10 erreurs de conception de présentation à éviter (avec des exemples)
L'un des aspects les plus importants d'une présentation réussie est la conception d'un diaporama efficace. Malheureusement, c'est aussi une partie que la plupart des professionnels négligent souvent ou ne prêtent pas attention.
C'est pourquoi la plupart des mauvais modèles de présentation partagent un modèle. Ils sont généralement créés à l'aide des modèles PowerPoint par défaut. Ils utilisent les mêmes polices par défaut que toutes les autres présentations. Ils incluent également de terribles photos d'archives. Et essayez de mettre autant d'informations que possible dans une seule diapositive.
Nous avons remarqué toutes ces erreurs et plus encore en explorant certaines des présentations les plus populaires sur SlideShare. C'étaient des diaporamas avec des milliers voire des millions de vues. Mais, ils étaient criblés d'erreurs et de défauts.
Dans ce guide, nous vous montrons comment ces erreurs peuvent être nocives et vous donnons des conseils pour les éviter. Bien sûr, nous nous sommes assurés d'inclure également quelques exemples.
Explorer les modèles PowerPoint
1. Ajouter trop de diapositives
L'une des plus grandes erreurs que vous pouvez faire lors de la conception d'une présentation est d'ajouter trop de diapositives. Cela rend non seulement votre présentation inutilement longue, mais peut également affecter l'engagement du public. Après quelques diapositives, votre public perdra sûrement tout intérêt pour votre présentation.
Rand Fishkin est un entrepreneur bien connu dans l'industrie du marketing. C'est l'une de ses présentations qui a reçu plus de 100 000 vues. Et il comprend 95 diapositives. Nous pensons que cela aurait pu générer plus de vues s'il avait raccourci la présentation.
Une présentation avec 95 diapositives est un peu exagérée, même lorsqu'elle est conçue pour une plate-forme en ligne comme SlideShare.
Solution: suivez la règle du 20/10/30
La règle 10/20/30 est un concept introduit par l'expert en marketing Guy Kawasaki. La règle vous recommande de limiter votre présentation à 10 diapositives, d'une durée de 20 minutes seulement, et d'utiliser une taille de police de 30 points.
Même si la règle stipule de limiter la présentation à 10 diapositives, il est tout à fait correct de concevoir une présentation de 20 diapositives ou même une présentation de 30 diapositives. Ne le traînez pas trop loin.
2. Surcharge d'informations
Les statistiques et les données de recherche sont importantes pour appuyer vos réclamations. Même dans vos présentations, vous pouvez inclure des statistiques et des données pour ajouter plus de validité et d'autorité. Cependant, vous devez également vous rappeler de ne pas trop le faire.
Un bon exemple est cette présentation SlideShare populaire avec plus de 1 million de vues. Puisqu'il s'agit d'un diaporama de rapport technique, il comprend de nombreuses statistiques et données. Mais le concepteur a fait l'erreur d'essayer d'inclure trop de données dans chaque diapositive de la présentation.
Si ce diaporama devait être présenté à un large public dans une grande salle, la plupart des spectateurs ne pourraient même pas le lire sans jumelles.
Solution: visualiser les statistiques et les données
Une excellente façon de présenter les données est de les visualiser. Au lieu d'ajouter des nombres et de longs paragraphes de texte, utilisez des tableaux et des graphiques pour les visualiser. Ou utilisez des infographies et des illustrations.
3. Choisir les mauvaises couleurs
Combien de temps vous a-t-il fallu pour lire le titre de cette diapositive? Croyez-le ou non, il a la même apparence tout au long du diaporama.
La plus grande erreur de cette conception de présentation est d'utiliser des images comme arrière-plan. Ensuite, l'utilisation de couleurs qui ne mettent pas en valeur le texte l'a rendu encore pire et a rendu le texte complètement illisible.
Solution: créer une palette de couleurs
Assurez-vous de commencer la conception de votre présentation en préparant une palette de couleurs. Il doit inclure les couleurs primaires et secondaires que vous utilisez dans chaque diapositive. Cela rendra la conception de votre présentation plus cohérente.
4. Utilisation de polices terribles
Les polices jouent un rôle clé dans l'amélioration de la lisibilité non seulement des présentations, mais aussi de toutes sortes de conceptions. Votre choix de police est suffisant pour que le public décide si vous êtes un professionnel ou un amateur.
Dans ce cas, la diapositive parle d'elle-même. Non seulement le choix de la police est terrible mais sans aucun espacement entre les paragraphes, la diapositive entière et la présentation sont à peine lisibles. Comment cette présentation a-t-elle généré plus de 290 000 vues? Nous ne le saurons jamais.
Solution: évitez les polices par défaut
En règle générale, essayez d'éviter d'utiliser les polices par défaut installées sur votre ordinateur. Ces polices ne sont pas conçues pour un travail professionnel. Envisagez plutôt d'utiliser une police personnalisée. Il existe des milliers de polices gratuites et premium avec de superbes designs. Utilise les!
5. Ajouter des images de Google
Vous pouvez voir en regardant cette diapositive que cette personne utilise des images de la recherche Google. Il semble que le concepteur ait paresseusement téléchargé des images de la recherche Google et copié-collé une capture d'écran sur l'image. Sans même prendre le temps d'aligner la capture d'écran pour l'adapter à l'appareil ou de supprimer le fond blanc de l'image.
Ou il a probablement ajouté un fond blanc aux images après avoir réalisé que l'iPhone noir se fondait dans le fond noir. La plupart des images utilisées dans ce diaporama sont également assez terribles.
Solution: utilisez des maquettes et des images de haute qualité
La solution est simple. N'utilisez pas d'images de Google! Utilisez plutôt des images de haute qualité à partir d'un site d'images libres de droits ou utilisez une source premium. De plus, si vous souhaitez utiliser des périphériques dans des diapositives, assurez-vous d'utiliser des modèles de maquette de périphérique.
6. Mauvaise mise en forme du contenu
Il y a beaucoup de problèmes avec ce diaporama. Il utilise des couleurs terribles avec des polices laides, les tailles de police sont également trop grandes, des formes inégales et la liste continue.
Une chose à retenir ici est que même si des applications comme PowerPoint et Keynote vous offrent de nombreuses options pour dessiner des formes et une palette de couleurs avec des choix illimités, vous n'êtes pas obligé de toutes les utiliser.
Solution: utilisez une mise en page minimale et cohérente
Planifiez une mise en page de contenu à utiliser avec chaque diapositive de votre présentation. Utilisez une mise en page de contenu minimaliste et n'ayez pas peur d'utiliser beaucoup d'espace blanc dans vos diapositives. Ou, vous pouvez utiliser un modèle PowerPoint ou Keynote prédéfini avec une meilleure conception.
7. Rédaction de longs paragraphes
Ajouter de longs paragraphes de texte dans des diapositives n'est jamais un bon moyen de présenter vos idées à un public. Après tout, c'est à cela que sert le discours. Cependant, les diapositives ne doivent être qu'un résumé de ce que vous essayez de convaincre votre public.
Ne commettez pas l'erreur d'écrire de longs paragraphes qui transforment votre diaporama en document. Et, plus important encore, ne lisez pas les diapositives.
Solution: soyez bref
Comme l'a dit l'auteur Stephen Keague, "aucun public ne s'est jamais plaint d'une présentation ou d'un discours trop court". Il faut de l'habileté pour résumer une idée en quelques mots. Vous devez toujours essayer d'utiliser des phrases plus courtes et de nombreux titres, en-têtes et puces dans vos diaporamas.
8. Ne pas utiliser d'images
Cette présentation entière n'a pas une seule image dans aucune de ses diapositives, à l'exception du logo de l'entreprise. Les images sont un excellent moyen de maintenir votre public pleinement engagé dans vos présentations. Certains conférenciers experts utilisent même des images pour ajouter de l'humour.
Le dicton «une image vaut mille mots» est populaire pour une raison. Au lieu d'écrire de longs paragraphes de 200 mots, utilisez des images pour résumer les messages et aussi pour ajouter du contexte.
Solution: utilisez des icônes, des illustrations et des graphiques
Vous n'avez pas toujours besoin d'ajouter des photos ou des images pour rendre vos présentations plus attrayantes. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser d'autres types de graphiques et d'icônes colorées. Ou même des illustrations et des infographies pour rendre chaque diapositive plus divertissante.
9. Conception de diapositives répétitives
Cette présentation sur Internet Trends est l'un des diaporamas les plus populaires sur SlideShare avec plus de 4 millions de vues. Si vous parcourez les diapositives, vous remarquerez que la présentation entière n'est remplie que de tableaux et de graphiques.
Votre public s'ennuiera facilement et perdra de l'attention lorsque votre présentation comporte trop de diapositives contenant le même type de contenu.
Solution: utilisez un mélange de contenu
Assurez-vous d'utiliser différents types de contenu dans les diapositives. Ajoutez du texte, des images, des formes, des icônes et d'autres éléments pour créer chaque diapositive plus engageante que l'autre.
10. Utilisation d'infographies complexes
Même si les images et les graphiques sont parfaits pour visualiser les données, il est important d'utiliser les bonnes conceptions pour présenter les données sans dérouter le public.
Par exemple, ce diaporama créé par HootSuite est rempli de statistiques et de données. La plupart semblent bien. À l'exception de quelques diapositives qui incluent des conceptions complexes remplies d'informations partout.
Solution: concevoir des graphiques plus simples
Il existe de nombreux excellents outils en ligne que vous pouvez utiliser pour concevoir vos propres infographies et visuels. Utilise les. Mais n'oubliez pas d'utiliser des conceptions plus simples et plus faciles à comprendre pour tous les publics.
En conclusion
La conception de présentation parfaite n'existe pas. Chaque diaporama a ses défauts. Mais, si vous apprenez à éviter les erreurs courantes, vous aurez beaucoup plus de chances de conquérir votre public et de livrer une présentation plus engageante.
Si vous n'avez aucune expérience de conception de diaporamas, pensez à choisir l'un des modèles PowerPoint d'abeille ou les meilleurs modèles Keynote. Ils présentent des designs réalisés par des professionnels et vous n'aurez plus à vous soucier de faire des erreurs.
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