose est bien conçu, cela donne aux gens une idée claire de l'endroit où vous voulez qu'ils regardent, même si ce n'est qu'à un niveau subconscient.
9. Créez une couverture captivante
La diapositive de couverture est souvent soit entièrement ignorée, soit affichée pendant une seconde seulement dans de nombreuses présentations. Cependant, une bonne conception de la couverture est un excellent moyen de donner le ton à toute la présentation.
Jusqu'à ce que cette diapositive soit affichée, le public ne sait pas à quoi s'attendre de votre aide visuelle. Créer une belle couverture et la laisser pendant que vous vous présentez et que votre discours peut vraiment commencer les choses sur une note positive et donner au public une tête psychologique pour faire attention parce qu'il est sur le point de voir des diapositives impressionnantes.
La création d'une couverture attrayante vous fournit également le début d'un thème visuel que vous pouvez continuer tout au long de la présentation. Cela aide la présentation à sembler cohérente et professionnelle plutôt que la sensation aléatoire et dispersée de voir un design complètement différent sur chaque diapositive.
À titre d'exemple, consultez le magnifique design de couverture ci-dessus par Fabio Sasso chez Abduzeedo, puis regardez l'exemple de diapositive de contenu ci-dessous pour voir comment il applique ce thème grunge sale au reste de la présentation.
C'est souvent une bonne idée de concevoir une couverture avec quelques diapositives de contenu vierges différentes que vous pouvez utiliser tout au long de la présentation. Vous pouvez ensuite réaliser une conception unifiée et vous épargner beaucoup de travail de conception en ayant deux à trois blancs à tirer.
Si vous n'êtes pas un designer, il peut être intimidant d'essayer de créer une belle couverture. Dans ces circonstances, reportez-vous aux conseils # 2 et # 4 de la première partie et laissez la photographie professionnelle conjointement avec une typographie simple gérer tout le travail pour vous.
# 10 Faites-les rire
Tout bon orateur sait que l’humour est l’une des meilleures façons de garder votre public intéressé. Malheureusement, tout le monde ne peut pas faire exploser un public comme Bill Cosby ou Brian Regan.
Que vous aspiriez à offrir des doublures pleines d'esprit ou que vous soyez un comédien né naturel, cela aide à réduire la pression pour laisser vos diapositives gérer tout ou partie de l'humour. De cette façon, vous pouvez être perçu comme drôle sans vous soucier de visser la ligne de punch.
N'oubliez pas que votre objectif n'a pas à être un rire audible de toute la pièce. Même le sourire occasionnel de quelques membres du public va un long chemin car il montre qu'ils font vraiment attention!
Mon meilleur conseil dans ce domaine est d'essayer de ne pas verser l'humour sur trop épais. Le public remarquera si vous semblez essayer trop fort. Trouvez les parties les plus ennuyeuses ou les plus compliquées de votre discours et décomposez-les avec une ou deux diapositives amusantes.
Assurez-vous de toujours considérer attentivement votre public lorsque vous décidez du type d'humour qui convient. Offenser le public est bien pire que de l'ennuyer.
Si vous trouvez que vous n'êtes pas une personne particulièrement intelligente avec des images ou des mots, essayez d'insérer une bande dessinée simple qui illustre efficacement votre point. Assurez-vous simplement que la bande dessinée est une lecture rapide et quasi instantanée et non quelque chose avec beaucoup de dialogues répartis sur quatre panneaux.
Encore une fois, remarquez comment l'exemple ci-dessus est efficace pour donner un ton léger à la présentation même s'il est peu probable que quelqu'un éclate de rire.
Conclusion
Pour résumer, jetons un coup d'œil aux dix conseils pour concevoir des présentations qui ne sont pas nulles des deux articles.
- 1. N'utilisez pas de thème intégré
- 2. Utilisez une photographie de qualité
- 3. Solid Colors Rock
- 4. La typographie parle des volumes
- 5. Surveillez votre lisibilité
- 6. Plus c'est simple, mieux c'est
- 7. Évitez la peste de Bullet Point
- 8. Créez des points focaux clairs
- 9. Créez une couverture captivante
- 10. Faites-les rire
J'espère que vous avez trouvé ces conseils pratiques et faciles à mettre en œuvre. En fin de compte, l'objectif ici était de vous montrer que vous n'avez pas nécessairement besoin d'être un designer professionnel pour créer de superbes présentations efficaces. Laissez un commentaire ci-dessous si vous souhaitez participer à la discussion et partager vos propres trucs et astuces pour une meilleure conception des diapositives.
