Comment créer un dépliant pour un événement (à l'aide d'un modèle)

Les flyers d'événement peuvent être des projets amusants qui vous donnent un peu plus de liberté avec votre conception. De nombreux événements sont livrés avec un style de conception qui leur est propre, offrant de nombreuses possibilités de plier ou de briser certaines des règles de votre marque.

L'inconvénient de la conception de flyers d'événements est qu'elle s'accompagne souvent de délais serrés. Alors, comment faire un flyer pour un événement rapidement, qui est bien conçu?

Commencez avec un modèle. Ici, nous vous guiderons à travers tout ce que vous devez savoir pour créer un flyer d'événement à partir d'un modèle, de la réflexion sur le contenu à la préparation du fichier pour l'impression. Nous allons utiliser un modèle d'Envato Elements.

Modèles de prospectus

Rassemblez vos matériaux et vos événements incontournables

Avant même de commencer à penser à la conception, réfléchissez au contenu d'un dépliant d'événement. Avez-vous toutes les informations nécessaires pour informer les gens de l'événement?

Rassemblez les documents pertinents pour démarrer le processus de visualisation. Vous pouvez avoir tout ou partie des éléments de cette liste:

  • Éléments de texte
  • Photos ou illustrations
  • Logos de marque ou d'événement
  • Palette de couleurs ou de polices
  • Liens ou codes QR
  • Informations sur le sponsor

Une fois que vous avez tout rassemblé, cela devrait vous donner une bonne idée du type de modèle dont vous avez besoin. Avoir ces réponses à l'avance peut vous faire gagner beaucoup de temps plus tard, car le modèle que vous choisissez sera plus susceptible de fonctionner avec le contenu de votre événement.

  • Doit-il contenir des photos ou beaucoup de texte?
  • Y a-t-il une certaine humeur ou un thème que le dépliant devrait transmettre?
  • Doit-il avoir une présence visuelle élevée parce que vous manquez de ressources?

Rechercher un modèle

La prochaine étape est la partie amusante. Recherchez un modèle qui, selon vous, correspondra au ton et au style de votre événement.

La clé d'un modèle utilisable est de choisir un modèle compatible avec le logiciel avec lequel vous êtes à l'aise et que vous utilisez déjà. La plupart des modèles sont disponibles dans une variété d'options et fonctionnent dans n'importe quoi, de Google Docs ou Microsoft Word à Adobe Photoshop, Illustrator ou InDesign.

Recherchez un modèle qui fonctionnera à la taille dont vous avez besoin. N'oubliez pas que vous pouvez augmenter la taille d'un flyer d'événement vectoriel, mais pas une conception raster.

Une fois que vous avez trouvé un modèle qui répond à tous vos besoins, téléchargez le fichier et commencez. Notez que vous devrez peut-être également télécharger des polices. Vérifiez les notes et la documentation du modèle, sauf si vous savez que vous utiliserez des polices spécifiques qui ne font pas nécessairement partie de la conception du modèle.

Ajuster le modèle pour la taille et le fond perdu

Avant d'aller trop loin dans la conception, vérifiez les spécifications de taille et de fond perdu de votre modèle de conception téléchargé dans le modèle d'impression.

Vous devrez peut-être ajuster certains de ces paramètres pour obtenir un meilleur travail d'impression.

Si vous avez téléchargé un modèle dans une taille différente de celle dont vous avez besoin (peut-être A4 ou lettre), ajustez la taille du document avant de commencer. Cela vous évitera des maux de tête plus tard.

Conseil de pro: si vous avez besoin du dépliant en plusieurs tailles, telles que 11 pouces par 17 pouces et 8, 5 pouces par 11 pouces, concevez d'abord la plus grande taille, puis passez le design dans la plus petite taille et l'échelle. (Vous pouvez également supprimer les éléments inutiles sur la plus petite taille.)

Personnaliser les éléments du modèle de flyer

Une fois que vous avez les spécifications de taille en ordre, il est temps de vraiment faire la conception du modèle de flyer.

Commencez par enregistrer le modèle en tant que nouveau fichier. De cette façon, vous pouvez toujours vous référer à l'original si nécessaire.

Remplacez ensuite les éléments de marque, tels que la police ou la palette de couleurs. Supprimez les éléments de modèle dont vous n'avez pas besoin, tels que les zones de texte ou les éléments de conception. C'est aussi une bonne idée de remplacer tout le texte à ce stade par quelque chose que vous vous souviendrez de changer, comme la mise en évidence ou «xxgggxxx». (Rien n'est pire que d'utiliser un modèle et de laisser le texte factice tout au long de l'impression.)

Mettez votre texte et vos images pour transformer le modèle en un dépliant pour votre événement.

N'oubliez pas de vérifier - et de vérifier à nouveau - les éléments clés de la conception du dépliant lorsque vous terminez:

  • Date
  • Temps
  • Emplacement
  • Informations de contact
  • Remplacez les photos par les vôtres
  • Orthographe

Emballez le dépliant pour l'impression / la distribution

Enfin, vous voulez que la conception du dépliant soit préparée et prête pour l'impression. La méthode exacte peut varier selon le logiciel que vous utilisez et comment et où vous prévoyez d'imprimer.

Les options incluent l'impression du dépliant vous-même, l'utilisation d'une imprimerie locale ou le téléchargement du fichier sur une imprimante en ligne et l'envoi des dépliants finaux.

Une autre option? Publication numérique. Vous pouvez utiliser une conception de flyer d'événement dans l'espace numérique en la publiant en ligne ou sur les réseaux sociaux, en fournissant à d'autres un PDF téléchargeable ou en le publiant dans le cadre d'une campagne d'email.

Le seul point commun est que toutes ces options nécessitent que vous prépariez le fichier final pour la méthode de publication et de distribution que vous avez l'intention d'utiliser.

Générez les fichiers de conception et d'emballage conformément aux spécifications de l'imprimante. (C'est une bonne idée de les obtenir à l'avance et de les garder à l'esprit pendant le processus de conception.) Les spécifications incluent des informations de fond perdu et de traitement des couleurs. Différentes imprimantes peuvent également demander des types de fichiers spécifiques ou des fichiers de package.

L'utilisation numérique des dépliants nécessite généralement une sortie PDF ou JPG. (Assurez-vous simplement de vérifier les paramètres de couleur et d'exporter en RVB.)

Conclusion

La création d'un dépliant d'événement peut être aussi compliquée ou aussi simple que vous le faites. Si vous avez besoin de commencer et de terminer à la hâte, ou si vous avez du mal avec l'inspiration de conception, un modèle est le chemin à parcourir.

Besoin d'une petite conception de flyer ou d'inspiration de modèle? Vous pouvez le trouver ici.

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