Facturable: la fin de ma recherche de l'application de facturation parfaite

J'adore être payé, mais je déteste la facturation. Cela peut être fastidieux, long et même frustrant si vous n'avez pas un bon système en place. J'ai longtemps cherché en vain l'application de facturation parfaite qui possède les fonctionnalités dont j'ai besoin sans me coûter une fortune.

Bonne nouvelle: je l'ai enfin trouvée. Facturable est tout ce que j'ai toujours voulu dans une application de facturation. Il est facile à utiliser, les factures sont hautement personnalisables et le service est gratuit. Cela semble trop beau pour être vrai, non? Continuez à lire pour en savoir plus.

La plus haute recommandation

«C'est ce que j'utilise personnellement pour créer, gérer et envoyer mes factures.»

Personne de Invoiceable ne m'a contacté ou m'a demandé d'écrire sur ce service. Je n'écris pas non plus à ce sujet parce que c'est cette nouvelle chose cool que je viens de découvrir. La simple vérité est que c'est ce que j'utilise personnellement pour créer, gérer et envoyer mes factures.

Je ne suis pas sûr de pouvoir donner à une application une recommandation plus lumineuse que cela. Vous voyez, je suis notoirement pointilleux en ce qui concerne les factures. Certaines des personnes que je facture ont des exigences très spécifiques concernant ce qui se passe sur mes factures. Combinez cela avec quelques-unes de mes bizarreries personnelles et vous avez une situation où la plupart des applications de facturation ne fonctionnent tout simplement pas.

J'ai essayé une tonne de ces choses. Applications Mac, applications Web, de CurdBee à Ballpark. Au final, tu sais ce que j'ai fini par utiliser? Adobe Illustrator. En tant que designer et maniaque du contrôle, tout le reste semblait restrictif. Je trouverais une petite chose qui ne fonctionnerait pas tout à fait comme je le voulais et abandonnerais toute l'application. Dans Illustrator, je pouvais configurer un modèle comme je le souhaitais et remplir simplement les blancs chaque semaine. Tous les autres pigistes à qui j'en ai parlé étaient consternés, mais c'est ce que j'ai fait pendant des années et cela a fonctionné suffisamment bien pour que je ne vois pas la nécessité de l'abandonner.

Une grande commande

Pendant tout ce temps, j'ai gardé un œil sur une application de facturation qui correspondait à mes besoins, mais je n'en ai jamais trouvé, en grande partie parce que j'avais besoin d'un peu. Voici quelques-unes de mes principales exigences pour l'application de facturation parfaite.

Libre ou buste

«Je crois que les développeurs devraient bénéficier de leurs efforts, mais je ne peux pas me permettre de transformer chaque partie de mon flux de travail en un service d'abonnement mensuel.»

Tout d'abord, la solution devait être gratuite. Et je veux dire vraiment gratuit, pas «voici assez de fonctionnalités pour vous intéresser mais vous n'irez nulle part sans nous payer» gratuitement.

Bien sûr, étant donné que mon choix par défaut était Adobe Illustrator, j'utilisais peut-être l'application de facturation la plus chère de tous les temps, mais la vérité est que j'en ai besoin pour le travail, donc c'était quelque chose qui était sur ma machine de toute façon. Donc, effectivement, ma solution actuelle était gratuite et j'en étais satisfaite. Toute application qui allait la remplacer devrait également être gratuite. Je ne suis pas contre le paiement de services Web, je pense que les développeurs devraient bénéficier de leurs efforts, mais je ne peux pas me permettre de transformer chaque partie de mon flux de travail en un service d'abonnement mensuel.

Contrôle

De plus, j'avais besoin d'une tonne de liberté sur le modèle. Par exemple, mon adresse e-mail paypal doit être clairement indiquée au bas de la facture et il doit y avoir une grande ligne tout en haut qui indique clairement «facture». Ce sont des exigences que l'un de mes employeurs m'impose et je ne peux pas les ignorer. Croyez-le ou non, de nombreuses applications ne vous donnent tout simplement pas le genre de liberté pour faire de petits ajustements comme ça. Surtout sur les plans gratuits.

Téléchargement PDF

Chaque mois, je dois télécharger des factures PDF sur un système personnalisé. Je ne peux pas les soumettre via PayPal, e-mail ou toute autre chose que vous voyez généralement des applications de facturation. Je dois être en mesure de télécharger un PDF depuis l'application pour pouvoir en stocker une copie localement et la télécharger sur mon employeur. Si cette fonctionnalité n'est pas présente, une application de facturation est littéralement inutile pour moi.

Plus rapide et meilleur

«Tout ce qui promet de me faciliter la vie mais ajoute du temps à mon flux de travail est par la fenêtre.»

Enfin, il a dû battre à plat mon système actuel. Adobe Illustrator est littéralement l'une de mes applications préférées dans le monde. J'adore l'utiliser et je prends n'importe quelle excuse pour le faire. Je travaille avec elle depuis près d'une décennie, ce qui signifie que je connais très bien son jeu d'outils et que je peux épuiser mes factures en quelques minutes en utilisant les modèles que j'ai configurés. Tout ce qui promet de me faciliter la vie mais ajoute du temps à mon flux de travail est par la fenêtre. Cela devait être rapide et sans effort.

Impossible?

Évidemment, je voulais le monde. Comprenez que je n'ai pas un sens excessif du droit. Je n'avais presque aucune attente de quelqu'un qui construisait une telle application. J'étais très bien avec mon système et respectais les personnes travailleuses derrière les innombrables solutions de facturation qui ne m'attiraient tout simplement pas. Mais un ami m'a parlé de Facturable.

Rencontrez Invoiceable

Directement sur la page d'accueil Invoiceable promet une facturation en ligne rapide, simple et gratuite. Mon intérêt a été piqué, mais j'ai déjà entendu ce spiel et j'étais prêt à être déçu.

Par tous les comptes cependant, cela semblait prometteur. La structure de prix, dont nous parlerons plus tard, est impressionnante, le design a l'air bien et il semblait avoir une tonne de fonctionnalités intéressantes. Dans la foulée, le processus d'inscription s'est avéré assez simple: nom, email, mot de passe.

Le tableau de bord

Une fois à bord, vous verrez la page Tableau de bord ci-dessous. À droite, vous aurez toujours un accès rapide à deux statistiques importantes: l'argent en cours et l'argent collecté jusqu'à présent cette année.

Le tableau de bord vous donnera également un aperçu constant de votre activité récente et servira de point de départ pour créer de nouvelles factures. Avant d'arriver à cela cependant, une configuration est nécessaire.

Installer

Évidemment, avant toute autre chose, vous devez vous assurer que vos informations sont correctes. Pour ce faire, dans Paramètres, remplissez certains champs pour vous et votre entreprise. Certes, il y en a beaucoup ici, mais tout cela est absolument nécessaire et c'est un processus unique: définissez-le et oubliez-le. À partir de là, ces informations seront automatiquement insérées dans chaque facture.

Rappelez-vous comment je voulais beaucoup de contrôle sur mes factures? Facturable a des tonnes d'options de personnalisation. Insérez des en-têtes et pieds de page personnalisés, réorganisez vos informations, rédigez des CSS personnalisés; les travaux!

Les clients

Ensuite, il est temps de créer un client. Encore une fois, c'est juste une autre condition préalable pour faire votre première facture. Après tout, si vous n'avez pas d'informations pour vous ou un client, il n'y aurait pas grand-chose sur la facture!

Ici encore, nous avons quelques champs simples à remplir. Cela peut sembler un peu ennuyeux, mais n'oubliez pas que vous n'aurez pas à effectuer cette opération plus d'une fois par client et que la nature simple de cette configuration est en fait une bonne chose. Vous n'êtes pas distrait par un tas de choses dont vous n'avez pas besoin et pouvez vous concentrer sur la tâche à accomplir.

Création d'une facture

Une fois vos informations élaborées ainsi que celles de vos clients, il est temps de générer votre première facture! Pour ce faire, passez à l'onglet facture, où vous verrez le formulaire suivant:

Ici, vous pouvez configurer votre numéro de référence, choisir votre client, etc. Remplir ces informations ici est agréable et rapide et vous fera gagner du temps dans la vue de conception / aperçu plus tard. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur «Enregistrer la facture» et vous serez redirigé vers l'étape suivante.

Personnalisation de la facture

Toutes ces informations que vous avez remplies jusqu'à présent seront utilisées pour générer automatiquement une facture agréable, propre et d'aspect professionnel. La prochaine fois que vous allez créer une facture, vous passerez à cette étape en quelques secondes.

Comme vous pouvez le voir, la section principale de la facture contient des champs pour vous permettre de remplir le travail pour lequel vous allez facturer. La facilité avec laquelle je peux ajouter des articles est un gros argument de vente ici. Le processus est très rapide et tout le calcul est fait pour vous en direct.

Les différents textes et informations dispersés autour de votre modèle de facture sont basés sur ce que vous avez entré dans les champs Paramètres, mais vous pouvez également les modifier ici dans cette vue en cliquant sur la petite icône en forme de crayon. C'est très bien si vous avez du texte personnalisé qui doit être différent sur chaque facture.

L'équilibre entre des commandes simples et faciles à utiliser et une flexibilité totale est parfait. Plus qu'une application de facturation remplie de bonbons pour les yeux, ils ont créé quelque chose de vraiment utile et m'aident à faire ce que je dois faire et à retourner au travail.

Finir

Une fois que vous avez trouvé toutes vos entrées, Invoiceable fait le reste et calcule vos totaux. À partir d'ici, il est temps d'enregistrer la facture, puis de télécharger un PDF ou de l'envoyer directement au client depuis l'application.

Cette facture apparaîtra maintenant dans votre tableau de bord et sur votre page de facture avec qui est le client, le montant de la facture et si elle a été payée ou non. Lorsque vous creusez vraiment et utilisez Invoiceable pour toutes vos factures, vous adorerez avoir cet aperçu rapide de toutes vos factures en suspens.

Quel est le piège?

Très bien, donc Facturable semble plutôt bien. Il fait presque tout ce que vous pouvez souhaiter et facilite la création de factures d'aspect professionnel extrêmement rapidement. Alors, comment est-ce gratuit? Quel est le piège?

Le hic est le suivant:

Facturable colle ce petit morceau d'auto-promotion au bas de chaque facture que vous créez. Je ne sais pas pour vous, mais je peux certainement vivre avec cela si cela signifie ne pas payer de frais mensuels.

Mais attendez, il ya mieux! Si vous souhaitez supprimer cela et devenir pro, il s'agit d'une redevance unique . Vous poney 49 £ (environ 80 $) et vous êtes carré avec Invoiceable. Pas de frais mensuels, pas de paiements annuels pour le reste de votre vie, vous avez terminé. C'est un plan de tarification avec lequel je peux vivre. Je me ferai un plaisir de débourser plus de 80 $ une seule fois pour une excellente application qui m'aidera vraiment à faire mon travail, surtout si l'alternative s'inscrit pour quelque chose qui me coûtera plus de 120 $ chaque année.

Qu'utilisez-vous pour les factures?

C'est mon argument sur la raison pour laquelle vous devriez abandonner la solution de facturation que vous utilisez actuellement et essayer Invoiceable pendant quelques mois. Cela pourrait vous faire économiser beaucoup de temps, d'efforts et, surtout, d'argent.

Une fois que vous lui avez donné un coup de feu, laissez un commentaire et faites-moi savoir ce que vous en pensez. Quelle application de facturation utilisez-vous normalement? Est-ce mieux? Comment? Je veux vraiment savoir!