La documentation sans papier est facile avec Eversign
De plus en plus d'entreprises tentent de trouver des moyens de se passer du papier. Eversign est un excellent outil qui peut vous aider à réduire l'encombrement de tous ces documents papier.
Eversign est une application en ligne gratuite qui vous aide à créer des signatures électroniques juridiquement contraignantes pour le travail ou les projets personnels. La plateforme permet aux utilisateurs d'approuver, de livrer et de signer des documents en ligne sans imprimer ni numériser un seul formulaire. Voici un aperçu de son fonctionnement.
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Qu'est-ce qu'Eversign?
Eversign est un outil commercial destiné à aider les entreprises de toute taille à gérer leurs documents par voie électronique. Eversign peut vous aider à booster les flux de travail avec un travail simultané, car vous n'aurez pas à attendre la livraison et le retour des documents. De plus, il fonctionne sur tout type d'appareil, de sorte que les utilisateurs peuvent signer la ligne pointillée de n'importe où, y compris les appareils mobiles.
Eversign s'intègre également avec des applications populaires telles que Dropbox, Evernote, Google Drive, Box et OneDrive afin que les utilisateurs puissent enregistrer et gérer des fichiers de n'importe où.
La fonctionnalité fonctionne pour presque n'importe qui.
- Pour les particuliers ou les indépendants: gardez une trace des documents en toute sécurité dans le cloud.
- Pour les petites et moyennes entreprises: réduisez les délais d'exécution associés à la paperasse et économisez de l'argent.
- Pour les grandes entreprises: assurez-vous que les signatures électroniques sont juridiquement contraignantes et réduisez les délais d'exécution.
Du simple contrat de vente à la documentation financière et juridique, Eversign est une solution unique. Utilisez-le pour les accords de non-divulgation, les accords d'achat, les procurations, les contrats avec les fournisseurs, les consentements du conseil d'administration, les lettres d'offre ou les documents de nouvelle embauche, les propositions de vente ou presque tout autre élément nécessitant une signature.
Créer une signature électronique
Le composant clé d'Eversign est la fonction de signature électronique. Les utilisateurs peuvent dessiner une signature à utiliser pour les documents afin qu'elle ressemble à quelque chose de signé à l'aide d'un stylo et du papier, taper une signature électronique, télécharger une image de signature numérisée ou demander au logiciel de générer une signature personnalisée.
Les outils Eversign peuvent faciliter la signature de documents que vous faites vous-même avec un téléchargement de documents qui peut être envoyé à une autre partie; signature en personne, lorsque des clients ou des partenaires sont présents; ou signature à distance de documents depuis n'importe quel endroit. Eversign permet également de plusieurs signataires sur un seul document dans une séquence prédéfinie qui transmet le document à la bonne personne dans le bon ordre ou en même temps.
Et le processus Eversign garantit que toutes les signatures sont juridiquement contraignantes. Chaque document avec des signatures électroniques est exécutoire grâce aux fonctionnalités de validité et de conformité.
Principales caractéristiques
Bien qu'Eversign soit probablement l'outil de signature électronique le plus robuste que vous rencontrerez, il vous aide également à gérer les documents dans le cloud et à automatiser des parties de votre flux de travail quotidien.
Les fonctionnalités clés incluent:
- Sécurité des documents: stockez les documents dans le cloud ou exportez vers vos serveurs.
- Éditeur de documents: téléchargez des fichiers PDF existants et préparez-vous à la signature à l'aide de l'éditeur intuitif.
- Audi trail: gardez une trace de chaque modification apportée à un document avec des tampons nom et adresse ainsi que des informations d'heure et IP.
- Modèles: développez des modèles personnalisés pour les formulaires courants afin que la création de documentation ne prenne que quelques secondes.
- Plusieurs options commerciales: vous pouvez gérer plusieurs entreprises au sein d'un même compte Eversign.
- Gestion d'équipe:
- Gestion des contacts: définissez des noms d'utilisateur et des mots de passe pour que les membres de l'équipe utilisent Eversign afin que chacun puisse garder une trace de leurs documents.
- Intégration d'applications: Eversign fonctionne avec de nombreuses autres applications en ligne - et peut-être même votre CRM - avec une intégration pour Salesforce, Dropbox, ZOho et plus encore.
- API REST: gérez les signatures électroniques dans votre application à l'aide de l'API REST basée sur JSON.
Sécurité de premier ordre
Pour garantir que les documents sont juridiquement contraignants, Eversign répond aux exigences strictes de sécurité et d'authentification qui sont la norme dans le monde entier.
Toutes les données traitées à l'aide d'Everign ou de son API sont cryptées à l'aide d'un protocole de cryptage HTTPS 256 bits. Le processus de signature numérique montre que chaque signataire manifeste son intention de signer un document par voie électronique.
Le processus de signature nécessite une authentification qui collecte et stocke certaines informations telles que les noms complets, les adresses e-mail, les adresses IP et les données d'horodatage pour garantir que le signataire est correctement identifié.
Les documents peuvent également être configurés pour expirer afin qu'ils soient définitivement supprimés du système à un certain moment.
Plans gratuits et payants
Eversign propose quatre plans en fonction de vos besoins commerciaux et documentaires.
Le plan gratuit est idéal pour la plupart des individus. La version «allégée» du logiciel vous permet de signer cinq documents par mois et comprend trois demandes d'API. C'est également un bon point de départ pour voir si vous aimez les outils.
D'autres plans incluent:
- De base (9, 99 $ / mois): Conçu pour les petites équipes, ce plan comprend la signature de documents illimitée, trois modèles de documents, 10 demandes d'API, des intégrations avancées et un support dédié.
- Professionnel (39, 99 $ / mois): avec cinq connexions de membres d'équipe, le plan comprend la suite complète de fonctionnalités avec des documents illimités, 10 modèles, 25 demandes d'API, des intégrations avancées, un support dédié et une signature en personne.
- Entreprise (79, 99 $ / mois): Conçu pour les grandes entreprises, ce plan comprend des documents illimités, 25 modèles, 50 demandes d'API, 15 membres de l'équipe, des intégrations avancées, un support dédié, une signature en personne et une marque personnalisée.
Tout ce dont vous avez besoin pour vous inscrire est une adresse e-mail. (Pas de carte de crédit nécessaire.)
Conclusion
Eversign est un outil commercial précieux. Après avoir joué avec pendant quelques minutes, j'ai pu voir de nombreuses façons qui pourraient me faciliter la vie au travail. Des fonctionnalités telles que la possibilité de dessiner ou de télécharger votre propre signature sont agréables, et l'option d'utiliser des modèles pour un accès rapide aux documents facilite l'envoi de contrats indépendants.
L'option de stockage en nuage est également agréable. Avec tout en un seul endroit, vous n'aurez pas à chercher des documents manquants.
De plus, la nature écologique de cet outil est un vrai bonus. Le stockage de documents papier prend beaucoup de place, tue les arbres et peut entraîner des systèmes de classement encombrants. Eversign rend la documentation rapide, facile et rationalise vraiment les tâches qui prenaient des jours.
Les outils sont libres d'essayer. Allez voir par vous-même pourquoi la signature électronique est si importante.
Ce contenu est sponsorisé par Eversign. Merci à eux pour leur soutien à Design Shack!
