Comment créer un modèle de courrier électronique Outlook dans Outlook 2013
Il peut être fastidieux de taper les mêmes informations dans les e-mails à plusieurs reprises, vous pouvez donc décider de créer un modèle d'e-mail Outlook. Cependant, la méthode pour le faire peut ne pas être immédiatement claire.
Heureusement, la façon dont vous créez un modèle Outlook 2013 est similaire à la façon dont vous souhaitez enregistrer un fichier ou créer un modèle dans d'autres programmes Microsoft Office. Notre guide ci-dessous vous montrera comment configurer le message que vous souhaitez utiliser comme modèle, l'enregistrer, puis vous montrer comment créer un nouveau message basé sur ce modèle.
Création d'un modèle d'e-mail Outlook 2013
Les étapes ci-dessous vont vous montrer comment enregistrer un e-mail en tant que modèle dans Outlook 2013.
Étape 1: ouvrez Outlook 2013.
Étape 2: cliquez sur l'onglet Accueil en haut de la fenêtre, puis cliquez sur le bouton Nouvel e-mail sur le côté gauche du ruban.
Étape 3: entrez toutes les informations que vous souhaitez inclure dans le modèle. Cela peut inclure des destinataires, un objet et le contenu du corps de l'e-mail. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur l'onglet Fichier dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Cliquez ici si vous souhaitez ajouter le champ BCC.
Étape 4: cliquez sur Enregistrer sous dans la colonne de gauche.
Étape 5: cliquez sur le menu déroulant Enregistrer en tant que type, puis cliquez sur l'option Modèle Outlook .
Étape 6: Entrez un nom pour le modèle dans le champ Nom de fichier, puis cliquez sur le bouton Enregistrer .
Vous pouvez ensuite créer un nouvel e-mail à partir du modèle en cliquant sur Nouveaux éléments, sur Plus d'éléments, puis sur Choisir un formulaire .
Cliquez sur le menu déroulant Rechercher dans en haut de la fenêtre, puis cliquez sur l'option Modèles d'utilisateurs dans le système de fichiers .
Vous pouvez ensuite double-cliquer sur votre modèle dans la liste pour ouvrir une nouvelle fenêtre de message avec les informations que vous avez incluses lorsque vous avez enregistré le modèle.
L'une des plus grandes plaintes que les gens ont avec les nouveaux comptes de messagerie Outlook 2013 est peut-être la fréquence à laquelle il vérifie les nouveaux messages. En savoir plus sur la modification de ce paramètre et faire en sorte qu'Outlook 2013 récupère les nouveaux messages plus souvent.
